Com preparar les declaracions dimpostos de nòmines trimestrals a QuickBooks 2016

Al final de cada trimestre natural, cal presentar una declaració trimestral d'impostos de nòmines. Podeu utilitzar QuickBooks per ajudar-vos. Si sou propietari d'una empresa, per exemple, heu de presentar un Formulari 941, que indica quant vau pagar en salari brut, quant vau retenir en impostos federals i quant deu per impostos sobre la nòmina de l'empresari durant el trimestre.

Trobareu que QuickBooks fa que omplir aquests formularis sigui molt senzill, però els procediments depenen del servei de nòmines que utilitzeu.

Consulteu informació més detallada sobre les característiques precises de cadascuna de les opcions de servei de nòmina d'Intuit .

Si teniu empleats de la llar, com ara una mainadera, heu de presentar un formulari 942. De nou, ompliu el formulari 942 per indicar quant vau pagar en salaris bruts, retinguts en impostos federals i deu els impostos sobre la nòmina. Afortunadament, Intuit ofereix un servei de nòmina de la llar en línia .

Utilitzant el servei de nòmina bàsica

Si el vostre comptable omple el formulari 941 o 942, és a dir, utilitzeu el servei de nòmina bàsica, no necessiteu més informació. El vostre comptable no tindrà cap problema per completar la declaració d'impostos de nòmines trimestral mitjançant l'informe de nòmines de QuickBooks i, de fet, probablement el vostre comptable fins i tot gaudirà de fer-ho.

Utilitzeu el servei Bàsic quan el vostre comptable s'ocupa de les declaracions de nòmines, de manera que el vostre comptable ha de saber que li heu encarregat aquesta responsabilitat.

Utilitzant un servei de nòmina d'àpats complets

Si utilitzeu un servei de nòmines d'àpats complets, com ara ADP, Paychex o algun servei similar, l'empresa de nòmines omple i us envia els formularis d'impostos de nòmines trimestrals.

En aquest cas, de nou, no us haureu de preocupar gaire pels formularis trimestrals perquè, bé, això és el que esteu pagant a l'empresa de nòmines.

Ús del servei de nòmina millorada de QuickBooks

Si utilitzeu el servei de nòmina millorada, haureu d'omplir i enviar els formularis d'impostos de nòmines, però no us preocupeu. QuickBooks crearà i imprimirà una còpia del formulari 941 per a tu, de manera que no hauràs de treure la calculadora ni embolicar-te amb l'alineació del formulari vermell a la teva màquina d'escriure.

Només has de triar Empleats → Formularis de nòmina i W-2 → Processa formularis de nòmina. QuickBooks us fa servir un assistent que us demana el vostre estat i el nombre d'empleats que vau tenir durant el trimestre. A continuació, QuickBooks resumeix cada línia del formulari. Quan s'hagi acabat QuickBooks, tot el que heu de fer és imprimir el formulari.

Si voleu entendre els números que utilitza QuickBooks per preparar les vostres declaracions d'impostos de nòmines, podeu consultar un parell d'informes. Per obtenir els totals dels salaris bruts i els saldos de cadascun dels comptes d'impostos sobre la nòmina al final del trimestre, per exemple, imprimiu l'informe Resum de nòmines.

Seleccioneu Informes → Empleats i nòmines → Resum de nòmines. QuickBooks mostra l'informe Resum de nòmines. Especifiqueu l'interval de dates com el trimestre per al qual esteu preparant un informe trimestral. Desplaceu-vos fins a la columna Total, que mostra els salaris bruts sobre els quals es calculen els impostos sobre la nòmina de l'empresari.

Els imports del compte de retenció són els imports que heu registrat fins ara per als impostos federals sobre la renda de l'empleat retinguts i els impostos de la Seguretat Social i de Medicare de l'empleat, de manera que QuickBooks ha de duplicar aquestes xifres per obtenir els impostos reals de la Seguretat Social i Medicare que es deuen. Seleccioneu Informes → Empleats i nòmines → Saldos de responsabilitat de nòmines. QuickBooks crea un informe que comptabilitza aquestes quantitats.