Fer els teus llibres a QuickBooks no es tracta simplement de fer la feina ràpidament. També voleu assegurar-vos que la informació de la vostra empresa sigui precisa i segura. Aquesta llista de verificació de QuickBooks us ajuda a dormir tranquil a la nit, sabent que els vostres comptes estan en perfecte estat. Feu una còpia de seguretat cada cop que treballeu a QuickBooks i, a continuació, emmagatzemeu […]
La ràtio de rendiment dels actius és una de les diverses ràtios de rendibilitat que podeu utilitzar juntament amb QuickBooks 2012 per analitzar la vostra rendibilitat. La rendibilitat dels actius mostra la rendibilitat que l'empresa ofereix als accionistes i els interessos que l'empresa paga als prestadors com a percentatge dels actius de l'empresa. Algunes empreses utilitzen el retorn […]
Els números dels vostres estats financers a QuickBooks 2012 tenen més sentit quan els podeu comparar amb altres números i punts de referència externs. L'anàlisi de raó és aquest tipus d'anàlisi. Fins i tot si no sou una persona de números, podeu utilitzar l'anàlisi de proporcions al vostre benefici. L'anàlisi de proporcions és fàcil d'aplicar i permet fins i tot […]
El pressupost de base zero és una tàctica de pressupostos molt útil i comuna que hauríeu de conèixer abans de treballar amb QuickBooks 2012. El pressupost de base zero és el contrari del pressupost de primera línia. Un pressupost de base zero funciona de baix a dalt. Un pressupost de base zero comença amb els comptes individuals d'ingressos, despeses, actius, passius i patrimoni del propietari. S'examina un […]
Podeu afegir un munt de diferents tipus d'articles a la llista d'articles de QuickBooks 2013. Recordeu que la llista d'articles emmagatzema descripcions de qualsevol cosa que enganxeu a una factura o ordre de compra. Si hi penseu un minut, us adoneu que teniu diferents tipus d'articles. Per exemple, si […]
Moltes empreses treballen en projectes o feines. La comptabilitat pot funcionar una mica diferent quan una empresa organitza el seu treball en projectes o feines. Per configurar una feina de QuickBooks 2013, seleccioneu l'ordre Clients→Centre de clients. QuickBooks mostra la finestra del Centre de clients. Per configurar una feina per a un client concret, feu clic amb el botó dret al client i trieu […]
La ràtio de capital de deute és una de les ràtios de palanquejament que podeu utilitzar a QuickBooks 2013. Una ràtio de capital de deute compara el deute a llarg termini d'una empresa amb el capital de l'accionista o el patrimoni del propietari. Essencialment, la ràtio de capital del deute expressa el deute a llarg termini d'una empresa com a percentatge del patrimoni del seu propietari. El capital de l'accionista és sinònim de […]
QuickBooks us facilita, un comptable, l'enregistrament d'entrades del diari. Si heu passat algun temps treballant amb QuickBooks, potser sabeu que la majoria de les entrades del diari que s'enregistren al fitxer de dades de QuickBooks s'enregistren automàticament. Si algú escriu un xec, per exemple, QuickBooks registra l'entrada del diari per a […]
QuickBooks permet múltiples usuaris. Moltes empreses, després de créixer a una mida determinada, necessiten donar suport a diversos usuaris amb accés a la informació comptable i la capacitat, en alguns casos, de crear transaccions comptables. Malauradament, diversos usuaris del sistema de comptabilitat creen risc per al propietari de l'empresa. En tenir accés al sistema de comptabilitat, els usuaris poden, sense voler, […]
El conjunt de Preferències de nòmines i empleats només inclou la pestanya Preferències de l'empresa. Els botons d'opció Funcions de nòmina de QuickBooks us permeten indicar a QuickBooks com voleu gestionar la nòmina: Ús d'un servei de nòmina extern com Intuit Complete Payroll (seleccioneu Clients de nòmina completa en aquest cas) Ús de les funcions de nòmina de QuickBooks (seleccioneu el botó d'ràdio Nòmina completa) [... ]
Tot i que podeu triar una plantilla de formulari de factura predefinida per a les vostres factures, QuickBooks us ofereix més flexibilitat que això. També podeu crear plantilles de formularis de factura personalitzades per dissenyar una factura que tingui l'aspecte que voleu. Per fer-ho, podeu començar amb una de les plantilles bàsiques de formulari de factura i després personalitzar […]
Aquí hi ha tres observacions importants sobre ABC en una petita empresa. Algunes d'aquestes coses són òbvies, i altres són redundants. Tanmateix, és prou important perquè ho sentiu almenys una vegada més: ABC és més útil quan teniu moltes despeses generals i un munt de productes. En qualsevol entorn que […]
La pestanya Avançada del quadre de diàleg Configuració us permet fer canvis a una varietat de configuracions de QuickBooks Online (QBO). Escolliu Gear→Configuració de l'empresa→Avançat per veure i actualitzar aquests paràmetres: al grup Comptabilitat, podeu controlar la configuració de l'exercici. Al grup del pla de comptes, podeu activar els números de compte, cosa que […]
Els registres de QuickBooks Online (QBO) s'assemblen molt als registres que us donen els bancs juntament amb els xecs manuscrits. Aquí veureu un registre de compte bancari a QBO. La pàgina de registre mostra el nom del compte a la part superior del registre, juntament amb els encapçalaments de les columnes que identifiquen el contingut de cada columna per a […]
QuickBooks Online (QBO) pot gestionar la nòmina independentment de qui creï l'empresa QBO. Si un usuari final s'inscriu a QBO Essentials o Plus pel seu compte, pot crear la seva pròpia empresa mitjançant l'opció Plus Payroll, o pot registrar-se a QBO Payroll per separat des de la pantalla Empleats. La nòmina de QBO presenta la […]
La forma dels comptes a pagar (A/P) de pagar les factures implica dos passos. El primer és una mica en el costat difícil, i el segon pas és tan fàcil com un pastís. Primer, registreu les vostres factures. És possible que ja estigueu familiaritzat amb l'ús de la pestanya Despeses i la pestanya Articles per registrar factures. Cal omplir […]
Les targetes de dèbit i els caixers automàtics, quan us poseu a la pràctica, no són en absolut targetes de crèdit. L'ús d'una targeta de dèbit o una targeta de caixer automàtic és més semblant a escriure un xec que qualsevol altra cosa. Tanmateix, en lloc de retirar diners escrivint un xec, retireu diners mitjançant una targeta de dèbit. Tot i que una targeta de dèbit […]
El programari WebEx Web Meetings us permet tenir reunions, conferències i presentacions amb els vostres clients o empleats que no es poden reunir en persona. Familiaritzeu-vos amb el Centre de reunions, els menús My WebEx i algunes dreceres útils per fer que l'execució de les vostres reunions WebEx sigui més eficient.
QuickBooks 2010 inclou una ordre i una finestra específicament amb la finalitat d'enregistrar i possiblement imprimir xecs. Podeu escriure xecs a QuickBooks, registrant la informació de retirada al compte corresponent.
La comptabilitat pot funcionar una mica diferent quan una empresa organitza el seu treball en projectes o feines. Afortunadament, QuickBooks fa que el cost del treball, o el cost del projecte, sigui bastant fàcil. És possible que vulgueu configurar una feina a QuickBooks perquè és possible que la vostra empresa hagi de fer un seguiment dels ingressos i les despeses, no només mitjançant un gràfic estàndard de […]
A QuickBooks 2010, podeu registrar xecs, dipòsits i transferències de compte mitjançant la finestra Registre. La finestra Registre sembla el registre normal en paper que feu servir per fer un seguiment de les transaccions o d'un compte bancari. QuickBooks us permet introduir transaccions directament al registre del compte.
Tant si heu creat el vostre propi pressupost com si algú altre ha creat un pressupost per a vosaltres o per a la vostra empresa, QuickBooks 2012 té les eines per ajudar-vos a treballar amb (i dins) aquest pressupost. Per editar un pressupost existent a QuickBooks, seguiu aquests passos:
Un negoci sense clients no és gaire un negoci. La llista de clients de QuickBooks 2011 fa un seguiment de tota la informació dels vostres clients, com ara les adreces de facturació i enviament i els números de telèfon. Quan necessiteu elaborar factures o fer comandes, QuickBooks està allà per fer que la feina vagi sense problemes i ràpidament. Seguiu aquests passos per afegir […]
La gent no només vol informació específica pas a pas sobre com utilitzar QuickBooks 2011; també volen consells per resoldre problemes. Volen tècniques i tàctiques que puguin utilitzar per resoldre els problemes inevitables que troben mentre utilitzen QuickBooks en entorns de la vida real. Normalment podeu trobar la informació al fitxer d'ajuda de QuickBooks; trieu Ajuda→Ajuda de QuickBooks […]
Podeu fer clic amb el botó dret a qualsevol lloc d'una finestra de QuickBooks per mostrar un menú de drecera rellevant, que us permetrà realitzar tasques habituals de QuickBooks 2012 ràpidament. En un registre, seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre una transacció específica; en una llista, feu clic amb el botó dret en un element; en un formulari, visualitzeu una transacció i feu clic amb el botó dret a una àrea en blanc del formulari. Les ordres disponibles […]
QuickBooks 2013 facilita el càlcul de nombres. Si el cursor de selecció es troba en un camp d'import, podeu fer servir aquestes tecles de símbol per fer càlculs: Premeu aquesta tecla Això passa + Afegeix el número que acabeu d'escriure al següent número que escriviu – Resta el número següent que escriviu del nombre que [ …]
La pestanya Preferències de l'empresa ofereix les cinc caselles de verificació de comptabilitat general següents, així com els avisos de data i la configuració de la data de tancament. (Les caselles de verificació probablement s'explicaran per si mateixes per a qualsevol persona que hagi fet una mica de comptabilitat amb QuickBooks.) Utilitza números de compte: la casella de selecció Utilitza números de compte, si està seleccionada, us permet introduir un compte […]
Instal·leu QuickBooks de la mateixa manera que instal·leu qualsevol programa d'aplicació. La manera d'instal·lar un programa d'aplicació depèn de la versió de Microsoft Windows que utilitzeu. En general, però, les versions recents de Microsoft Windows requereixen que col·loqueu el CD de QuickBooks a la vostra unitat de CD-ROM o DVD. Quan feu això, Windows mira […]
QuickBooks admet diverses monedes. Per activar la funció de múltiples monedes de QuickBooks, trieu l'ordre Edita→Preferències, seleccioneu l'opció Diverses monedes al quadre de llista i feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa. A continuació, seleccioneu el botó Sí, faig servir més d'una moneda i trieu la vostra moneda local a la llista desplegable. Després de dir-li a QuickBooks que […]
Determineu quina versió de llicència d'SPSS Statistics us convé: prova gratuïta, edicions de campus, pla de subscripció o edicions comercials.