Nastavení doby trvání úlohy v aplikaci Microsoft Project 2007

Většina úkolů v projektu má trvání, ať už je to deset minut, rok nebo něco mezi tím. Rozhodnutí o tom, jak přesně rozdělit úkoly, může ovlivnit, jak efektivně používáte Microsoft Project ke sledování pokroku v těchto úkolech: Úkoly, které se táhnou rok, jsou obvykle příliš široké a úkoly, které trvají deset minut, jsou příliš úzké. Ať už je váš nejlepší odhad trvání úkolu jakýkoli, Project vám může vyhovět.

Pokud má váš projekt spustit jednodenní akci, může mít smysl dostat se na úroveň desetiminutových úkolů. Ve většině projektů však takové jemně podrobné načasování nedává smysl, protože maří smysl všech funkcí pro sledování a hlášení v Projectu. (To je pravda, pokud nemáte lidi, kteří sledují svůj pokrok minutu po minutě, ale v tom případě, co jiného by měli čas dělat?) Na druhou stranu, vytvoření 12měsíčního úkolu naznačuje, že možná definujete svůj projekt příliš široce na to, aby bylo možné přesně sledovat vše, co se může stát za rok.

Stejně jako u všech informací o úkolu můžete zadat dobu trvání do listu Ganttova diagramu nebo do dialogového okna Informace o úkolu. Chcete-li zadat dobu trvání pomocí dialogového okna, postupujte takto:

1. Poklepáním na úlohu zobrazíte dialogové okno Informace o úkolu.

2. V případě potřeby klepněte na kartu Obecné a zobrazte ji.

3. V poli Doba trvání použijte šipky pro zvýšení nebo snížení doby trvání.

4. Pokud aktuální jednotky trvání nevyhovují (například dny, kdy chcete hodiny), zadejte do pole Doba trvání novou dobu trvání.

Nové úkoly se vytvářejí s odhadovanou dobou trvání jeden den, pokud nezměníte dobu trvání. Pro různé časové jednotky můžete použít následující zkratky:

• m: minuty

• h: Hodiny

• d: Dny

• w: Týdny

• mo: Měsíce

Nepředpokládejte, že změna data zahájení a ukončení úkolu změní jeho trvání – nemění. Musíte ručně změnit dobu trvání; pokud tak neučiníte, váš projektový plán nebude takový, jaký ho zamýšlíte.

5. Klepnutím na OK potvrďte nastavení doby trvání.

Pokud si nejste jisti načasováním konkrétního úkolu a chcete upozornit lidi na váš nedostatek jistoty nebo pokud potřebujete způsob, jak takové úkoly najít a zadat přesnější načasování, když budete mít lepší informace, zaškrtněte políčko Odhadovaný ( na kartě Obecné), když zadáte dobu trvání. Poté použijte filtr pro úkoly s odhadovanou dobou trvání.