Добавяне и премахване на таблици в Microsoft Access 2007

Простият интерфейс в Microsoft Access 2007 ви позволява да добавяте или изтривате таблици на база данни - в края на краищата дори опитни експерти забравят нещата от време на време.

Още едно Моля

Ако, след като започнете да изграждате своята база данни, решите, че вашата база данни гарантира повече от една таблица — с други думи, ако осъзнаете, че имате нужда от релационна база данни — трябва да добавите друга таблица. Ако вече сте знаели, че вашата база данни ще се нуждае от няколко таблици, след изграждането на първата единственото нещо, което трябва да направите, е да изградите останалите, една по една.

За да добавите нови таблици към съществуваща база данни, повторете следните стъпки за всяка нова таблица:

1. Щракнете върху раздела Създаване.

Появяват се бутоните на раздела Създаване.

2. Щракнете върху бутона Таблица на лентата.

Появява се нова таблица — празна и в очакване на името за първото поле.

3. Създайте и наименувайте полетата за тази нова таблица, както е показано в предишната процедура.

Запазвайте периодично вашата база данни, докато работите.

4. Продължете да добавяте таблици, като използвате стъпки от 1 до 3, за толкова таблици, колкото са ви необходими в базата данни.

Не е нужно да правите това перфектно от самото начало – винаги можете да се върнете към преименуване на полета и да добавите или премахнете таблици. Целта тук е просто да го направите – просто започнете и стартирайте базата данни, за да можете да видите какво имате и да започнете да работите с нея.

Опа, не исках да направя това

Значи имате маса, която не желаете. Може би осъзнавате, след като създадете таблица C, че наистина се нуждаете само от таблици A и B - или че таблица D, която също сте създали, наистина прави таблица C ненужна. Каквато и да е причината, таблиците, дори и тези със записи в тях, лесно се отърват.

Бъди внимателен! Таблиците може да са твърде лесни за премахване. Преди да изтриете таблица, проверете и проверете отново вашата база данни, за да сте сигурни, че не изтривате информация, която трябва да запазите. Когато една таблица се изтрие, всички връзки към нея - връзки, препратки в заявки и отчети - също се изтриват. Когато изберете да изтриете таблица, се появява подкана, което ви напомня за това.

1. При отворена база данни погледнете панела от лявата страна на работното пространство.

Трябва да видите списък с вашите таблици в този панел, всяка от които е представена с дълъг хоризонтален бутон.

2. Щракнете върху двойката насочени надолу стрелки в десния край на бутона за таблицата, от която искате да се отървете.

Името на таблицата се повтаря на лента, която се появява под оригиналния бутон.

3. Щракнете с десния бутон върху името на таблицата върху тази нова лента и изберете Изтрий от изскачащото меню.

4. Щракнете върху Да в отговор на получената подкана, ако всъщност искате да изтриете таблицата.

Всичко изчезна!