Jak používat QuickBooks 2010 EasySetup

Po instalaci aplikace QuickBooks 2010 spustíte pohovor za účelem nastavení aplikace QuickBooks pro účetnictví vaší firmy. Instalační program může spustit QuickBooks automaticky a poté spustit EasyStep Interview. Rozhovor EasyStep můžete také spustit výběrem příkazu Soubor→Nová společnost.

1 Zobrazí se uvítací obrazovka EasyStep Interview (buď automaticky, nebo když zvolíte příkaz Nová společnost).

Obrazovka poskytuje některé obecné informace o založení nové společnosti v rámci QuickBooks. Na obrazovce jsou také odkazy – například odkaz, na který můžete kliknout, abyste získali pomoc od certifikovaného poradce QuickBooks.

2 Přečtěte si informace na této obrazovce a poté klikněte na tlačítko Zahájit rozhovor.

Zobrazí se stránka Zadejte informace o vaší společnosti.

3Do textových polí zadejte obecné informace o vaší firmě.

Tyto informace zahrnují název vaší společnosti a právní název firmy, adresu vaší společnosti, vaše federální daňové identifikační číslo, první měsíc ve fiskálním roce (obvykle leden), typ formuláře daně z příjmu, který vaše firma používá k hlášení úřadu IRS, a odvětví nebo typ společnosti, kterou provozujete (maloobchod, služby atd.).

4 Klepněte na tlačítko Další.

Otevře se dialogové okno Filename for New Company, které navrhuje název souboru datového souboru společnosti, který QuickBooks vytvořil z finančních informací vaší firmy. QuickBooks navrhne výchozí název nebo datový soubor QuickBooks na základě názvu společnosti.

5Přijměte navrhovaný název a navrhované umístění složky kliknutím na Uložit.

Případně můžete datový soubor uložit do složky Dokumenty, což není špatný nápad.

6Odpovězte na řadu velmi specifických otázek, které se objeví v okně EasyStep Interview, a po každé z nich klikněte na Další.

Tyto otázky se týkají toho, jak vedete své podnikání, aby QuickBooks mohl nastavit příslušné preference. Udržuje vaše firma například zásoby? Vybíráte od svých zákazníků daň z obratu? Chcete pomocí QuickBooks pomoci se mzdovou agendou zaměstnanců? Po zodpovězení těchto otázek se zobrazí stránka Vyberte datum, kdy chcete začít sledovat své finance.

7Výběrem přepínače určete, kdy chcete začít sledovat své finance.

Den, kdy začnete svůj nový systém používat, se nazývá datum konverze. Obvykle chcete začít používat účetní systém buď první den v roce, nebo první den nového měsíce.

8 Klepněte na tlačítko Další.

Zobrazí se stránka Přidat svůj bankovní účet.

9Vyberte přepínač Ano a klikněte na Další.

Na základě informací, které poskytnete o vašem typu odvětví, a formuláře daňového přiznání, který podáváte IRS, QuickBooks navrhuje počáteční sadu účtů – účetní tomu říkají účtová osnova. Tyto účty jsou kategoriemi, které používáte ke sledování svých příjmů, výdajů, aktiv a vlastního kapitálu.

10 (Volitelné) Odeberte navrhovaný účet kliknutím na značku zaškrtnutí, chcete-li jej odstranit, nebo přidejte účet kliknutím na něj, aby se zobrazilo zaškrtnutí.

Kliknutím na tlačítko Obnovit doporučení v dolní části seznamu se vrátíte k původní doporučené účtové osnově (pokud jste provedli změny, později se rozhodnete, že je nechcete).

11Když se vám navrhovaná účtová osnova zdá v pořádku, klikněte na Další.

Je v pořádku přijmout to, co navrhuje QuickBooks, protože později můžete změnit účtovou osnovu.