Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com personalitzar un formulari de factura a QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 us permet triar el formulari de factura que millor s'adapti al vostre negoci. Per triar un formulari de factura a QuickBooks, seleccioneu Clients → Crea factures. Quan QuickBooks mostri la finestra Crear factures, utilitzeu la llista desplegable Plantilla, que apareix a la part superior dreta de la finestra, per triar el formulari de factura que voleu.
Tot i que podeu triar una plantilla de formulari de factura predefinida per a les vostres factures, QuickBooks us ofereix més flexibilitat que això. També podeu crear plantilles de formularis de factura personalitzades per dissenyar una factura que tingui l'aspecte que voleu.
Escollir una plantilla per personalitzar
Per triar una plantilla per personalitzar, feu clic al botó Personalitza a la finestra Crea factures. Aleshores teniu dues opcions:
-
Podeu fer clic al botó Crea un disseny nou per anar a un lloc web que us guiarà a través d'una sessió de disseny gràfic completa per al formulari de factura.
-
Podeu fer clic al botó Personalitza el disseny de dades per accedir als quadres de diàleg que us permetran fer canvis menors al formulari de factura.
Si feu clic al botó Personalitza el disseny de dades, QuickBooks primer us preguntarà si pot fer una còpia de la factura que ja es mostra a la plantilla de la finestra Crear factures (cal estar d'acord amb això). Si feu clic a D'acord, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Personalització addicional. Feu clic al botó Personalització bàsica.
És possible que hàgiu de maximitzar la finestra Crear factures per veure el botó Personalitza bàsic.
Per identificar quina plantilla de formulari de factura voleu personalitzar, feu clic al botó Gestiona les plantilles i després, quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Gestiona les plantilles, trieu la plantilla de factura que voleu personalitzar.
Fàcil personalització de la factura
El quadre de diàleg Personalització bàsica us ofereix diverses opcions senzilles de personalització de la factura. Quan feu aquestes personalitzacions, el quadre de previsualització de la meitat dreta del quadre de diàleg Personalització bàsica mostra els vostres canvis.
Logotip, si us plau
Per afegir un logotip a les vostres factures, marqueu la casella de selecció Utilitza el logotip. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Selecciona una imatge; utilitzeu-lo per seleccionar el fitxer d'imatge gràfic que mostra el vostre logotip.
Acoloreix-te guapa
Per afegir color a les vostres factures, seleccioneu l'esquema de colors que voleu utilitzar a la llista desplegable Seleccioneu l'esquema de colors i feu clic a Aplica l'esquema de colors.
Jugant amb els tipus de lletra de les factures
Podeu triar el tipus de lletra que utilitza QuickBooks per als fragments de text que van a una factura. Només cal que seleccioneu la part de text que vulgueu al quadre de llista Canvia font per i feu clic al botó Canviar font. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Exemple. Utilitzeu els seus quadres Tipus de lletra, Estil de lletra i Mida per especificar com hauria de ser el fragment de text seleccionat.
Especificació de la informació de l'empresa i la transacció
Les opcions d'informació d'empresa i transacció us permeten indicar quina informació hauria d'aparèixer a la plantilla del formulari.
Si necessiteu canviar una mica de la informació de l'empresa, feu clic al botó Actualitza la informació. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Informació de l'empresa, que podeu utilitzar per editar o actualitzar el nom, l'adreça, el número de telèfon de la vostra empresa, etc.
Opcions de personalització addicionals
Si no podeu crear factures amb l'aspecte exacte que voleu amb les opcions disponibles a la finestra Personalització bàsica, el següent pas és fer clic al botó Personalització addicional. Aquest quadre de diàleg us ofereix més control tant sobre la informació que apareix a les vostres factures com sobre com s'imprimeixen les factures.
Podeu tornar tots els paràmetres personalitzats de la factura al seu estat predeterminat fent clic al botó Predeterminat. Quan feu això, però, elimineu els canvis o personalitzacions que hàgiu fet.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]