Как да опростите форматирането с предварително зададени стилове в Word 2013

Използването на стил улеснява прилагането на последователно форматиране в целия документ на Word 2013. Например, можете да приложите стила на Заглавие 1 към всички заглавия в документа и Нормалния стил към целия обикновен основен текст. Ето предимствата на този подход:

• Лекота: Прилагането на стил е по-лесно от ръчното прилагане на форматиране. И промяната на форматирането е бърза. Ако искате заглавията да изглеждат различно, например, можете да промените стила на Заглавие 1, за да ги промените всички наведнъж.

• Последователност: Не е нужно да се притеснявате, че всички заглавия ще бъдат форматирани последователно; тъй като всички те използват един и същ стил, те автоматично са еднакви.

По подразбиране на всеки абзац се присвоява нормален стил. Използваният шаблон определя наличните стилове и как са дефинирани.

В документи на Word 2013, които използват празен (Normal) шаблон по подразбиране, стилът Normal използва шрифт Calibri с 11 точки и подравнява текста вляво, без отстъп.

Можете да предефинирате стиловете в документ и да създадете свои собствени нови стилове.

Как да приложите стил в Word 2013

Шаблонът Normal, на който се основават нови празни документи в Word, съдържа някои основни стилове, които можете да използвате, за да започнете, като Заглавие 1, Заглавие 2 и Нормално.

За да видите какви стилове са налични във вашия текущ шаблон, започнете от раздела Начало, където ще намерите галерия със стилове. Първият ред се появява на самата лента и можете да видите останалата част, като щракнете върху бутона Още, за да отворите пълната галерия.

В галерията на стилове в раздела Начална страница съдържа комбинации за често използваните стилове.

Не всички стилове се появяват в галерията Стилове — само тези, определени да се показват там в тяхната дефиниция. Останалите се появяват само в панела Стилове. За да отворите панела Стилове, щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец в групата Стилове.

За да приложите стил, изберете абзаца(ите), който искате да засегнете, или преместете точката на вмъкване в абзаца. След това щракнете върху стила, който искате да приложите, или в галерията Стилове, или в панела Стилове. Ако към стил е присвоена клавишна комбинация, вие натиснете клавишната комбинация, за да приложите и стила.

В Word отворете нов документ.

За този пример ще бъде използвана учебна програма и препратка.

Щракнете върху първия параграф ( CIT 233 , в примера). След това в раздела Начало, в групата Стилове, щракнете върху бутона Още, за да отворите галерията Стилове.

Щракнете върху стила на заглавието.

Стилът се прилага към първия параграф.

Като използвате същата процедура като стъпки от 2 до 3, приложете стила на субтитрите към втория параграф.

Приложете стила на Заглавие 1 към всеки от оранжевите абзаци, като щракнете върху Заглавие 1 в галерията за стилове.

Ето пряк път: Щракнете отляво на първия оранжев абзац, за да го изберете, след което задръжте натиснат клавиша Ctrl и направете същото за всеки от останалите оранжеви абзаци. След като всички са избрани, приложете стила към тях наведнъж.

Щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец в групата Стилове, за да отворите панела Стилове.

Превъртете през панела Стилове и намерете стила Заглавие 2; след това щракнете върху един от зелените абзаци близо до края на документа и щракнете върху стила Заглавие 2 в панела Стилове, за да го приложите.

Приложете стила на Заглавие 2 към всички останали зелени абзаци.

Последната страница на документа наподобява готовия продукт.

Запазете промените в документа.

Повечето от стиловете в панела Стилове имат символ на абзац (¶) отдясно. Това означава, че те са стилове на абзаци - те се прилагат към цели абзаци наведнъж. Те могат да включват форматиране както на абзаци, така и на знаци в своите дефиниции, но ако щракнете върху абзац и след това приложите стила, стилът ще бъде приложен към целия абзац.

За разлика от тях, някои стилове може да имат малка буква a отдясно в списъка; това са стилове на знаци или стилове на ниво текст и те се прилагат само към текста, който изберете, преди да ги приложите. Стилът на символа може да съдържа само форматиране, базирано на знаци.

Как да промените стил

Можете да промените стил по два начина: чрез пример или чрез ръчна промяна на дефиницията на стила. Методът от примера е много по-лесен, но малко по-малко гъвкав. Следното упражнение показва и двата метода.

Щракнете три пъти върху подзаглавието на документа (вторият параграф), за да го изберете и след това променете размера на шрифта на 18 точки.

В екрана Стилове щракнете върху стрелката надолу вдясно от стила на субтитрите или щракнете с десния бутон върху стила на субтитрите.

В менюто, което се показва, изберете Актуализиране на субтитрите за съвпадение на избора.

Стилът е актуализиран с новия размер на шрифта.

Отворете отново менюто на стила на субтитрите и изберете Промяна.

Отваря се диалоговият прозорец Промяна на стил.

За повече практика направете други промени в дефиницията на стила, като използвате контролите на шрифта в диалоговия прозорец Промяна на стил. Бутоните и списъците в диалоговия прозорец съответстват на инструментите в групите Шрифт и Абзац в раздела Начало.

В долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец щракнете върху бутона Форматиране и изберете Шрифт, за да отворите диалоговия прозорец Шрифт.

Поставете отметка в квадратчето Малки главни букви и след това щракнете върху OK, за да се върнете към диалоговия прозорец Промяна на стил.

Забележете квадратчето за отметка Добавяне към галерията със стилове в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец Промяна на стил. Състоянието на това квадратче за отметка е това, което определя дали даден стил се появява в галерията Стилове на лентата.

Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Промяна на стил.

Дефиницията на стила е актуализирана.

Запазете промените в документа.

Тъй като стилът на субтитрите се използва само веднъж в този документ, не можете да видите едно от най-големите предимства на стиловете в това упражнение: фактът, че когато актуализирате стил, целият текст, който има приложен стил към него, се актуализира автоматично . За повече практика променете дефиницията на стила заглавие 1 или заглавие 2 и наблюдавайте как се променят всички случаи.