Имали ли сте някога проблеми да запомните каква информация трябва да предоставите на функция на Excel? За някои функции, като SUM и AVERAGE, няма проблем: Просто въведете името на функцията и след това отворена скоба, плъзнете през клетките, които участват, и въведете затваряща скоба.
Но за по-сложни функции като PMT (която ви показва размера на периодично плащане за дадена сума на заема, лихвен процент и брой плащания) или HYPERLINK (която използвате, за да поставите хипервръзка в работен лист), запомняйки какво входовете са и в какъв ред да ги въведете може да е трудно. Редът, в който въвеждате входните данни, е важен, защото например Excel ще интерпретира това:
=PMT(360,.005,100000)
, което означава, че лихвеният процент е 360 процента и че ще извършите само 0,005 плащания. Вместо това трябва да въведете нещо подобно:
=PMT(.005,360,100000),
което означава, че лихвеният процент е половината от 1% за период на плащане и ще извършите 360 плащания.
Инструментът за вмъкване на функция може да бъде полезен за тези по-сложни функции. Вляво от лентата с формули ще видите бутона Вмъкване на функция (означен с fx ). Щракнете върху бутона Вмъкване на функция, за да стигнете до диалоговия прозорец Вмъкване на функция, който ви позволява първо да изберете функцията, която искате да използвате, и след това да ви преведе през въвеждането на входовете, които искате да използвате – в правилния ред.