Základní přizpůsobení faktur v QuickBooks 2014

Dialogové okno Další přizpůsobení v QuickBooks nabízí tlačítko Základní přizpůsobení. Pokud klepnete na toto tlačítko, QuickBooks zobrazí dialogové okno Základní přizpůsobení, které poskytuje několik snadno proveditelných voleb přizpůsobení.

Chcete-li zjistit, kterou šablonu formuláře faktury chcete přizpůsobit, klikněte na tlačítko Spravovat šablony; poté, když QuickBooks zobrazí dialogové okno Spravovat šablony, vyberte šablonu faktury, kterou chcete přizpůsobit. QuickBooks zpočátku dodává vlastní šablonu faktury a šablonu finančních poplatků, které si můžete přizpůsobit.

Případně můžete vybrat jednu z těchto existujících šablon a kliknutím na Kopírovat ji vytvořit a poté upravit. Když kliknete na OK, QuickBooks zavře dialogové okno Spravovat šablony a vrátí vás do dialogového okna Základní přizpůsobení.

Logo, prosím

Chcete-li na faktury přidat logo, zaškrtněte políčko Použít logo. Poté, když QuickBooks zobrazí dialogové okno Vybrat obrázek (nezobrazeno), použijte jej k výběru souboru grafického obrázku, který zobrazuje vaše logo. Dialogové okno Vybrat obrázek funguje jako standardní dialogové okno pro otevření souboru ve Windows.

Barevně jsi krásná

Chcete-li přidat barvu na faktury – řekněme, že máte barevnou tiskárnu a je vám jedno, jestli utratíte malé jmění za barevný inkoust – vyberte barevné schéma, které chcete použít, z rozevíracího seznamu Vybrat barevné schéma. Poté klikněte na tlačítko Použít barevné schéma.

Pohrávat si s písmy faktur

Můžete si vybrat písmo, které QuickBooks používá pro kousky textu, které jsou na faktuře. Stačí vybrat požadovaný kousek textu v seznamu Změnit písmo pro a poté kliknout na tlačítko Změnit písmo. QuickBooks zobrazí dialogové okno Příklad.

Pomocí polí Písmo, Styl písma a Velikost určete, jak má vybraný kousek textu vypadat. Dialogové okno Příklad obsahuje pole Ukázka, které ukazuje, jak vypadají změny vašeho písma. Po dokončení specifikace písma klepněte na OK.

Zadejte informace o společnosti a transakci

Možnosti Informace o společnosti a transakci vám umožňují určit, jaké informace by se měly objevit v šabloně formuláře. Zaškrtnete políčko, které odpovídá bitové informaci. Pokud chcete, aby se název společnosti objevil například na formuláři faktury – což znamená, že nepoužíváte hlavičkový papír nebo předtištěné formuláře faktury – zaškrtněte políčko Název společnosti.

Pokud potřebujete změnit některé informace o společnosti, klikněte na tlačítko Aktualizovat informace. QuickBooks zobrazí dialogové okno Informace o společnosti (nezobrazeno), které můžete použít k úpravě nebo aktualizaci názvu společnosti, adresy, telefonního čísla atd.