Jak hlasovat v aplikaci Outlook 2013

Outlook 2013 můžete použít jako nástroj pro rozhodování, pokud využijete hlasovacích tlačítek Outlooku. Manažerští guru nám neustále říkají o důležitosti dobré týmové práce a rozhodování. Jak ale přimět tým, aby se rozhodl, když většinu členů týmu nemůžete najít?

Hlasování je speciální funkce e-mailu aplikace Outlook, která přidává tlačítka do e-mailové zprávy odeslané skupině lidí. Když obdrží zprávu a pokud také používají aplikaci Outlook, mohou příjemci kliknout na tlačítko, aby uvedli svou odpověď. Aplikace Outlook automaticky započítává odpovědi, takže můžete vidět, odkud vítr ve vaší kanceláři fouká.

Chcete-li do vytvářené e-mailové zprávy přidat tlačítka pro hlasování, postupujte při vytváření zprávy podle těchto kroků.

Otevřete formulář Nová zpráva a klikněte na kartu Možnosti na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Použít tlačítka hlasování.

Zobrazí se seznam navrhovaných hlasovacích tlačítek. Mezi navrhované možnosti patří následující:

• Schválit; Odmítnout

• Ano ne

• Ano ne možná

• Zvyk

Pokud zvolíte Vlastní, otevře se dialogové okno Vlastnosti. Zadejte své vlastní volby do textového pole Použít tlačítka hlasování. Postupujte podle vzoru navrhovaných možností; stačí oddělit možnosti středníkem. Pokud chcete lidi požádat, aby hlasovali například o poledním menu, zahrňte řadu možností, jako je pizza, hamburgery, salát.

Klikněte na sadu hlasovacích tlačítek, které chcete použít.

Zpráva Do této zprávy jste přidali tlačítka hlasování se nyní zobrazuje v horní části vaší zprávy. Pokud však přidáváte své vlastní volby, budete muset po dokončení klepnout na tlačítko Zavřít v dialogovém okně Vlastnosti, abyste se vrátili ke zprávě.

Klepněte na tlačítko Odeslat.

A tady to máte! Demokracie v akci! Není to inspirativní? Když vaši příjemci obdrží vaši zprávu, mohou kliknout na tlačítko podle vlastního výběru a přiblížit vám své preference.

Když dorazí odpovědi, uvidíte, kdo co vybral, podle předmětu odpovědi. Zprávy od lidí, kteří zvolili například Schválit, začínají slovem Schválit; zprávy o odmítnutí začínají slovem Odmítnout.

Úplný počet hlasů můžete získat také kontrolou záložky Sledování na kopii zprávy ve složce Odeslaná pošta. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

Klepněte na ikonu Odeslaná pošta v seznamu složek.

Zobrazí se váš seznam odeslaných zpráv.

Dvakrát klikněte na zprávu, kterou jste odeslali, abyste mohli hlasovat.

Otevře se vámi vybraná zpráva.

Klikněte na tlačítko Sledování.

Vidíte lidi, které jste požádali o hlas, a jak hlasovali. Banner v horní části stránky Sledování sčítá hlasy.