Какво ново в Microsoft Excel 2016?

Microsoft добави функции и нови асистенти/магьосници, за да ви помогне да извлечете максимума от новия Excel 2016. Microsoft Excel беше едно от най-сложните приложения за използване в пакета Office. Microsoft разпозна този проблем и предприе стъпки, за да направи Excel по-използваем от начинаещи в Office пакет.

Excel 2016 предлага интелигентно търсене.

Нови функции в Excel 2016

Докато Microsoft Excel 2016 изглежда почти идентично с версията от 2013 г., Microsoft направи много промени под капака. Microsoft Excel 2016 вече включва функции, които правят анализирането на големи количества данни без стрес.

Някои от тези нови функции са, както следва:

• Препоръчани диаграми — Представя ви няколко предложени диаграми от Excel, които програмата смята, че ще представят най-добре вашите данни.

  За да получите достъп до препоръчаните диаграми, просто отидете до раздела Вмъкване в областта на зелената лента на приложението.

• Слайсери за въртяща се таблица — Могат да намират модели на данни във вашите работни книги. Филтрите могат да бъдат настроени, за да ви помогнат да разберете по-добре какво означават вашите данни.

  За достъп до инструментите за въртяща се таблица, отворете раздела Вмъкване и изберете бутона Slicer. Имайте предвид, че това работи само ако имате данни за анализ. Бутонът ще бъде сив, освен ако не е отворен документ с данни.

• Лесно конвертирайте файлове в PDF — Excel може да запази работата ви в PDF формат без грешки. Можете да запазите копие в PDF формат по три начина:

  Можете да използвате стария метод за експортиране на вашия документ, като влезете в лентата с менюта на приложението и изберете Файл → Запиши като. . . и след това изберете PDF като файлов формат.

  Щракнете или докоснете иконата за печат и вместо да изпращате документа на принтера, можете да избирате от редица PDF опции, като например Save PDF; Изпращайте PDF чрез незабавно съобщение, Mail PDF, както и много други.

  Най-бързият и най-нов начин да създадете PDF на вашата работа е да използвате бутона за споделяне в горния десен ъгъл на приложението. Просто щракнете или докоснете бутона и изберете Изпращане на прикачен файл → PDF.

• Възможност за споделяне и сътрудничество — Позволява ви да споделяте и работите върху документи на Excel с други.

  За да споделите работата с други хора и съдържанието на съавтор, просто щракнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на приложението и изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите нужди.

За да използвате много от новите функции на Excel, трябва да сте влезли и да запазите работата си в облака (Microsoft OneDrive.) За да влезете в своя акаунт в OneDrive, щракнете или докоснете иконата за контакт в горния ляв ъгъл на зелената лента област, която се появява в панела на шаблона при първото отваряне на приложението.

Нови начини за получаване на помощ в Excel 2016

Освен някои страхотни нови функции, Excel добави и по-лесни начини за получаване на помощ.

Кажи ми — Новата замяна на „Clippy“ помощника за кламери. Tell Me работи много като цифров асистент като Cortana или Siri. Можете да зададете въпрос, свързан с Office пакета, и той намира и изпълнява функцията, която питате.

За достъп до функцията Кажи ми , просто въведете въпроса си в лентата за търсене, разположена в горния десен ъгъл на приложението. Например, можете да напишете „Добавяне на обобщена таблица“ и Excel ще свърши мръсната работа вместо вас.

Formula Builder — Нов начин за по-лесно създаване на формули. Той предлага функционалност за насочване и щракване, за да създадете дори някои от най-сложните формули.

За да получите достъп до функцията Formula Builder, просто натиснете Shift и F3 едновременно на клавиатурата си и следвайте инструкциите на екрана, за да създадете успешно свои собствени формули.

Интелигентно търсене – Известно още като „Прозрения от Bing“ ви позволява да намирате и свързвате свързани данни от онлайн източниците към вашия документ на Excel. Това включва изображения, формули, изследвания и 3D карти.

За да използвате Smart Lookup, просто щракнете с десния бутон или задръжте щракване/задръжте и докоснете съдържанието, за което искате да съберете данни, и изберете Smart Lookup от падащото меню.

Тъй като новият Excel 2016 е отворена бета версия, функциите могат да бъдат променяни, актуализирани, премахвани и дори заменени с по-нови, по-добри функции по всяко време. Ако вашето устройство извършва актуализация на софтуера на Office Suite, не забравяйте да прочетете какви нови промени се прилагат, преди да използвате софтуера.