Jak platit účty v QuickBooks 2011

Pokud používáte QuickBooks ke sledování účtů, které dlužíte, nepoužíváte okno Write Checks k zaznamenání účtů, které chcete zaplatit. Spíše řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali, a pak si vyberete, které účty má QuickBooks zaplatit, a bankovní účet, ze kterého má QuickBooks vypsat šek.

Chcete-li platit účty, postupujte takto:

Vyberte Prodejci→Zaplatit účty.

QuickBooks zobrazí okno Pay Bills, které používáte k popisu platby, kterou chcete provést.

Popište, jaké účty chcete platit.

Pomocí přepínačů Zobrazit účty v horní části okna Vyúčtování určete, co chcete vidět. Chcete-li zobrazit seznam všech účtů, které musíte zaplatit, vyberte přepínač Zobrazit všechny účty.

Pomocí rozevíracího seznamu Sort Bills By můžete vybrat pořadí, které QuickBooks používá pro výpis vašich účtů. Směnky můžete seřadit například podle data splatnosti, data slevy, dodavatele nebo dlužné částky.

Vyberte účty, které chcete zaplatit, kliknutím na jejich zaškrtávací políčka.

(Volitelné) Zkontrolujte konkrétní účet.

Podrobné informace o konkrétním účtu si můžete prohlédnout tak, že nejprve kliknete na účet, abyste jej zvýraznili, a poté klikněte na tlačítko Přejít na účet.

Nastavte slevu a kredit.

Pokud klepnete na tlačítko Nastavit slevu, QuickBooks zobrazí kartu Sleva v okně Sleva a kredity. Pomocí záložky Sleva můžete zadat částku slevy na vyúčtování.

Pokud klepnete na tlačítko Nastavit kredity, QuickBooks zobrazí kartu Kredity v dialogovém okně Sleva a kredity. Na kartě Kredit jsou uvedeny všechny dobropisy od tohoto dodavatele.

Když dokončíte práci s dialogovým oknem Sleva a kredity, klepněte na tlačítko Hotovo, čímž dialogové okno zavřete a vrátíte se do okna Vyúčtování.

Kliknutím na tlačítko Vymazat v dialogovém okně Sleva a kredity vymažete použité kredity zobrazené na kartě Kredity.

Pomocí rozevíracího seznamu Platební účet vyberte bankovní účet, který bude použit pro provádění plateb.

Konečný zůstatek na bankovním účtu zobrazuje rozevírací seznam Platební účet.

Pomocí rozevíracího seznamu Způsob platby vyberte způsob platby.

Chcete-li své účty platit například šekem, vyberte Šek. Účty můžete platit i jinými způsoby, například kreditní kartou a online platbou.

Pomocí pole Datum platby zaznamenejte požadované datum platby.

Zadání data platby spolupracuje se záznamem způsobu platby. Datum platby, které nastavíte, má například vliv na to, kdy bude online platba provedena.

Poté, co vyberete účty, které chcete zaplatit, a popíšete, jak je chcete platit, klepněte na Zaplatit vybrané účty.

QuickBooks zaznamenává platební transakce na bankovní účet k úhradě vybraných účtů. QuickBooks také zavře okno Pay Bills.

Dokonči svůj úkol.

Stále musíte vytisknout nebo ručně napsat šeky a poslat je poštou nebo přenést jakékoli online platby. Jinými slovy, vše, co QuickBooks v tomto okamžiku provádí, zaznamenává platební transakce do datového souboru QuickBooks.