По подразбиране, когато отворите документ на Word, Excel, PowerPoint или OneNote от библиотека с документи на SharePoint, файлът се отваря директно в браузъра с помощта на Office Web Apps. Въпреки че преглеждате документа през браузър, ще изпитате същия вид и усещане, както ако ги отваряте в настолно приложение.
Office Web Apps са предназначени за леко редактиране с много често използвани функции за редактиране, като клипборд, шрифтове, абзаци, стилове и правопис. Можете да вмъквате таблици, снимки, изрезки и връзки директно от уеб приложението, както и да превключвате между изглед за редактиране и изглед за четене.
Ако трябва да използвате пълния набор от функции на вашето настолно приложение на Office, отворете документа си с настолното приложение, като щракнете върху иконата Отваряне в [Office App] на лентата.
Поддържани типове файлове и странности в Office Web Apps
Новите файлове, създадени в Office 365, са базирани на файловите формати на Office Open XML — помислете за разширенията с четири знака, като docx, .xlxs, .pptx и т.н. Не се притеснявайте, SharePoint онлайн е конфигуриран с шаблони на Word, Excel и PowerPoint, които са съвместими с Office Web Apps. Уеб приложението OneNote, от друга страна, ще отвори празен бележник на OneNote 2010, когато създадете нов файл.
За разлика от другите файлове на уеб приложения, нов файл на бележника на OneNote всъщност е папка с друг файл с име Untitled Section.one вътре в него. Това е името по подразбиране, докато не промените името на секцията.
Поддържаните типове файлове за Office Web Apps са както следва:
-
Преглед и редактиране: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Само за преглед: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Файловете с макроси за Word (.docm) могат да се редактират в Office Web Apps, но макросите няма да се изпълняват. За макро файлове на Excel (.xlsm), Office Web App ще премахне макросите и ще подкани потребителя да запази копие на файла с отстранени макроси.
Съавторството в Office Web Apps спрямо Office 2010 не е едно и също. В Office Web App можете да имате няколко потребители, които редактират документ едновременно само в Excel и OneNote (не в Word или PowerPoint). В Office 2010 съавторството работи само в Word, PowerPoint и OneNote (не в Excel).
Двигателят зад потребителското изживяване на Office Web Apps
Когато отворите документ в Office Web App, зад кулисите се случват цяла поредица от процеси и услуги, всички в рамките на няколко секунди между момента, в който щракнете върху файла, и когато браузърът изобрази файла, за да го видите.
Изображения, HTML, JavaScript и Silverlight се събират заедно, за да ви осигурят най-доброто изживяване при гледане на вашия документ. Това са вашите собствени обекти на браузъра и как те се събират, за да представят вашия документ, се основава на това кое уеб приложение е стартирано и каква функция на Office Web Apps е активирана.
HTML (Hyper Text Markup Language) е обвивката, която придава на вашите бонбони или опаковка правилния външен вид и усещане. В света на уебсайтовете и уеб страниците HTML е това, което прави текста да се показва в удебелен шрифт или картината да се подравнява наляво или надясно. Например, ако искате фразата „Office 365“ да е удебелена на уеб страница, ще използвате следните HTML тагове.
Office 365
JavaScript, от друга страна, е скриптов език, който помага да се постави интерактивност в уеб страниците. Това придава на HTML блясък, като кара текста или графиката да се държат по определен начин в отговор на събитие.
Silverlight подобрява вашето уеб изживяване чрез по-бързо зареждане на страници, подобрена прецизност на текста, по-гладки анимации в PowerPoint, презентационни слайдове, които растат или се свиват в зависимост от размера на браузъра и много други. Silverlight не се изисква за стартиране на Office Web Apps, но би било грешка да не се възползвате от тази безплатна приставка за уеб браузър.
Така че следващия път, когато използвате Office Web App, помислете за всички процеси, услуги, събития и екземпляри, които се случват във фонов режим, за да ви осигурим най-доброто удоволствие от гледането. Всъщност вероятно няма да се замислите за това, защото гениите зад Office Web Apps са го проектирали да работи толкова бързо, че не трябва да го забелязвате.