Při práci s tabulkami Excelu 2010 často narazíte na potřebu upravovat nebo mazat záznamy a provádět běžnou údržbu tabulky. Záznamy můžete upravit ručně v listu nebo pomocí datového formuláře provést potřebné změny.
Můžete například použít datový formulář k vyhledání záznamu, který chcete změnit, a poté upravit konkrétní pole. Pomocí datového formuláře můžete také najít konkrétní záznam, který chcete odstranit, a poté jej smazat z tabulky.
Kliknutím na tlačítko Formulář na panelu nástrojů Rychlý přístup otevřete datový formulář.
Toto tlačítko není součástí pásu karet aplikace Excel 2010, ale můžete jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup pomocí nastavení panelu nástrojů Rychlý přístup v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel.
Vyhledejte záznam, který chcete upravit, zobrazením v datovém formuláři.
Můžete procházet záznamy nebo pomocí tlačítka Kritéria vyhledávat na základě kritérií, která zadáte do určených polí.
Chcete-li upravit pole v aktuálním záznamu, přesuňte se do tohoto pole stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab a nahraďte záznam zadáním nového.
Případně stiskněte klávesu se šipkou vlevo nebo vpravo nebo klikněte na kurzor I-beam, přemístěte kurzor a poté proveďte úpravy. Chcete-li pole vymazat, vyberte jej a stiskněte klávesu Delete.
Pokud chcete smazat celý záznam z tabulky, klikněte v datovém formuláři na tlačítko Odstranit a klikněte na OK.
Mějte na paměti, že pomocí funkce Zpět nelze vrátit záznam, který jste odstranili tlačítkem Smazat v datovém formuláři. Před zahájením mazání záznamů si preventivně vždy uložte záložní verzi listu.
Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete datový formulář.