Com configurar les preferències de comptabilitat de QuickBooks 2014

La pestanya Les meves preferències del quadre de diàleg Preferències de comptabilitat ofereix una única opció: podeu dir al QuickBooks que voleu que ompli automàticament la informació quan enregistreu una entrada general del diari.

Tanmateix, no us irriteu amb la manca de personalització. Aquesta manca gairebé total de preferències personalitzades individualment té sentit, si ho penseu. La comptabilitat d'una empresa ha de funcionar de la mateixa manera per a la Jane que per a Joe i per a Susan.

Tanmateix, teniu l'opció d'establir diverses preferències de l'empresa per a la comptabilitat. Un cop més, això té sentit si hi penses. Diferents empreses fan servir els seus sistemes comptables de diferents maneres.

Com configurar les preferències de comptabilitat de QuickBooks 2014

De manera predeterminada, QuickBooks us permet utilitzar noms per identificar els comptes al pla de comptes o a la llista de comptes. Per exemple, el compte que utilitzeu per fer un seguiment de la despesa salarial es pot conèixer com a "salaris". Tanmateix, podeu seleccionar la casella de selecció Utilitza números de compte per indicar a QuickBooks que voleu utilitzar números de compte en lloc de noms de compte per identificar els comptes.

Les empreses més grans i les empreses amb llistes de comptes molt llargues sovint utilitzen números de compte. Podeu controlar més fàcilment tant l'ordenació dels comptes en un estat financer com la inserció de comptes nous al pla de comptes si feu servir números.

La casella de selecció Mostra només el subcompte més baix us permet indicar a QuickBooks que hauria de mostrar el subcompte més baix en lloc del compte principal superior als estats financers. QuickBooks us permet crear subcomptes, que són comptes dins dels comptes. També podeu crear subcomptes, que són comptes dins dels subcomptes. Utilitzeu subcomptes per fer un seguiment més detallat dels actius, passius, imports de capital, ingressos i despeses.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]