Programari empresarial - Page 5

Determineu quina versió de llicència d'SPSS Statistics us convé: prova gratuïta, edicions de campus, pla de subscripció o edicions comercials.

Utilitzeu una comanda de compra de QuickBooks com a contracte per dir-li a un venedor que voleu comprar un article o articles. Podeu utilitzar les ordres de compra per gestionar les compres.

Afortunadament, la major part de la comptabilitat d'inventaris que es fa en una empresa es gestiona automàticament per QuickBooks. Quan compreu un article d'inventari escrivint un xec o enregistrant una factura de comptes a pagar, per exemple, QuickBooks ajusta automàticament els vostres comptes d'inventari tant pel valor en dòlars de l'inventari com per la quantitat dels articles. […]

Els propietaris d'empreses sovint es troben davant de complexitats. Per sort, QuickBooks té el que necessiteu. No cal ser un comptable o un comptador amb experiència per entendre els comptes incobrables. Fes un cop d'ull. Entrada de diari 3: Registre d'una dotació per a comptes incobrables. Crèdit de dèbit del compte Despesa de deute incobrable 100 dòlars. Bonificació per a A/R incobrables. 100 dòlars. Entrada de diari 3 […]

El programari empresarial GoldMine us ajuda a organitzar contactes, fer un seguiment d'activitats, programar cites, crear informes i molt més. Reforça les habilitats de CRM (gestió de relacions amb els clients) dominant GoldMine 8: saps com moure les pestanyes segons les teves necessitats, trobar contactes (registres) en un instant i enllaçar els teus registres per veure les relacions entre els teus contactes.

QuickBooks 2014 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci serà encara més suau si feu servir un bon grapat de dreceres de teclat, tècniques d'entrada de dades i trucs d'interfície de QuickBooks.

Òbviament, qualsevol empresa escriu xecs: per pagar factures i pagar als empleats. QuickBooks 2011 inclou una ordre i una finestra específicament amb la finalitat d'enregistrar i possiblement imprimir xecs. Per gravar o imprimir xecs, seleccioneu Banca→Escriure xecs. Quan QuickBooks mostri la finestra Escriviu xecs, feu els passos següents per escriure un xec:

El menú Bancari de QuickBooks 2010 ofereix una ordre útil per transferir diners entre comptes bancaris, anomenat (no és sorprenent) Transferència de fons. Aquesta ordre obre un quadre de diàleg que us permet transferir diners entre comptes.

QuickBooks, com a programa de comptabilitat amb totes les funcions, ofereix una ordre i una finestra per registrar els dipòsits bancaris. Per registrar els dipòsits bancaris amb QuickBooks 2014, seguiu aquests passos:

Després d'haver elaborat un pressupost utilitzant algunes tàctiques de pressupost, enregistreu el vostre pressupost a QuickBooks. Per crear un pressupost nou a QuickBooks, seguiu aquests passos:

Quan introduïu diversos usuaris del sistema de comptabilitat al vostre QuickBooks 2012, augmenteu la necessitat de controls comptables. En tenir accés al sistema de comptabilitat, els usuaris poden introduir errors inadvertits al sistema de comptabilitat o, malauradament, alguns usuaris poden estafar intencionadament una empresa. Per aquests motius, algunes de les tècniques de control comptable de QuickBooks per minimitzar […]

Després d'instal·lar el programa QuickBooks 2012, el programa d'instal·lació pot iniciar QuickBooks automàticament i després iniciar la configuració de QuickBooks. També podeu iniciar la configuració de QuickBooks iniciant el programa QuickBooks de la mateixa manera que inicieu qualsevol programa i, aleshores, escollint l'ordre Fitxer → Nova empresa per iniciar la configuració de QuickBooks. El gran […]

QuickBooks 2013 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. El vostre client crea la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la seva versió de QuickBooks i el fitxer de dades reals i després crea un fitxer que el client us envia (com per correu electrònic o per correu electrònic) [...]

El menú Comptable i impostos a QuickBooks 2013 apareix quan trieu l'ordre Informes → Comptable i impostos. En aquest submenú s'amaguen més d'una dotzena d'ordres de menú i informes que són especialment interessants i útils per als comptables. La llista següent identifica aquests informes: Balanç de comprovació ajustat: l'ordre del menú Balanç de comprovació ajustat produeix, de […]

Microsoft Dynamics GP està dissenyat per fer la comptabilitat més fàcil i ràpida. Fes-ho més ràpid encara incorporant aquestes dreceres de teclat i funcions que estalvien temps a Dynamic GP. Estalvi de temps Descripció Selecció d'ID Mentre introduïu transaccions, col·loqueu el punt d'inserció en un camp d'ID i escriviu les primeres lletres de l'ID; Microsoft Dynamics […]

Les dreceres de Microsoft Dynamics GP apareixen a la part superior del panell de navegació quan mostreu la vostra pàgina d'inici de Dynamics GP. Utilitzeu dreceres per obrir ràpidament les finestres i els recursos d'ús freqüent dins del Dynamics GP. Per exemple, podeu crear un conjunt de dreceres a les finestres que feu servir habitualment i un altre conjunt per a les […]

Moltes empreses treballen en projectes o feines. Per configurar una feina de QuickBooks, seleccioneu l'ordre Clients→Centre de clients. QuickBooks mostra la finestra del Centre de clients. Per configurar una feina per a un client concret, feu clic amb el botó dret al client i trieu l'ordre de menú Afegeix feina al menú de drecera. Quan ho feu, QuickBooks mostra el Nou [...]

El quadre de diàleg Desa còpia o còpia de seguretat de QuickBooks inclou un botó d'opció de còpia de seguretat en línia. Si voleu obtenir més informació sobre com fer una còpia de seguretat del fitxer de dades de l'empresa de QuickBooks en línia, és a dir, utilitzar la xarxa d'ordinadors d'Intuit en comptes de l'ordinador o algun disc extraïble per emmagatzemar la còpia de seguretat, podeu seleccionar la [...]

La ràtio d'interès guanyat indica amb quina facilitat una empresa paga les despeses d'interessos incorregudes pel seu deute. A QuickBooks, per calcular el percentatge d'interessos guanyats, necessiteu un compte de resultats que mostri tant els ingressos operatius com les despeses d'interessos. Un simple compte de resultats Ingressos per vendes 150.000 dòlars menys: cost dels béns venuts 30.000 Marge brut 120.000 dòlars […]

La pestanya Les meves preferències del quadre de diàleg Preferències de comptabilitat ofereix una única opció: podeu dir al QuickBooks que voleu que ompli automàticament la informació quan enregistreu una entrada general del diari. Tanmateix, no us irriteu amb la manca de personalització. Aquesta manca gairebé total de preferències personalitzades individualment té sentit, si ho penseu. Comptabilitat […]

A QuickBooks, les preferències personalitzades per tractar amb vendes i clients són bastant bàsiques. La pestanya Les meves preferències us permet especificar si QuickBooks us demanarà que factureu a un client el temps o els costos que heu dit anteriorment que són facturables a aquest client. A continuació, us ofereix l'opció d'incloure una petita barra d'eines de pagament […]

Podeu configurar una llista de nivells de preus a QuickBooks. Un nivell de preu augmenta o baixa el preu de venda quan feu coses com ara la factura. Per exemple, podeu crear un nivell de preu que equivalgui a un descompte de client preferit en articles específics. Quan creeu una factura per a aquests articles, en lloc d'utilitzar […]

Els propietaris de negocis haurien de tenir un paper actiu en la part financera de l'empresa per prevenir qualsevol intent de malversació o falsificació. Reviseu els vostres estats financers de QuickBooks, estigueu atents a on van els diners i sàpiga qui gestiona les finances. Manteniu el vostre negoci segur i en bon ordre seguint aquests deu […]

Al final de cada trimestre natural, cal presentar una declaració trimestral d'impostos de nòmines. Podeu utilitzar QuickBooks per ajudar-vos. Si sou propietari d'una empresa, per exemple, heu de presentar un Formulari 941, que indica quant vau pagar en salari brut, quant vau retenir en impostos federals i quant [...]

QuickBooks té una eina per ajudar-vos al pressupost. Normalment és una bona idea planificar i pensar abans de seure amb QuickBooks. Quan estigueu preparat, seguiu aquests passos: Trieu Empresa → Planificació i pressupostos → Configura pressupostos. Si encara no heu configurat un pressupost, QuickBooks mostra la finestra Crea un pressupost nou. Si ja heu configurat […]

Si recopileu totes les dades que s'han de representar en una àrea del full de treball per sota de la previsió de volum de beneficis i la previsió de volum de beneficis de mida comuna, és fàcil veure quines dades es representen i d'on provenen les dades. A continuació de les dades hi ha dos gràfics senzills que mostren els resultats de l'anàlisi benefici-volum-cost.

Podeu trobar registres ràpidament mitjançant dreceres de llista. NetSuite ofereix llistes de tots els tipus de registres principals, inclosos clients, transaccions, oportunitats i esdeveniments. Les llistes mostren resultats que us permeten trobar qualsevol tipus de registre al sistema. Per ordenar una llista per una columna concreta, feu clic a la capçalera de la columna. Una imatge de fletxa a la capçalera […]

QuickBooks 2011 us permet triar el formulari de factura que millor s'adapti al vostre negoci. Per triar un formulari de factura a QuickBooks, seleccioneu Clients → Crea factures. Quan QuickBooks mostri la finestra Crear factures, utilitzeu la llista desplegable Plantilla, que apareix a la part superior dreta de la finestra, per triar el formulari de factura que voleu. Encara que pots […]

QuickBooks 2015 facilita el registre dels pagaments dels clients. Si els vostres clients no sempre us paguen per avançat les seves compres, heu de registrar un altre tipus de pagament: els pagaments que fan els clients per pagar o pagar el que els heu facturat. Per enregistrar els pagaments, és clar, primer cal registrar les factures […]

Pot ser que hi hagi moments en què hàgiu de preparar una nota de crèdit amb QuickBooks 2015. Les notes de crèdit poden ser una manera útil de corregir errors d'entrada de dades que no heu trobat o no heu corregit abans. Les notes de crèdit també són maneres útils de gestionar coses com ara les devolucions i els reemborsaments dels clients. Si ja heu preparat una factura, trobareu […]