Pokud používáte Outlook 2013, můžete snadno pozvat na schůzku několik lidí, aniž byste museli hromadit telefonáty. V Outlooku můžete zkontrolovat plán všech, vybrat čas a navrhnout čas schůzky, se kterým může každý pracovat především – pomocí jediné zprávy. Pozvat několik lidí na […]
V Projectu 2016 můžete vkládat hypertextové odkazy do osnovy projektu, což poskytuje praktický způsob, jak rychle otevřít jiný projekt, jiný soubor jakéhokoli typu nebo webovou stránku. Chcete-li vložit hypertextový odkaz na dokument projektu, postupujte takto: Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku, kde se má zobrazit úkol s hypertextovým odkazem. Zvolte Hypertextový odkaz. […]
Úkoly z jednoho projektu Project 2016 můžete vkládat do jiného. Toho dosáhnete vložením celého existujícího projektu do jiného projektu. Projekt, který je vložen, se nazývá dílčí projekt. Tato metoda je užitečná, když různí členové projektového týmu řídí různé fáze většího projektu. Schopnost sestavit dílčí projekty na jednom místě […]
Když se podíváte na strukturu rozpisu práce na projektu v Projectu 2016, také známou jako WBS, nebo na seznam úkolů projektu, jako je ten, který je znázorněn na následujícím obrázku, uvidíte, že organizuje úkoly do úrovní. Horní úrovně jsou od WBS. Nižší úroveň se skládá z úkolů, které byly rozloženy […]
Domovská stránka webů pro publikování SharePointu 2010 používá webovou část Souhrnný odkaz k zobrazení seznamu úkolů, které je třeba provést. Někdo ze společnosti Microsoft ručně zadal tyto souhrnné odkazy, aby vám poskytl seznam zástupců úloh běžně používaných na webu pro publikování. Zde uvedené kroky popisují, jak přidat […]
Týmové weby SharePoint obsahují vlevo nahoře ikonu webu. Výchozí obrázek na týmovém webu pro spolupráci vypadá jako čtyři barevné postavy představující tým. SharePoint má nastavení, které vám umožňuje tento obrázek změnit. Společnost Microsoft poskytla v pokynech užitečné pokyny a navrhuje velikost 60 x 60 pixelů. Pamatujte, že text je […]
Většinou se databáze, když otevřete, objeví v okně jako na obrázku 1. Toto okno vám poskytuje přístup ke všem věcem ve vaší databázi, poskytuje nástroje pro změnu zobrazení nebo vytváření nových položek a obecně vám pomáhá spravovat vaše databázové věci. . A vypadá to cool. Kdo může chtít víc? […]
Microsoft Project 2007 umožňuje seskupovat podobné položky, abyste měli přehled o všech zadaných datech. Funkce skupiny v podstatě umožňuje organizovat informace podle určitých kritérií – například podle hodinové sazby, doby trvání nebo ceny. Uspořádání úkolů nebo zdrojů tímto způsobem vám může pomoci identifikovat potenciální problém […]
Šablony obsahu v aplikaci PowerPoint 2007 vám umožňují snadno vytvářet prezentace – ale použití šablony znamená, že vaše prezentace bude vypadat podobně vzhledem a obsahem jako miliony jiných. Zde je několik pokynů, které vám pomohou vytvořit skutečně špičkovou a výraznou prezentaci: Začněte obrysem. Vytvořte si prezentaci na papíře […]
Většina úkolů v projektu má trvání, ať už je to deset minut, rok nebo něco mezi tím. Rozhodnutí o tom, jak přesně rozdělit úkoly, může ovlivnit, jak efektivně používáte Microsoft Project ke sledování pokroku v těchto úkolech: Úkoly, které se táhnou rok, jsou obvykle příliš široké a úkoly, které […]
Pokud máte více účtů Office Live, můžete každý z nich připojit k aplikaci Microsoft Outlook. Zní to složitě? Není, pokud budete postupovat podle těchto kroků: 1. V aplikaci Microsoft Outlook vyberte Outlook Connector –> Přidat nový účet. Otevře se dialogové okno Microsoft Office Outlook Connector. 2. Vyplňte následující informace: • […]
Při práci s tabulkami Excelu 2010 často narazíte na potřebu upravovat nebo mazat záznamy a provádět běžnou údržbu tabulky. Záznamy můžete upravit ručně v listu nebo pomocí datového formuláře provést potřebné změny. Můžete například použít datový formulář k vyhledání […]
Správce scénářů aplikace Excel 2010 umožňuje vytvářet a ukládat sady různých vstupních hodnot, které vytvářejí různé vypočítané výsledky jako pojmenované scénáře (například Nejlepší případ, Nejhorší případ a Nejpravděpodobnější případ). Klíčem k vytvoření různých scénářů pro tabulku je identifikace různých buněk v datech, jejichž hodnoty mohou […]
Excel 2010 obsahuje příkaz Chránit sešit, který ostatním brání v provádění změn v rozložení listů v sešitu. Při ochraně sešitu aplikace Excel můžete přiřadit heslo, aby mohli zrušit ochranu sešitu a změnit strukturu nebo rozložení listů pouze ti, kteří znají heslo. Ochrana […]
V aplikaci Excel 2010 můžete otevřít více oken sešitu a uspořádat je do oken s různým zobrazením, abyste mohli na obrazovce najednou zobrazit různé části listu z každého sešitu. Chcete-li v Excelu 2010 uspořádat okna sešitů, postupujte takto: Otevřete sešity, které chcete uspořádat. Vy budete […]
Galerie SharePoint 2010 obsahuje více než 75 webových částí a také webové části se zobrazením seznamu vytvořené pro libovolné knihovny/seznamy, které jste vytvořili. Kromě toho může vaše společnost vytvářet vlastní webové části nebo je nakupovat od dodavatelů třetích stran. Kromě nákupu nebo vytváření dalších webových částí se vaše společnost může také rozhodnout, že vám nebude dodávat […]
Zobrazení Kalendář a Ganttův diagram v SharePointu 2010 nabízí nové možnosti na stránce Definice zobrazení. Chcete-li vytvořit zobrazení kalendáře v SharePointu 2010, musíte mít v seznamu alespoň jedno pole Datum. Předdefinovaný seznam kalendáře SharePoint, není překvapením, používá toto zobrazení jako výchozí. Zobrazení kalendáře pomáhá uživatelům vizuálně organizovat […]
Excel 2013 umožňuje přidávat záznamy do datových seznamů pomocí datového formuláře. Když poprvé klepnete na vlastní tlačítko formuláře, které jste přidali na panel nástrojů Rychlý přístup, Excel analyzuje řádek názvů polí a položek pro první záznam a vytvoří datový formulář. Tento datový formulář uvádí pole […]
Hypertextové odkazy automatizují listy aplikace Excel 2013 tím, že otevírají další dokumenty Office a sešity a listy aplikace Excel pouhým kliknutím myši. Nezáleží na tom, zda jsou tyto dokumenty umístěny na vašem pevném disku, serveru ve vaší LAN (Local Area Network) nebo na webových stránkách na internetu nebo na firemním intranetu. Můžeš […]
Motivy aplikují na váš dokument aplikace Word 2013 dekorativní styly, jako jsou písma a barvy, což vašemu písemnému úsilí dodá profesionálně naformátovaný dojem s minimálním zmatkem a talentem. Je to jako kdyby vám pomáhal grafik, aniž byste museli trpět jejími žalostnými stížnostmi na to, jak jí její přítel nevěnuje pozornost. A […]
Klíčem k provedení spousty triků ve Wordu 2013 je vědět, jak přesunout kurzor na přesné místo, které chcete. Krása textového procesoru spočívá v tom, že můžete upravovat jakoukoli část dokumentu; nemusíte vždy pracovat „na konci“. Přesunutí ukazatele vložení […]
Chcete-li mít větší kontrolu nad formátováním stránky ve Wordu 2013, potřebujete dialogové okno Nastavení stránky a musíte uniknout neostrým výhodám rozhraní pásu karet. Chcete-li vyvolat dialogové okno Vzhled stránky, klikněte na spouštěč dialogového okna v pravém dolním rohu skupiny Vzhled stránky v rozvržení stránky […]
V aplikaci Outlook 2013 můžete vytvořit nebo přijmout e-mailovou zprávu, která je tak úžasná (nebo hrozná), že ji stačí uložit. Možná budete muset zprávu vytisknout a ukázat ji někomu jinému, uložit ji na disk nebo odeslat (exportovat) do programu pro publikování na počítači. Chcete-li uložit zprávu jako soubor, […]
Když importujete sešit, někdy uvidíte, že data, i když jsou úhledně naformátovaná, se nezobrazují jako excelová tabulka. S podobnými situacemi se budete často setkávat. K vyčištění sešitu můžete použít několik technik úprav sešitu. Odstranění nepotřebných sloupců Chcete-li odstranit nepotřebné sloupce (mohou to být prázdné sloupce nebo sloupce, které ukládají […]
Prvním krokem při získávání dat aplikace Excel z jednoho z těchto externích zdrojů, za předpokladu, že chcete data později importovat, je nejprve použít jiný aplikační program – například účetní program – k exportu dat, která mají být analyzována, do soubor. Máte dva základní přístupy k exportu dat z […]
Pozadí stránek vám umožňuje použít barevnou výplň na pozadí každé stránky dokumentu aplikace Word 2013. Tato barevná výplň může být plná barva, přechod, vzor, textura nebo dokonce obrázek. Toto pozadí se ve výchozím nastavení netiskne, ale můžete změnit nastavení aplikace Word tak, aby se pozadí tisklo […]
Word 2013 umožňuje nastavit řádkování na kteroukoli z několika předvoleb, jako je Single, Double a 1,5 Lines, nebo na přesnou hodnotu měřenou v bodech. Bod je 1/72 palce. Mezera před a za odstavcem je také specifikována v bodech. Odstavec má tři hodnoty, které můžete nastavit pro […]
Text Wordu 2013 můžete upravit pomocí různých atributů, jako je tučné písmo, kurzíva, podtržení a tak dále. Některé z nich můžete použít z minipanelu nástrojů a/nebo skupiny Písmo na kartě Domů. Ostatní jsou k dispozici v dialogovém okně Písmo. Některé z nich mají také klávesové zkratky. Zde vidíte […]
Vzhledem k tomu, že položky v aplikaci Excel 2016 jdou, jsou vzorce skutečnými tahouny listu. Pokud vzorec nastavíte správně, vypočítá správnou odpověď, když vzorec zadáte do buňky. Od té doby zůstává vzorec aktuální a přepočítává výsledky, kdykoli změníte kteroukoli z hodnot, které […]
Některé kombinace kláves vkládají znaky do dokumentu aplikace Word 2016. Pokud považujete tyto znaky za užitečné při každodenních psaních, můžete zvážit použití jejich klávesových zkratek: Symbol Název Symbol Klávesy ke stisknutí Euro € Ctrl+Alt+E Ochranná známka ™ Ctrl+Alt+T Copyright © Ctrl+ Alt+C Registrováno ® Ctrl+Alt+R Pomlčka – Ctrl+klávesa mínus na […]