За да поддържате сигурността и целостта на вашия сайт на SharePoint Online, задайте правилното ниво на разрешение или привилегия на потребителите на вашия сайт. Като най-добра практика първо създайте група на SharePoint, задайте ниво на разрешение на групата и след това започнете да добавяте потребители към съответните групи.
Пример за група на SharePoint може да бъде групата „Executive“ с достъп до Contribute, където всички ваши ръководители на ниво C са членове. Друг пример е група „Собственици на сайтове“ с привилегии за пълен контрол, състояща се от няколко членове на вашия екип, които са технически напреднали.
Групирането на вашите потребители с подобни нужди за достъп свежда до минимум административната тежест от индивидуално добавяне или премахване на потребители от сайтове, библиотеки и списъци. Правейки това ви позволява да използвате тези групи в работни потоци, като например присвояване на задачи на група, а не на индивид.
В SharePoint 2010 можете да зададете разрешения на ниво колекция от сайтове и да накарате тези разрешения да бъдат наследени или да не се наследяват на ниво подсайт. Можете също така допълнително да персонализирате разрешението за библиотеки с документи или списъци, така че дори потребителите да имат достъп до сайта, те могат или не могат да имат достъп до определено съдържание в сайта.
Можете да го спуснете още по-надолу до детайлно ниво, като персонализирате разрешението за елементи в списък или съдържание в библиотека, така че въпреки че групата може да има достъп до библиотека с документи, само определени хора имат достъп до определени файлове.
-
За да управлявате разрешенията на вашия сайт, отидете на Действия на сайта→ Настройки на сайта и след това следвайте връзките под Потребител и разрешения.
-
За да управлявате разрешенията за списък, библиотека или елемент, задръжте курсора на мишката върху списъка, библиотеката или елемента, щракнете върху стрелката надолу вдясно и след това изберете Управление на разрешенията.