В Skype за бизнеса можете да маркирате контактите си за сигнали за промяна на състоянието. Има моменти, когато имате нужда от принос от членове на екипа. Най-добрият начин да го направите бързо е да се свържете с членовете на вашия екип, индивидуално или всички наведнъж, чрез ad hoc виртуална среща.
Познаването на наличността на членовете на вашия екип чрез тяхното състояние на присъствие ви помага да решите какъв курс на действие да предприемете. Ако видите, че присъствието на някого е зелено, обикновено е приемливо да започнете разговор чрез IM и след това да добавите аудио или видео, ако е необходимо. Когато всичко, от което се нуждаете, е отговор да/не, IM ще е достатъчно. Ако имате нужда от повече дискусия, по-добре е да добавите аудио или видео и дори да споделите екрана, ако е възможно.
Но какво ще стане, ако контактът ви е червен или жълт и искате да можете да хванете този човек веднага щом той или тя стане зелен? Най-ефективният начин за решаване на този проблем е чрез маркиране на вашия контакт за сигнали за промяна на състоянието. Когато маркирате контакт, получавате известие, когато състоянието на присъствието му се промени. Ето как:
От раздела Контакти в Skype за бизнеса щракнете с десния бутон върху контакта.
Щракнете върху Етикет за сигнали за промяна на състоянието (вижте фигурата вляво).
Когато вашият контакт промени състоянието си, получавате изскачащ сигнал на екрана (вижте фигурата вдясно).
Маркиране на контакт за сигнали за промяна на състоянието.
Ако вече не искате да получавате предупреждения за промени в състоянието, просто щракнете с десния бутон върху контакта и щракнете върху Етикет за сигнали за промяна на състоянието, за да деактивирате сигнала.