Vrátit zpět a upravit záznamy deníku QuickBooks 2014

Někdo – pravděpodobně vy – potřebuje zaznamenat záznam do deníku, aby získal nějakou transakci do datového souboru QuickBooks. Zápisy do deníku například používáte k zaznamenávání odpisů, k narůstání závazků a k zaznamenávání vyřazení majetku.

Stornování zápisu v deníku

Chcete-li stornovat záznam deníku v QuickBooks, nejprve zobrazte okno Vytvořit všeobecné záznamy deníku výběrem příkazu Společnost→Vytvořit všeobecné záznamy deníku. QuickBooks zobrazí okno Make General Journal Entries. Pomocí tlačítek Předchozí a Další můžete listovat obecnými záznamy deníku, které jste již zadali. Našli jste záznam? Dobrý. Jak tento záznam obrátit, závisí na tom, kterou verzi QuickBooks používáte:

• Pokud používáte QuickBooks Pro: Vytiskněte položku obecného deníku kliknutím na tlačítko Tisk. Poté pomocí tištěného záznamu deníku jako referenčního zdroje zadejte nový deník, s výjimkou zrušení debetů a kreditů. Jinými slovy, pokud účetní zápis, který má být stornován, odečítá hotovost ve výši 500 USD a připisuje úrokový výnos ve výši 500 USD, zadáte zápis do deníku, který připíše hotovost ve výši 500 USD a odečte úrokový výnos ve výši 500 USD.

• Pokud používáte QuickBooks Premier nebo QuickBooks Enterprise Solutions: Když najdete záznam deníku, který chcete stornovat, klikněte na tlačítko Reverse. (Tlačítko Reverse se objeví podél horního okraje záložky Main v okně Make General Journal Entries.) QuickBooks stornuje zápis obecného deníku zadáním transakce v příštím účetním měsíci s obrácenými debety a kredity.

Zaškrtávací políčko Úprava záznamu, dostupné v okně Vytvořit obecné záznamy do deníku v některých verzích QuickBooks, označuje, že záznam do deníku je speciální záznam, který účetní provedl až poté. Můžete vytisknout zprávu pouze o těchto speciálních „upravujících položkách“.

Úprava deníkových záznamů

Obvykle nebudete chtít dovádět a později měnit záznamy deníku. Pokud však cítíte potřebu provést změny, QuickBooks poskytuje nabídku Úpravy s příkazy, které můžete použít právě pro tento účel.

Například QuickBooks dodává příkaz Delete General Journal, který můžete použít k odstranění položky deníku zobrazené v okně Make General Journal Entries. QuickBooks také poskytuje příkaz Zrušit obecný deník, který můžete použít ke zrušení záznamu obecného deníku zobrazeného v okně. Obvykle – a znovu, už to víte – nechcete mazat obecné položky deníku. Místo toho je chcete zrušit. Dost řečí.