Udržujte svá data Sage zabezpečená a aktuální

Udržování dat uložených na Sage 50 Accounts v bezpečí a dobře udržované je velmi důležité. Použijte tento seznam jednoduchých tipů, které vám pomohou toho snadno dosáhnout:

• Naplánujte si pravidelné zálohování – alespoň jednou denně. Chcete-li to provést, na hlavním panelu nástrojů klikněte na Soubor → Naplánovat zálohování. Otevře se okno Správce zálohování účtů Sage. Kliknutím na Nastavení zkontrolujte aktuální stav záloh. Zde můžete upravit pravidelnost zálohování, můžete zadat konkrétní datum a čas, který vám vyhovuje. Můžete také zkontrolovat, zda je umístění záložního souboru správné. Pokud ne, použijte tlačítko Procházet k nalezení vhodného umístění. Nakonec zkontrolujte, zda používáte správný typ zálohy; ve výchozím nastavení se použijí pouze údaje o účtech, ale můžete zahrnout další sestavy a rozvržení zaškrtnutím příslušných políček.

• Pravidelně kontrolujte svá data pomocí File Maintenance. Tento nástroj otevřete z hlavního panelu nástrojů kliknutím na Soubor → Údržba. Klikněte na Check Data a Sage zkontroluje případné problémy s daty.

• Pro zabezpečení používejte hesla. Pokud jste přihlášeni jako správce, můžete pomocí funkce Přístupová práva nastavit individuální hesla a individuální práva pro každého uživatele Sage. Můžete například chtít někomu poskytnout přístup k knize prodeje nebo knize nákupu, ale ne k bankovním účtům.

  • Pokud máte licenci pro jednoho uživatele, je funkce Přístupová práva dostupná pouze tehdy, když zaškrtnete políčko Přístupová práva na kartě Parametry v Předvolbách společnosti (na hlavním panelu nástrojů klepněte na Nastavení → Předvolby společnosti). Po zaškrtnutí tohoto políčka se při každém spuštění Sage objeví přihlašovací okno. Zadejte správce pro přihlášení; není potřeba žádné heslo, stačí kliknout na OK.

  • Chcete-li vytvořit heslo, začněte na hlavním panelu nástrojů kliknutím na Nastavení → Přístupová práva → Nové. Můžete zadat nové uživatelské jméno a vytvořit heslo. Klikněte na Uložit a poté na Zavřít.

  • Chcete-li změnit přístup, zvýrazněte jednotlivého uživatele v okně Přístupová práva a klikněte na Podrobnosti. Otevře se okno Podrobnosti přístupu, kde můžete kliknutím na tlačítko Moduly nastavit, ke kterým modulům má daný uživatel přístup, a poté kliknutím na tlačítka Úplný přístup nebo Bez přístupu upravit každý modul.