Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Comenceu a executar la configuració de QuickBooks 2012
Després d'instal·lar el programa QuickBooks 2012, el programa d'instal·lació pot iniciar QuickBooks automàticament i després iniciar la configuració de QuickBooks. També podeu iniciar la configuració de QuickBooks iniciant el programa QuickBooks de la mateixa manera que inicieu qualsevol programa i, aleshores, escollint l'ordre Fitxer → Nova empresa per iniciar la configuració de QuickBooks.
La gran pantalla de benvinguda de QuickBooks 2012
La pantalla Configurem el vostre negoci ràpidament de la configuració de QuickBooks apareix quan trieu l'ordre Nova empresa. La pantalla proporciona informació general sobre la creació d'una nova empresa dins de QuickBooks. La pantalla també ofereix enllaços, com ara l'enllaç que podeu fer clic per obtenir ajuda d'un assessor certificat de QuickBooks.
(Per cert, els QuickBooks Pro Advisors són persones que han fet una prova sobre QuickBooks i han pagat aproximadament 500 dòlars a Intuit per obtenir una còpia de QuickBooks i figurar al lloc web de QuickBooks com a QuickBooks Pro Advisor.) Probablement voldreu llegir-lo. la informació d'aquesta pantalla, però quan estigueu preparat per començar, feu clic al botó Inicia l'entrevista.
El mètode QuickBooks 2012 Express Start
QuickBooks 2012 ofereix una versió accelerada del procés de configuració de QuickBooks, que podeu utilitzar quan no vulgueu personalitzar la configuració.
Si feu clic al botó Express Start, QuickBooks recopila una mica d'informació sobre la vostra empresa i, a partir d'aquesta informació, configura un fitxer d'empresa que hauria de funcionar per a una empresa com la vostra.
Després d'utilitzar Express Start per crear el fitxer de l'empresa, QuickBooks us demana que descrigueu les persones (clients, venedors i empleats) amb qui feu negocis, els articles que veneu i el vostre compte bancari. Proporcioneu aquestes descripcions configurant una sèrie de pantalles i omplint quadres i fulls de treball a la pantalla.
El mètode de configuració avançada de QuickBooks 2012
El botó Configuració avançada, si es fa clic, inicia l'entrevista EasyStep, que us guiarà a través d'un munt de pantalles plenes d'informació que us permeten especificar amb força com hauria de ser el fitxer d'empresa que configura QuickBooks.
Per passar a la pantalla següent de l'entrevista EasyStep, feu clic al botó Següent. Per passar a la pantalla anterior, feu clic al botó Enrere. Si et desanimes i vols renunciar, pots fer clic al botó Surt. Però intenta no desanimar-te.
Proporcioneu informació de l'empresa durant la configuració de QuickBooks 2012
Les primeres pantalles de l'entrevista EasyStep recullen diverses dades generals importants sobre el vostre negoci, com ara el nom de la vostra empresa i el nom legal de l'empresa, l'adreça de la vostra empresa, el vostre número d'identificació fiscal federal, el primer mes de l'any fiscal (normalment gener) , el tipus de formulari d'impost sobre la renda que la vostra empresa utilitza per informar a l'IRS i el sector o el tipus d'empresa que opereu (venda al detall, serveis, etc.).
Després de recopilar aquesta informació general de l'empresa, QuickBooks crea el fitxer de dades de l'empresa que emmagatzema la informació financera de la vostra empresa. QuickBooks suggereix un nom predeterminat o un fitxer de dades de QuickBooks basat en el nom de l'empresa. Tot el que heu de fer és acceptar el nom suggerit i la ubicació de la carpeta suggerida (tret que vulgueu desar el fitxer de dades a la carpeta Els meus documents, cosa que no és una mala idea).
Personalitzeu QuickBooks 2012 durant la configuració
Després que QuickBooks reculli informació general de l'empresa, l'entrevista EasyStep us fa preguntes molt específiques sobre com gestioneu el vostre negoci perquè pugui establir les preferències de QuickBooks. Les preferències, en efecte, activen o desactiven diverses funcions de comptabilitat dins de QuickBooks, controlant així com funciona i es veu QuickBooks. Aquests són els tipus de preguntes que demana l'entrevista EasyStep per establir les preferències de QuickBooks:
-
La vostra empresa manté un inventari?
-
Vols fer un seguiment de l'inventari que compres i vens?
-
Recapteu l'impost de vendes dels vostres clients?
-
Voleu utilitzar les comandes de vendes per fer un seguiment de les comandes dels clients i les comandes pendents?
-
Voleu utilitzar QuickBooks per ajudar-vos amb la nòmina dels vostres empleats?
-
Necessiteu fer un seguiment de diverses monedes a QuickBooks perquè tracteu amb clients i venedors d'altres països?
-
Voleu fer un seguiment del temps que vosaltres o els vostres empleats dediqueu a feines o projectes per als clients?
-
Com voleu gestionar les factures i els pagaments (introduïu els xecs directament, o introduïu primer les factures i els pagaments després)?
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]