Příkazy nabídky dodavatele v QuickBooks 2014

Když pracujete s účty splatnými v QuickBooks 2014, často budete používat několik příkazů v nabídce dodavatele. Některé příkazy však nejsou tak populární, ale stále je třeba znát jejich účel.

Centrum prodejců

V okně Vendor Center se zobrazí seznam dodavatelů a podrobné informace o dodavateli pro vybraného dodavatele. Chcete-li jej použít, vyberte z rozevíracího seznamu Aktivní dodavatelé dodavatele, o kterém chcete zobrazit podrobné informace. Vendor Center zobrazuje spoustu informací pro dodavatele. Všechny tyto informace mimochodem pocházejí ze seznamu dodavatelů.

Pokud vedete záznamy o svých prodejcích, včetně informací, jako jsou jejich telefonní čísla, nejlepším místem pro uložení těchto informací je seznam dodavatelů. Aby QuickBooks fungovaly, musíte udržovat seznam dodavatelů.

Proč se také trochu nesnažit a neuchovat tam všechny informace o dodavateli? Pokud si osvojíte tento přístup, okno Vendor Center je okno, které můžete použít k rychlému vyhledání věcí, jako je telefonní nebo faxové číslo dodavatele.

Příkazy nabídky Daň z prodeje

Příkaz Daň z obratu zobrazí podnabídku příkazů, které platí částky daně z obratu, které jste vybrali, příslušné daňové agentuře; upravit splatnou daňovou povinnost; a vytvářejte zprávy o daňové povinnosti, kterou dlužíte, výnosech z daně z prodeje, které jste vygenerovali, a kódech daně z prodeje, které jste nastavili.

Abyste viděli toto menu, musíte QuickBooks sdělit, že vybíráte daň z obratu. QuickBooks můžete sdělit, že vybíráte daň z obratu během procesu nastavení QuickBooks. Můžete také použít nastavení předvoleb Sales Tax pro společnost příkazem Upravit→Preference.

Chcete-li zaplatit daně z obratu, které dlužíte, jednoduše zvolte příkaz Prodejci→Daň z prodeje→Zaplatit daň z prodeje. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Zaplatit daň z prodeje (které uvádí částky, které dlužíte různým agenturám pro výběr daně z prodeje), vyberte agentury, které chcete zaplatit, nebo klikněte na tlačítko Zaplatit veškerou daň. QuickBooks zaznamenává šeky do registru bankovních účtů a šeky vytisknete obvyklým způsobem.

Chcete-li upravit částku, kterou si QuickBooks myslí, že dlužíte agentuře pro výběr daně z obratu, můžete zvolit příkaz Prodejci→Daň z prodeje→Upravit splatnou daň z prodeje. Když QuickBooks zobrazí dialogové okno Úprava daně z obratu, vyberte v poli Prodejce daně z obratu agenturu pro daň z obratu a v poli Účet úpravy příslušný účet výdajů nebo příjmů.

Dále vyberte příslušné tlačítko (Zvýšit daň z obratu o nebo Snížit daň z obratu o) a zadejte částku úpravy do pole Částka.

Chcete-li vytisknout jeden z výkazů daně z obratu, jednoduše vyberte příkaz, který odpovídá výkazu. Chcete-li například vytisknout sestavu Závazek daně z prodeje, zvolte příkaz Dodavatelé→Daň z prodeje→Závazek k dani z prodeje.

Příkaz Spravovat daň z prodeje zobrazí okno s tlačítky a klikacími hypertextovými odkazy, které můžete použít k získání informací o dani z prodeje a provedení některých úloh popsaných v předchozích odstavcích.

Příkazy nabídky Aktivity zásob

Příkaz Aktivity inventáře zobrazuje podnabídku příkazů, které používáte pro práci s funkcemi inventáře QuickBooks a se souvisejícím seznamem položek.

Tisk/elektronický soubor 1099s

Příkaz Print/E-file 1099s zobrazí podnabídku příkazů, které umožňují tisknout formuláře 1099-MISC pro vybraný kalendářní rok. Můžete zjistit, pro které dodavatele pravděpodobně potřebujete vytisknout 1099, například výběrem příkazu Tisk/E-soubor 1099→Prohlédnout dodavatele 1099. (Když zvolíte tento příkaz, QuickBooks zobrazí zprávu Vendor 1099 Review, která obsahuje seznam dodavatelů a uvádí dodavatele, kteří jsou podle vašeho popisu způsobilí pro 1099.)

Prahová hodnota pro vykazování se může v budoucnu změnit kvůli inflaci, ale obecným pravidlem je, že pokud provozujete firmu nebo vlastníte nemovitost k pronájmu, musíte poslat 1099-MISC téměř jakémukoli neregistrovanému prodejci, kterému během roku zaplatíte 600 $ nebo více. za služby.

A než se rozhodnete toto pravidlo neřídit, měli byste vědět ještě něco: Ve vašem daňovém přiznání z podnikání je skutečně nutné uvést, zda jste toto pravidlo dodrželi. Fuj.

Příkaz Print/E-file 1099s→1099 Wizard můžete použít ke spuštění online průvodce, který vám pomůže identifikovat dodavatele, kteří vyžadují 1099s, a pak se připravit na tisk nebo e-soubor těchto 1099s.

Nakonec si můžete vybrat příkazy 1099 Summary Report a 1099 Detail Report v nabídce Print/E-file 1099s a vytvořit sestavy, které můžete použít k identifikaci, kteří dodavatelé potřebují 1099 a jaké podrobné informace jsou v těchto 1099 obsaženy.

Seznam položek

Příkaz Dodavatelé→Seznam položek zobrazí okno Seznam položek.