Vytváření vlastních skupin v aplikaci Microsoft Project

Microsoft Project 2007 umožňuje seskupovat podobné položky, abyste měli přehled o všech zadaných datech. Funkce skupiny v podstatě umožňuje organizovat informace podle určitých kritérií – například podle hodinové sazby, doby trvání nebo ceny.

Uspořádání úkolů nebo zdrojů tímto způsobem vám může pomoci identifikovat potenciální problém ve vašem projektu. Řekněme například, že zjistíte, že většina vašich zdrojů při spuštění projektu je nekvalifikovaná a že většina úkolů na konci vašeho projektu je na kritické cestě. V takovém případě byste pravděpodobně měli investovat více času a peněz na školení, zabudovat více času a posunout svůj konečný termín.

Stejně jako filtry jsou skupiny předdefinované a můžete vytvářet vlastní skupiny. Vlastní skupiny zahrnují tři prvky, pro které můžete provést nastavení: název pole, typ pole a objednávku. Můžete například vytvořit skupinu, která zobrazuje název pole (například Práce podle směrného plánu) a typ pole (například Úkoly, Zdroje nebo Přiřazení) v určitém pořadí (Sestupně nebo Vzestupně). Skupina, která zobrazuje základní práci pro úkoly v sestupném pořadí, zobrazí úkoly v pořadí od nejvíce požadovaných pracovních hodin po nejmenší.

Další nastavení, která můžete pro skupiny provést, řídí formát vzhledu skupiny, jako je použité písmo nebo barva písma, která se má použít.

Chcete-li vytvořit vlastní skupinu, postupujte takto:

1. Zvolte Projekt –> Seskupit podle –> Další skupiny.

Zobrazí se dialogové okno Další skupiny.

2. Vyberte Úkol nebo Zdroj a určete, do kterého seznamu skupin chcete novou skupinu zahrnout.

3. Klepněte na Nový.

Zobrazí se dialogové okno Definice skupiny.

4. Do pole Název zadejte název skupiny.

5. Klepněte na první řádek sloupce Název pole, klepnutím na zobrazenou šipku dolů zobrazte seznam možností a poté klepněte na název pole a vyberte jej.

6. Opakujte krok 5 pro sloupce Typ pole a Pořadí.

Všimněte si, že pokud chcete možnost Typ pole seskupovat podle přiřazení spíše než podle zdroje nebo úkolu, musíte nejprve zaškrtnout políčko Seskupit přiřazení, nikoli úkoly, aby vám bylo toto pole dostupné. Jinak se ve výchozím nastavení zobrazí Typ pole úkolu nebo zdroje.

7. Chcete-li přidat další kritéria řazení, klepněte na řádek s názvem Pak podle a proveďte volby pro sloupce Název pole, Typ pole a Pořadí.

8. Pokud chcete, aby se nová skupina zobrazila v seznamu po klepnutí na pole Skupina na panelu nástrojů Formát, zaškrtněte políčko Zobrazit v nabídce.

9. V závislosti na názvu pole, které jste si vybrali, můžete provést nastavení pro písmo, pozadí buňky a vzor pro formátování skupiny.

10. Pokud chcete definovat intervaly pro skupiny, ve kterých mají být organizovány, klepněte na tlačítko Definovat intervaly skupin.

Zobrazí se dialogové okno Definovat intervaly skupiny; použijte zde nastavení k nastavení počátečního času a intervalu.

11. Klepnutím na tlačítko OK uložíte novou skupinu a poté klepnutím na tlačítko Použít použijete skupinu na svůj plán.