Vytváření výrazných prezentací v aplikaci PowerPoint 2007

Šablony obsahu v aplikaci PowerPoint 2007 vám umožňují snadno vytvářet prezentace – ale použití šablony znamená, že vaše prezentace bude vypadat podobně vzhledem a obsahem jako miliony jiných.

Zde je několik pokynů, které vám pomohou vytvořit skutečně špičkovou a výraznou prezentaci:

• Začněte obrysem. Nejprve vytvořte prezentaci na papíře — nebo třeba Poznámkový blok nebo Microsoft Word. Když vás nebude rozptylovat pozadí a multimédia, můžete se nakonec více soustředit na předmět vaší prezentace. Poté můžete obrys přesunout do PowerPointu a pracovat se všemi efektními věcmi.

• Podívejte se na pozadí. Vyhněte se šokujícímu a fluorescenčnímu pozadí. Drž se dál od jasných fotografií jako pozadí. Bez ohledu na barvu nebo obrázek, který použijete jako pozadí, zajistěte, aby byl veškerý text čitelný a aby byl přes něj viditelný další obsah na snímcích.

• Důležité jsou barevné kombinace. Vybírejte kombinace, které jsou přitažlivé a zároveň účelné. Také použijte barvy specifické pro společnost, abyste podpořili firemní identitu svého klienta nebo koncového uživatele. Pro sofistikovaný efekt zkuste jako barevnou kombinaci použít černou a bílou!

• Udržujte velikosti písma čitelné a odstavce krátké. Mnoho skvělých prezentací bylo pokaženo dlouhými, 20řádkovými odstavci, které nikdo z publika nedokáže přečíst. Také, pokud musíte použít hodně textu, dejte si záležet na začlenění bílého textu na tmavé pozadí, nikoli naopak.

• Vyhněte se dlouhým větám. Rozdělte své věty na malé body. Vyzkoušejte různé možnosti řádkování v textových polích.

• Vyhněte se používání všech velkých písmen ve větě, pokud to není nezbytné. Pokud nepíšete název společnosti nebo produktu, který chcete zvýraznit, všechna velká písmena vzbuzují dojem, že křičíte.

• Vždy si zkontrolujte všechny faktické odkazy ve své prezentaci. Nic není pro vaše publikum otravnější než do očí bijící chyba. Neupozorňujte na chyby, pro které nemůžete nabídnout žádná řešení.

• Nenechte se unést množstvím klipartů dostupných v PowerPointu. Mnoho vynikajících prezentací bylo vytvořeno bez použití jakéhokoli klipartu. Ve skutečnosti je dnes obecným profesionálním trendem používat specifické koláže a tlumené obrázky namísto klipartů ve stylu komiksů.

• Optimalizujte a změňte velikost svých obrázků v editoru obrázků, jako je Photoshop. Nevkládejte do PowerPointu obrázek na celou obrazovku a pak nezměňte jeho velikost na čtvrtinu obrazovky.