Ако просто харесвате възможностите, които предлагат отчетите на обобщената таблица в Excel и Visio, ще се радвате да знаете, че същата възможност е дошла в Microsoft Project 2007 под формата на визуални отчети. Обобщените таблици ви позволяват да преглеждате данни от различни гледни точки извън възможностите на стандартния отчет на проекта. Пивотни таблици […]
Когато работите с таблици на Excel 2010, можете да използвате натискания на клавиши или формуляр за данни, за да се движите през записите на таблицата, докато намерите този, който искате да редактирате или изтриете. В по-големи таблици можете да използвате критерии за търсене във формуляра за данни, за да търсите запис. Тези методи работят и с нормална […]
Ако работите с голяма таблица с данни в Excel 2010, можете да приложите числови филтри към колони, които съдържат стойности, за да скриете временно нежеланите стойности. Excel предоставя няколко опции за филтриране на числови данни, включително филтриране за горни или долни стойности (използвайки опцията Топ 10) или филтриране за стойности, които са над или […]
С лицензирането с разплащане, вашата организация може да включва или изключва лицензирането в зависимост от броя на потребителите, които изискват Microsoft Office 365. В допълнение, Microsoft добави гъвкавост за вас като потребител, като ви позволява да активирате лицензиране на до пет различни компютъра едновременно. Например, когато […]
Exchange Online, който е част от Microsoft Office 365, предлага поддръжка за конферентна зала. Поддръжката на конферентна зала ви предоставя помощник за резервиране на ресурси, който да приема или отхвърля заявки за срещи. Тези конферентни зали са част от услугата Exchange Online и не изискват отделен лиценз. Ако имате администраторски права, настройте конферентна зала […]
Настройването на срещи и резервирането на конферентни зали може да бъде лесно, когато използвате асистента за планиране в Outlook Web App, който е част от Microsoft Office 365. Когато изберете своите посетители на срещи и конферентна зала, асистентът за планиране показва предложените часове въз основа на наличността на датата и часа, които сте избрали. Това намалява […]
Всяка празна работна книга, която отваряте, съдържа един работен лист с прозаичното име Sheet1. За да добавите още листове към вашата работна книга в Excel 2013, просто щракнете върху бутона Нов лист в лентата на състоянието (този със знак плюс в кръг). Всеки работен лист, който добавяте с командния бутон Нов лист, е […]
Excel 2013 улеснява споделянето на вашите електронни таблици с доверени клиенти и колеги. Можете да използвате опциите на екрана Споделяне в изглед Backstage, за да изпращате работни листове по имейл или да ги изпращате чрез незабавно съобщение до други, които имат достъп до Excel. Ако имате инсталиран софтуер за онлайн срещи на Microsoft Lync на вашето устройство, вие […]
В допълнение към филтрирането на списък с данни до записи, които съдържат конкретен запис в полето в Excel 2013, можете да създадете персонализирани автоматични филтри, които ви позволяват да филтрирате списъка до записи, които отговарят на по-малко взискателни критерии (като фамилни имена, започващи с буквата M) или диапазони от стойности (като заплати между $25 000 и […]
Excel 2013 улеснява промяната на полетата на централната таблица от оригиналния източник на данни в таблицата, както и добавянето им при създаването на таблицата. Освен това можете незабавно да преструктурирате централната таблица, като плъзнете съществуващите й полета на нови позиции в таблицата. Добавете възможността за избор на […]
Опорната таблица в Excel ви позволява да прекарвате по-малко време в поддържане на вашите табла и отчети и повече време за други полезни неща. Никоя помощна програма в целия Excel не ви позволява да постигнете този ефективен модел на данни по-добре от централната таблица. Основната таблица е стабилен инструмент в Excel, който ви позволява […]
Една от най-често срещаните концепции, използвани в таблата за управление и отчетите на Excel, е концепцията за тенденция. Тенденцията е мярка за дисперсия в определен интервал - обикновено периоди от време като дни, месеци или години. Сравнителната тенденция е, когато начертавате две или повече серии от данни на една и съща диаграма, така че […]
Условното форматиране ви позволява да подобрите вашите отчети и табла за управление в Excel. Сценариите за форматиране в категорията Правила отгоре/отдолу, показани на тази фигура, ви позволяват да маркирате онези клетки, чиито стойности отговарят на даден праг. Подобно на правилата за подчертаване на клетките, тези сценарии работят като изявления - което означава, че ако условието е изпълнено, клетката е […]
Можете да добавите изчислени елементи към обобщена таблица на Excel. Сега, честно казано, добавянето на изчислен елемент обикновено няма никакъв смисъл. Ако за вашата централна таблица сте изтеглили данни от пълен богат списък на Excel или от някаква база данни, създаването на данни чрез изчисляване на количествата на артикули е повече от малко тъпо. Въпреки това, в […]
Excel предоставя възможност за изчисляване на стойности в централна таблица. Можете да добавяте изчислени полета и елементи към таблица. Добавянето на изчислено поле ви позволява да вмъкнете нов ред или колона в обобщена таблица и след това да попълните новия ред или колона с формула. Например, виждате, че […]
Относителна препратка в макрос на Excel означава относителна спрямо активната в момента клетка. Така че бъдете внимателни с активния си избор на клетка - както когато записвате относителния референтен макрос, така и когато го стартирате. Първо отворете Sample File.xlsx, достъпен онлайн. След това използвайте следните стъпки, за да запишете относителен референтен макрос: На […]
Режимът на запис по подразбиране на Excel е абсолютна справка. Когато препратка към клетка във формула е абсолютна препратка, тя не се коригира автоматично, когато формулата е поставена на ново място. Най-добрият начин да разберете как тази концепция се прилага към макросите е да я изпробвате. Запишете макрос, който брои редовете […]
Този макрос на Excel ви позволява да подадете път към файла, за да прецените дали файлът е там. Например, може да имате процес, който манипулира файл някъде на вашия компютър. Например, може да се наложи да отворите съществуваща работна книга, за да добавяте данни към нея ежедневно. В този случай вие […]
Вижте екрана на Word 2016. Виждате обещанието за нов документ и объркващ брой бутони и вещици. Ето важните елементи, които най-вероятно ще трябва да запомните:
По подразбиране на Excel формулите ви се изчисляват автоматично, когато бъдат въведени или когато промените работния лист. В някои ситуации може да искате да зададете изчислението на ръчно. Оставянето на настройката на автоматична обикновено не е проблем, но ако работите върху тежка работна книга с много изчисления, вие […]
Някои функции в Excel връщат стойност, точка. За тези функции не са необходими аргументи. Това означава, че не е нужно да имате готови аргументи. Какво може да бъде по-лесно? Ето как да въведете функция, която не приема никакви аргументи. Функцията ДНЕС се използва в този пример: Позиционирайте курсора в […]
Outlook 2013 може да препрати електронна визитка на всяко друго лице, което използва Outlook (или всяка друга програма, която разбира как да използва цифрови визитни картички). Това е удобен начин да изпратите по имейл всеки запис за контакт в списъка си на някой друг. Най-очевидното нещо, което може да искате да изпратите по този начин, е вашето […]
Следващата таблица разглежда функциите на Excel 2016, които са особено полезни или интересни. След като прекарате известно време в конструирането на формули, ще излезете със собствен списък с полезни или интересни функции. Общи функции и тяхното използване Функцията връща AVERAGE(число1,число2,…) Средната стойност на числата в клетките, изброени в аргументите. COUNT(стойност1,стойност2,…) […]
Облакът е метафора за интернет. Много опростено казано, облачните изчисления означават, че вашите приложения или софтуер на Microsoft Office 365, данни и изчислителни нужди са достъпни, съхранявани и се извършват през интернет или облака. Може би един от най-добрите начини да се илюстрира концепцията за облачните изчисления е чрез историята […]
Гласовият разказ в презентация на PowerPoint 2016 е наистина изискан. Презентация в стил павилион, която се играе самостоятелно, може да бъде придружена от човешки глас, така че разказвачът да прави презентацията, без всъщност да е там. За да разказвате презентация, работещ микрофон трябва да бъде свързан или вграден към вашия компютър. Записвате разказа за слайдове […]
Използвайте диалоговия прозорец Custom AutoFilter в Excel 2007, за да намерите записи, които отговарят на всички критерии или отговарят на един или друг критерии. Можете да използвате този метод за по-голяма гъвкавост при филтриране на текст (например фамилни имена, започващи с S, а не конкретен запис в клетка като Smith). Excel 2007 таблици автоматично […]
Когато не можете да намерите готов шаблон за Excel 2007, който отговаря на изискванията, създайте свои собствени шаблони от примерни работни книги, които създавате или които вашата компания има под ръка. Най-лесният начин да създадете свой собствен шаблон е да създадете действителен прототип на работна книга и след това да запишете файла с помощта на файловия формат на шаблона […]
Знаете ли, че можете да използвате въртяща се таблица като източник за хистограма за вашите табла за управление и отчети на Excel? Това е вярно. С малко известен трик можете да създадете хистограма, която е толкова интерактивна като централна таблица! Първата стъпка в създаването на хистограма с въртяща се таблица е да създадете честота […]
Ако създавате база данни на Access 2003 за други хора – особено хора, които може да са малко невежи за Access – може да искате да заключите базата си данни, за да попречите на други потребители да правят промени, които могат да я нарушат. Можете да добавите сигурност под формата на потребителски имена и пароли, но […]
Простият интерфейс в Microsoft Access 2007 ви позволява да добавяте или изтривате таблици на база данни - в края на краищата дори опитни експерти забравят нещата от време на време. Още едно, моля, Ако след като започнете да изграждате своята база данни, решите, че вашата база данни гарантира повече от една таблица — с други думи, ако осъзнаете, че имате нужда от […]