Els estalviadors de temps de Microsoft Dynamics GP comunament passats per alt

Microsoft Dynamics GP està dissenyat per fer la comptabilitat més fàcil i ràpida. Fes-ho més ràpid encara incorporant aquestes dreceres de teclat i funcions que estalvien temps a Dynamic GP.

Estalvi de temps Descripció
Selecció d'ID Mentre introduïu transaccions, col·loqueu el punt d'inserció en
un camp d'identificació i escriviu les primeres lletres de l'identificador; Microsoft
Dynamics GP mostra una llista desplegable que conté tots els identificadors que
coincideixen amb les lletres que escriviu.
Obrint finestres de cerca Podeu col·locar el punt d'inserció en un camp que conté una
lupa i prémer Ctrl+L per mostrar la
finestra de cerca associada .
Clau de dates Quan introduïu una transacció, Microsoft Dynamics GP suggereix de
manera predeterminada la data del sistema a l'ordinador. Podeu fer clic al
calendari al costat del camp Data per seleccionar una data diferent o
podeu col·locar el punt d'inserció al camp de data i prémer + per
augmentar la data en un dia o - per disminuir la data en
un dia. Cada cop que premeu + o –, Microsoft
Dynamics GP augmenta o disminueix la data en un dia. Quan
escriviu una data, no cal que introduïu l'any si l'any és el mateix
que la data del sistema, i no cal que introduïu guions ni
barres inclinades; simplement podeu escriure el mes de dos dígits
i el dia de dos dígits i, a continuació, sortir del camp.
Navegar automàticament a la finestra Lot per a una
transacció concreta
Mentre visualitzeu una transacció en una finestra d'entrada de transaccions,
podeu navegar fins al lot que conté la transacció si feu clic a
la fletxa d'expansió al costat del camp ID del lot. Un cop
s'obri la finestra del lot , podeu tancar la finestra d'entrada de transaccions, que
ara apareixerà darrere de la finestra del lot, de manera que pugueu editar o
suprimir el lot.
Modificació massiva Utilitzeu la finestra Modificació massiva del gràfic de comptes per crear fàcilment
nous comptes amb la informació dels comptes existents. També podeu
utilitzar aquesta finestra per moure, fer inactiu o suprimir un compte o una
sèrie de comptes. Trieu Targetes → Financer →
Modificació massiva .
Còpia d'elements Utilitzeu la finestra Còpia d'elements per crear ràpidament un element nou amb els
atributs d'un element existent. Trieu
Targetes→Inventari→Article, introduïu un nou número d'identificació d'article i
trieu Copia. Quan se us demani, seleccioneu l'element existent que voleu
utilitzar com a base per a l'element nou.
Aplicació automàtica Utilitzeu aquesta funció d'estalvi de temps a Gestió de comptes a cobrar i Gestió de comptes a
pagar per aplicar automàticament transaccions de
crèdit, notes de crèdit i devolucions a tants documents com sigui possible. Trieu
Transaccions → Vendes → Aplica documents de vendes o
Transaccions → Compres → Aplica a.

Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]