Знаете ли, че можете да използвате въртяща се таблица като източник за хистограма за вашите табла за управление и отчети на Excel? Това е вярно. С малко известен трик можете да създадете хистограма, която е толкова интерактивна като централна таблица! Първата стъпка в създаването на хистограма с въртяща се таблица е да създадете честота […]
Ако създавате база данни на Access 2003 за други хора – особено хора, които може да са малко невежи за Access – може да искате да заключите базата си данни, за да попречите на други потребители да правят промени, които могат да я нарушат. Можете да добавите сигурност под формата на потребителски имена и пароли, но […]
Простият интерфейс в Microsoft Access 2007 ви позволява да добавяте или изтривате таблици на база данни - в края на краищата дори опитни експерти забравят нещата от време на време. Още едно, моля, Ако след като започнете да изграждате своята база данни, решите, че вашата база данни гарантира повече от една таблица — с други думи, ако осъзнаете, че имате нужда от […]
Можете да активирате всички бързи клавиши на Excel 2010, като натиснете клавиша Alt, преди да въведете различните поредици от мнемонични букви. Всички последователности на горещи клавиши за избор на най-често срещаните команди, свързани с формули, в Excel 2010 започват с последователността Alt+M, тъй като M във forMulas беше единственият мнемоничен ключ, който все още […]
Можете да активирате всички бързи клавиши на Excel 2010, като натиснете клавиша Alt, преди да въведете различните поредици от мнемонични букви. Мнемоничната буква за всички команди за редактиране е H (за начало), тъй като всички тези команди са удобно разположени в раздела Начало на лентата. Въпреки това, дори ако […]
С теми Excel 2010 предоставя начин за еднакво форматиране на целия текст и графики в работен лист. Можете да направите това, като просто щракнете върху миниатюрата на новата тема, която искате да използвате в падащата галерия Теми, която отваряте, като щракнете върху бутона Теми в раздела Оформление на страницата на […]
В Excel 2010 можете незабавно да приложите визуализации на данни към клетки, като използвате ленти с данни, цветови скали и набори от икони, които ви помагат да разберете вариациите на данните във вашите таблици. Excel предоставя няколко опции като миниатюри, върху които просто щракнете, за да приложите визуализацията, но също така можете да посочите свои собствени правила, с които да приложите […]
Браузърното изживяване на OneNote Web App е съкратена версия на потребителския интерфейс на OneNote 2010. Използвайки комбинация от HTML и JavaScript, приложението изобразява бележник на OneNote в браузъра, който е готов за редактиране и манипулиране от потребителя. Достъпът до повече команди и функции от богатото настолно приложение е толкова лесен […]
По подразбиране, когато отворите документ на Word, Excel, PowerPoint или OneNote от библиотека с документи на SharePoint, файлът се отваря директно в браузъра с помощта на Office Web Apps. Въпреки че разглеждате документа през браузър, ще изпитате същия вид и усещане, сякаш трябва да ги отворите в […]
Като администратор на SharePoint Online може да се наложи да редактирате потребителски профил, за да идентифицирате връзката между един потребител и друг, за да насърчите или подобрите социалното сътрудничество. Или може да се наложи да редактирате потребителски профил от името на някой, който има проблеми с актуализирането на своя профил от Моите сайтове. За да редактирате потребител […]
За да поддържате сигурността и целостта на вашия сайт на SharePoint Online, задайте правилното ниво на разрешение или привилегия на потребителите на вашия сайт. Като най-добра практика първо създайте група на SharePoint, задайте ниво на разрешение на групата и след това започнете да добавяте потребители към съответните групи. Пример за група на SharePoint […]
Някои правописни и правописни грешки в Word 2013 никога не се украсяват от червения зигзаг на AutoCorrect. Това е така, защото Word бързо коригира стотици често срещани правописни и правописни грешки в движение. Функцията AutoCorrect го прави и трябва да сте бързи, за да го видите. Разбиране на AutoCorrect Няма нищо в използването на AutoCorrect; става автоматично. […]
Сравняването на документи в Word 2013, след като са редактирани, е защитният начин за намиране и преглед на променен текст. По-приятелски начин да направите нещата е просто да насочите редактора си да активира функцията на Word за проследяване на редакции. По този начин промените се отбелязват на екрана, когато са направени. Включете Проследяване на промените, като щракнете върху Преглед […]
Word 2013 ви позволява да въвеждате всички 26 букви от азбуката. С други специални знаци - плюс, числа от 1 до 9 и 0, малко символи и пунктуационни неща, това е много за въвеждане. Някои автори прекарват целия си живот, вплитайки тези герои в гоблен от текст, невиждан досега в литературната история. Като […]
За да разберете моделирането на оптимизация, да предположим, че сте бизнес с едно лице и имате нужда от Excel, за да проследявате печалбите си. Този пример е някак изкуствен, но е необходимо да си вземем известна свобода, за да направим оптимизационното моделиране и това, което Solver прави лесно за разбиране. Оптимизиране на вашите въображаеми печалби Във вашия бизнес вие печелите пари […]
Ако щракнете с десния бутон върху лист с диаграма или обект извън областта на графиката и изберете командата Форматиране на област на диаграма от менюто за бърз достъп, Excel показва екрана Форматиране на област на диаграма. От тук можете да зададете модели за запълване на областта на диаграмата, спецификации и стилове на линии, ефекти на засенчване и 3-D ефекти за вашите диаграми. Модели за запълване на диаграма […]
Excel идва с толкова много мощни инструменти и функции за анализ на данни, че може да се чудите защо трябва да научите още една: обобщената таблица. Краткият отговор е, че обобщената таблица е полезно оръжие за добавяне към вашия арсенал за анализ на данни. Дългият отговор е, че обобщените таблици си струва да се научат, защото идват с не […]
Използването на стил улеснява прилагането на последователно форматиране в целия документ на Word 2013. Например, можете да приложите стила на Заглавие 1 към всички заглавия в документа и Нормалния стил към целия обикновен основен текст. Ето предимствата на този подход: Лекота: Прилагането на стил е по-лесно, отколкото ръчно […]
Excel 2016 ви позволява да създавате свои собствени персонализирани стилове, които да добавите към галерията Стилове на таблици и да използвате при форматирането на таблиците на работния лист. Веднъж създаден, персонализиран стил на таблица не само прилага само вида форматиране, който искате за вашите таблици на работния лист, но също така може да се използва повторно в таблици с данни във всеки работен лист […]
Добавете коментар към вашия документ на Word 2016 и областта за маркиране се появява от дясната страна на страницата. Зоната за маркиране се появява винаги, когато документ съдържа коментари, но външният му вид се контролира от настройки в раздела Преглед. За да скриете областта за маркиране, щракнете върху раздела Преглед. В групата Проследяване щракнете върху […]
Microsoft добави функции и нови асистенти/магьосници, за да ви помогне да извлечете максимума от новия Excel 2016. Microsoft Excel беше едно от най-сложните приложения за използване в пакета Office. Microsoft разпозна този проблем и предприе стъпки, за да направи Excel по-използваем от начинаещи в Office пакет. Excel 2016 предлага […]
Диалоговият прозорец на командата "Замяна" на Word 2016 разполага с удобния бутон "Замяна на всички", защото е досадно да използвате бутона "Замяна", когато заменяте текст. Разбира се, понякога е удобно, особено когато не искате да замените всичко. Но ако сте променили името на главния герой на романа си от Xlaborded на Zlaborded, вероятно можете и безопасно да замените […]
Добавянето на цвят към вашия текст в Word 2016 не прави писането ви по-цветно. Всичко, което прави, е да ви накара да пожелаете да имате повече цветно мастило, когато дойде време да отпечатате документа си. Независимо от това, можете да напръскате цвят върху текста си, без да е необходимо да поставяте кърпа под компютъра. Оцветяване на текста […]
В Skype за бизнеса можете да маркирате контактите си за сигнали за промяна на състоянието. Има моменти, когато имате нужда от принос от членове на екипа. Най-добрият начин да го направите бързо е да се свържете с членовете на вашия екип, индивидуално или всички наведнъж, чрез ad hoc виртуална среща. Познавайки вашия […]
Приложението Skype за бизнеса е достъпно за устройства с Windows, iOS и Android. След като изтеглите, инсталирате и влезете в приложението, потребителският интерфейс е много подобен. На устройство с Android главният екран ще показва предстоящите ви срещи и скорошни контакти. Ако искате да видите пълния списък на срещите за […]
Сезонното изглаждане в Excel използва не една, а две изглаждащи константи: една за текущото ниво на базовата линия (алфа) и една за текущия сезонен ефект (делта). Всъщност понякога има три изглаждащи константи: една за текущото ниво, една за текущия сезон и една за наклона в базовата линия и […]
Когато правите сезонно експоненциално изглаждане в Excel, помислете как работи експоненциалното изглаждане. Той използва формула като тази, за да базира следващата прогноза отчасти на предходната действителна и отчасти на предходната прогноза: Нова прогноза = (0,3 × Предишна действителна) + (0,7 × Предварителна прогноза) Това възлиза на [… ]
Имали ли сте някога проблеми да запомните каква информация трябва да предоставите на функция на Excel? За някои функции, като SUM и AVERAGE, няма проблем: Просто въведете името на функцията и след това отворена скоба, плъзнете през клетките, които участват, и въведете затваряща скоба. Но за по-сложни функции като PMT (което показва […]
В Excel 2007 можете да отпечатвате решетъчни линии или номера на редове и букви на колони на страницата. Избирането на тези опции води до разпечатка, която много наподобява това, което виждате на екрана. Тази функция е полезна, ако трябва да прегледате препратките към клетките на отпечатаните данни и след това по-лесно да направите всички необходими корекции в […]
Имената на листове, които Excel 2007 използва за разделите в работна книга (Sheet1 до Sheet3), не са много описателни. За щастие можете лесно да преименувате раздел на работен лист на каквото ви помага да запомните какво сте поставили в работния лист, при условие че това описателно име не е по-дълго от 31 знака.