Jak zaznamenat své účty přímo v registru závazků v QuickBooks 2017

V QuickBooks 2017 můžete zadávat účty přímo do registru Accounts Payable. Tato metoda je nejrychlejší, ale ztěžuje sledování výdajů a položek.

Pokud chcete zadávat faktury přímo do registru závazků, postupujte takto:

Vyberte Seznamy → Účtová osnova nebo klikněte na ikonu Účtová osnova na domovské stránce.

Otevře se Účtová osnova.

Otevřete účet závazků.

Když QuickBooks zobrazí vaši účtovou osnovu, poklepejte na účet splatných účtů v seznamu. Zobrazí se okno Registrace závazků. Kurzor je na konci registru, připraven a čeká na zadání dalšího účtu.

Vyplňte údaje pro vyúčtování.

Zadejte stejné informace, které byste zadali, kdybyste vyplňovali okno Zadat účty. V textovém poli Dodavatel klikněte na šipku dolů a vyberte jméno ze seznamu Dodavatel.
Pokud zadáte jméno dodavatele, které QuickBooks nerozpozná, zobrazí se okno se zprávou Vendor Not Found a QuickBooks vás požádá o poskytnutí informací o tomto novém, tajemném dodavateli. Buď klikněte na Rychlé přidání, aby program shromáždil informace z registru při jeho vyplňování, nebo klikněte na Nastavit a zobrazte dialogové okno Nový dodavatel.
Musíte vybrat název účtu. Pravděpodobně najdete ten správný v rozevíracím seznamu Účet; pokud nemůžete, zadejte jeden ze svých. Zobrazí se okno se zprávou Účet nenalezen a QuickBooks vás požádá o vyplnění informací o tomto novém účtu.
Pokud se při vyplňování registru rozhodnete, že chcete, aby vám byl tento šek proplacen nebo že chcete sledovat výdaje a položky, klikněte na tlačítko Upravit transakci a zobrazte okno Zadat účty. Vyplňte okno Enter Bills. Po dokončení vyplňování okna klikněte na Uložit a nový. Jste zpět tam, kde jste začali: v okně Závazky.

Vidíte tlačítko Rozdělení? Toto tlačítko Rozdělení funguje stejně jako tlačítko Rozdělení v okně registru bankovního účtu. Když kliknete na Rozdělit, QuickBooks poskytne další řádky pro zadání informací o výdajích a třídách.

Po vyplnění všech údajů klikněte na Záznam.

Tlačítko Obnovit, které se nachází hned napravo od Záznamu, je zde pro případ, že vyplníte registr, ale rozhodnete se, že chcete začít znovu, než transakci zaznamenáte. Klepnutím na Obnovit vymažete informace na obrazovce a máte čistý štít.