Com estimar la despesa de deutes incobrables a QuickBooks 2017

Els propietaris d'empreses sovint es troben davant de complexitats. Per sort, QuickBooks té el que necessiteu. No cal ser un comptable o un comptador amb experiència per entendre els comptes incobrables. Fes un cop d'ull.

Assentament 3 del diari: registre d'una provisió per a comptes no cobrables

Compte Debit Crèdit
Despesa de deutes incobrables 100 $  
Bonificació per A/R incobrables   100 $

L'Assentament de diari 3 registra una estimació de la part incobrable dels comptes a cobrar. (És possible que les empreses que no vulguin conservar els extractes comptables basats en la meritació no s'hagin de preocupar per l'entrada de diari 3.) Malauradament, alguns dels diners que facturàs als clients poden ser incobrables. No obstant això, l'entrada de diari 1 registra cada dòlar que facturàs als teus clients com a ingressos. Per tant, necessiteu una manera de compensar, o reduir, part dels ingressos de vendes per la quantitat que finalment resulta incobrable.

L'entrada de diari 3 mostra una manera habitual de fer-ho. Aquesta entrada cobra les despeses de deutes incobrables, que és un compte de despeses que podeu utilitzar per registrar els comptes a cobrar dels clients que no es poden cobrar. L'entrada de diari 3 també acredita un altre compte que es mostra com a bonificació per a A/R incobrables. Aquest compte de bonificació s'anomena compte de contra-actiu , el que significa que bàsicament redueix el saldo informat al balanç d'un compte d'actiu. En el cas de la dotació per a comptes de deudors/es no cobrables, per exemple, aquest crèdit de 100 dòlars redueix el saldo dels comptes a cobrar que es mostra al balanç en 100 dòlars.

On apareix la despesa de deutes incobrables que es mostra a l'entrada de diari 3 varia d'una empresa a una altra. Algunes empreses informen de la despesa del deute incobrable amb els altres ingressos de vendes, permetent així que el compte de resultats mostri els ingressos nets per vendes; altres empreses ho informen amb les altres despeses d'explotació. Hauríeu d'informar les despeses de deutes incobrables allà on tingui més sentit pel que fa a la gestió del vostre negoci.

QuickBooks no registra automàticament aquesta transacció. Enregistreu vosaltres mateixos les estimacions de les despeses de deutes incobrables mitjançant l'ordre QuickBooks Crea entrades de diari.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]