Pokud používáte QuickBooks 2009, pravděpodobně jej často používáte k provádění výpočtů a změn dat. QuickBooks vám poskytuje možnosti pro rychlé a snadné provádění některých běžnějších výpočtů a úprav. Chcete-li provést výpočty, přesuňte výběrový kurzor na pole částky a použijte symboly v následující tabulce: Stiskněte […]
QuickBooks 2009 si klade za cíl usnadnit váš účetní život a za tímto účelem nabízí klávesové zkratky, akce myši a další triky uživatelského rozhraní, jako jsou ty v následujícím seznamu: Chcete-li se rychle přesunout na konkrétní položku seznamu, stiskněte příslušné písmeno. Chcete-li vybrat položku seznamu a vybrat navrhované příkazové tlačítko pro […]
Vyřizování účtů by nemělo zabrat celý den a díky šikovným klávesovým zkratkám v QuickBooks 2009 ani ne. K urychlení funkcí QuickBooks použijte klávesy v následující tabulce: Stiskněte Tuto zkratku pro PC QuickBooks Provede toto Ctrl+A Zobrazí okno Účtovací osnova Ctrl+C Zkopíruje váš výběr do schránky Ctrl+F Zobrazí […]
QuickBooks 2011 usnadňuje počítání čísel. Pokud je výběrový kurzor v poli částky v, můžete k výpočtům použít tyto klávesy se symboly: Stiskněte tuto klávesu Toto se stane + Přičte číslo, které jste právě zadali, k dalšímu zadanému číslu – Odečte další zadané číslo od čísla [ …]
Poté, co použijete kopii datového souboru QuickBooks 2013 od účetního k opravě transakcí nebo k zadání nových transakcí, exportujete změny, aby je bylo možné později importovat do datového souboru klienta. Chcete-li to provést, vyberte příkaz Soubor → Kopie účetního → Zobrazit/Exportovat změny pro klienta. QuickBooks nejprve zobrazí okno se seznamem […]
Okno Zpráva v QuickBooks 2013 nabízí pět polí: Data, Od, Do, Sloupce a Seřadit podle. Tato pole vám také umožňují ovládat informace zobrazené v okně Zpráva a vzhled informací. Okno sestav QuickBooks 2013 Pole Datum, Od a Do Pole Datum, Od a Do vám například umožňují […]
Objevte klávesové zkratky a tlačítka nástrojů, která vám ušetří spoustu času při práci v QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant.
Naučte se používat QuickBooks Online Accountant k centralizaci řízení praxe, aby všichni členové týmu ve vaší firmě měli přístup na stránku Práce.
Pomocí Sage 50 můžete vytvářet faktury za produkty i faktury za služby. Pokud máte v úmyslu vytvářet produktové faktury, musíte se ujistit, že máte nejprve nastavené záznamy o produktech, protože Sage vás při pokusu o vytvoření produktové faktury požádá o kód produktu. Faktury za produkty Zajištění toho, že […]
Pravidlo přiřazení případů na Salesforce.com je ve skutečnosti seskupením pravidel, které vám pomohou automaticky přiřazovat případy v rámci vaší organizace podpory na základě kritérií zachycených v záznamech případů. Každé pravidlo přiřazení může mít více položek pravidel. Záznam pravidla představuje podmínku nebo sadu kritérií, která po shodě určují přiřazení […]
Jedním ze základních stavebních kamenů Salesforce je záznam. Záznamy jsou jednotlivé části dat, které spadají pod karty nebo kolekce příslušných záznamů. Obsahují pole, která zobrazují určité informace. Záznam o případu může mít například pole týkající se osoby, které případ obsluhuje, její adresy, telefonního čísla a […]
QuickBooks 2017 usnadňuje práci se sledováním majetku vlastníka. V závislosti na struktuře vašeho podnikání budete muset zvolit jiný přístup. Pokračujte ve čtení pro kopeček. Vlastní kapitál ve společnosti jediného vlastníka Sledování vlastního kapitálu ve společnosti jediného vlastníka je ve skutečnosti snadné. Můžete použít jediný účet, který QuickBooks nastaví […]
QBO a QBOA spadají do kategorie Software jako služba (SaaS). Software jako takový nekupujete. Místo toho si ho pronajmete; to znamená, že si zakoupíte předplatné k používání softwaru po dobu stanovenou prodejcem. Tradičně si koupíte licenci k používání softwaru, který si nainstalujete do […]
Velká otázka: Kolik stojí předplatné QuickBooks Online? Cena závisí především na verzi QBO, kterou si vyberete. Pokud jste koncový uživatel, který se sám přihlásí k odběru QBO, zobrazí se zde cena za měsíc. Cena předplatného QBO Verze QBO Běžná cena Prodejní cena Samostatně výdělečně činná 10 $/měsíc $5/měsíc […]
Pokud jste během procesu nastavení řekli QuickBooks 2013, že chcete sledovat nezaplacené účty, známé také jako účty splatné, můžete je zadávat tak, jak je obdržíte. Jak to uděláte, QuickBooks sleduje nezaplacené účty. Chcete-li zadat účet, postupujte podle jedné ze dvou sekvencí kroků. Pokud vstupujete […]
Po zapnutí sledování tříd v QuickBooks 2013 je používání tříd opravdu jednoduché. Nastavíte třídy pro produktové řady nebo servisní řady, pro které chcete měřit ziskovost. Transakce klasifikujete jako zapadající do konkrétní třídy buď tak, jak jsou zaznamenány (pokud můžete), nebo až poté (pokud potřebujete […]
Zásadně důležitým úkolem, který musíte vy nebo nějaký spolupracovník dokončit, je zálohování datového souboru QuickBooks 2013. Datový soubor QuickBooks doslova popisuje finanční záležitosti vaší firmy. Rozhodně nechcete ztratit datový soubor. Ztráta datového souboru může například znamenat, že nevíte, jak […]
Proces kondenzace souboru QuickBooks dělá dvě věci: Příkaz QuickBooks Condense vytvoří trvalou kopii datového souboru QuickBooks (nazývanou archivní kopie souboru); proces kondenzace souborů zmenšuje datový soubor tím, že shrnuje mnoho starých uzavřených, podrobných transakcí, které používají velké monstrózní žurnálové záznamy. Protože tato kondenzace a archivace […]
V QuickBooks můžete sledovat procentuální poměr hrubé marže vaší společnosti. Také známý jako poměr hrubého zisku, procento hrubé marže ukazuje, kolik firmě zbyde po zaplacení nákladů na prodané zboží. Hrubá marže je to, co platí provozní náklady; náklady na financování (úroky); a samozřejmě zisky. […]
Zapamatované transakce v QuickBooks 2016 je rychlý a snadný způsob, jak zadávat opakující se transakce v QuickBooks. Většinu transakcí, které lidé zadávají do QuickBooks, si lze zapamatovat výběrem příkazu Edit→Memorize, když se transakce objeví v otevřeném okně. Vy (nebo někdo jiný) můžete později znovu použít uloženou transakci. Vyberete si […]
Práva, která přiřadíte uživateli v QuickBooks Premier, můžete upravit. Chcete-li to provést, vyberte Společnost→ Nastavit uživatele a hesla→ Nastavit uživatele, aby se zobrazilo dialogové okno Seznam uživatelů (nezobrazeno.) Chcete-li se podívat na práva, která má konkrétní uživatel, vyberte uživatele v seznamu a klepněte na Zobrazit […]
Okno QuickBooks Report nabízí pět polí: Datum, Od, Do, Sloupce a Seřadit podle. Tato pole vám také umožňují ovládat informace zobrazené v okně Zpráva a vzhled informací. Data, Od a Do Pole Datum, Od a Do vám například umožňují sdělit QuickBooks, jaký interval hlášení chcete […]
Zde zobrazená karta Fonts & Numbers v QuickBooks 2018 vám umožňuje změnit písmo pro vybrané části informací sestavy. Pomocí seznamu Změnit písmo pro vyberte bit informací sestavy, který chcete změnit. Po tomto výběru klikněte na tlačítko Změnit písmo, aby se zobrazilo dialogové okno jako […]
Zde zobrazená karta Záhlaví/zápatí aplikace QuickBooks 2018 určuje, jaké informace záhlaví a zápatí se zobrazí ve vaší sestavě. Pomocí zaškrtávacích polí Zobrazit informace záhlaví můžete ovládat záhlaví sestavy. Pokud například chcete, aby se název vaší společnosti objevil v horní části sestavy, zaškrtněte políčko Název společnosti. A pokud vás […]
Práva, která přiřadíte uživateli v QuickBooks Pro nebo Premier, můžete upravit. Chcete-li to provést, vyberte možnost Společnost – Nastavit uživatele a hesla – Nastavit uživatele, aby se zobrazilo dialogové okno Seznam uživatelů. Chcete-li se podívat na práva, která má konkrétní uživatel, vyberte uživatele v seznamu a poté klikněte na Zobrazit […]
Někdy potřebujete pouze jeden počítač a jednu kopii QuickBooks, i když QuickBooks používá několik zaměstnanců. Pokud má malá firma pouze administrativního asistenta a vlastníka přistupuje například k datovému souboru QuickBooks, může stačit jedna kopie QuickBooks běžící na jediném osobním počítači. […]
Zmenšování inventáře, znehodnocování a krádeže, to vše se spojí za účelem snížení inventáře, který fyzicky máte. Aby bylo možné zaznamenat tato snížení zásob v QuickBooks 2012, pravidelně fyzicky počítáte své zásoby a poté aktualizujete své záznamy QuickBooks s výsledky vašich fyzických počtů. Chcete-li zaznamenat informace o svém fyzickém počtu v QuickBooks, použijte […]
Při práci s oknem Create Item Receipts v QuickBooks 2012 byste měli znát půltuctu příkazových tlačítek umístěných ve spodní části obrazovky. Vybrat objednávku: Toto příkazové tlačítko zobrazí dialogové okno Otevřít nákupní objednávky. V dialogovém okně Otevřít nákupní objednávky jsou uvedeny nákupní objednávky otevřené pro vybraného dodavatele. Od […]
Dialogové okno Další přizpůsobení v QuickBooks nabízí tlačítko Základní přizpůsobení. Pokud klepnete na toto tlačítko, QuickBooks zobrazí dialogové okno Základní přizpůsobení, které poskytuje několik snadno proveditelných voleb přizpůsobení. Chcete-li zjistit, kterou šablonu formuláře faktury chcete přizpůsobit, klikněte na tlačítko Spravovat šablony; poté, když QuickBooks zobrazí dialogové okno Spravovat šablony, vyberte […]
QuickBooks nabízí dvě metody pro sledování stráveného času, který bude účtován na faktuře jako položka. Můžete využít týdenní docházku, nebo si můžete jednotlivé činnosti časovat či zaznamenávat. Chcete-li použít metodu týdenního časového rozvrhu, zvolte příkaz Zákazníci→Zadat čas→Použít týdenní časový rozvrh. QuickBooks zobrazí okno Weekly Timesheet. Použít […]