Ако създавате база данни на Access 2003 за други хора – особено хора, които може да са малко невежи за Access – може да искате да заключите базата си данни, за да попречите на други потребители да правят промени, които могат да я нарушат. Можете да добавите сигурност под формата на потребителски имена и пароли, но по-проста опция е да превърнете вашата база данни от MDB файл в MDE файл.
Един ГДЕ файл е същата като редовен достъп MDB файл с база данни, със следните изменения:
Не забравяйте да запазите копие на оригиналния си MDB файл! Ако трябва да направите промени във вашия VBA код, формуляри или отчети (или да създадете нови), трябва да използвате MDB файла, а не MDE файла. MDE файловете се използват най-често за предната база данни, когато разделите приложение на две бази данни (front end и back end).
Записването на вашия MDB файл като MDE файл е лесно. Следвай тези стъпки:
1. Уверете се, че вашата база данни е във файлов формат на Access 2002/2003, като отворите базата данни.
Обърнете внимание на заглавната лента на прозореца на базата данни. (Натиснете F11, ако не се вижда.) Ако в заглавната лента пише „(Достъп до 2000 файлов формат)“, тогава трябва да го конвертирате в най-новия файлов формат.
2. Изберете Tools –> Database Utilities –> Make MDE File.
Access затваря базата данни, за да извърши преобразуването. След това виждате диалоговия прозорец Запиши MDE като.
3. Посочете папката и името на файла за файла и щракнете върху бутона Запиши.
Access създава новия MDE файл, като оставя оригиналния MDB файл недокоснат. След това се отваря новият MDE файл.
Ако Access срещне проблем при създаване на MDE файла, се появява съобщение с бутон Покажи помощ. Щракнете върху бутона, за да разберете какво не е наред.
Рано или късно ще искате да направите нов отчет или да поправите досадна печатна грешка във формуляр. Трябва да се върнете към вашия MDB файл, за да направите тези видове промени, защото не можете да правите промени в MDE файл.
Ако MDE файлът е преден файл, без съхранявани данни в него, можете просто да направите промените в оригиналния MDB файл и да го запишете отново като MDE файл. Тъй като всичките ви данни се намират в задната база данни, сте готови.
Въпреки това, ако вашият MDE файл съдържа таблици, пълни с ценна информация, не можете просто да го изоставите. Ако използвате MDE файла за въвеждане и редактиране на данни, този файл съдържа вашите актуални таблици. Оригиналният MDB файл има редактируеми формуляри, отчети и VBA код, но няма най-новата версия на данните, съхранявани във вашите таблици. Не е проблем.
Следвайте тези стъпки, за да актуализирате своя MDE файл:
1. Преименувайте вашия MDE файл като архивен файл.
Например добавете днешната дата в края на името на файла (точно преди частта .mde). На път сте да създадете нов MDE файл, но не искате да губите данните в този файл.
2. Отворете оригиналния MDB файл и направете всякакви промени, за да съдържат формулярите, отчетите и VBA кода, който искате.
Ако планирате да направите драстични промени, първо направете резервно копие на MDB.
3. Изберете Инструменти –> Помощни програми за база данни –> Направете MDE файл и го запазете като MDE файл с името, което първоначално е имал вашият MDE файл.
Сега имате актуализиран MDE файл с нови, подобрени формуляри, отчети и VBA процедури, но със стари данни. Имате и актуализиран MDB файл с вашите нови, подобрени формуляри, отчети и VBA код (но остарели таблици).
4. Изтрийте всички таблици от този нов MDE файл.
В прозореца на базата данни щракнете върху бутона Таблици в списъка с обекти, щракнете върху всяка таблица в списъка, който се показва в десния панел и след това натиснете клавиша Delete за всяка таблица. Трябва да потвърждавате всяко изтриване, като щракнете върху бутона Да. Изтриването на таблици звучи опасно, но не забравяйте, че всички тези таблици са запазени безопасно в стария си MDE файл.
5. Импортирайте таблиците от стария MDE файл в новия.
Изберете Файл –> Вземете външни данни –> Импортиране и изберете името, което сте дали на стария си MDE файл в стъпка 1.
Виждате диалоговия прозорец за импортиране на обекти с раздели за таблици, заявки, формуляри, отчети и други обекти.
6. Щракнете върху бутона Избор на всички с избран раздел Таблици и след това щракнете върху OK.
Access импортира вашите таблици от оригиналния MDE в новите MDE файлове, като замества по-старите данни в таблиците.
7. Импортирайте всички заявки или макроси в старата база данни на MDE, която сте създали или променили.
Повторете стъпки 5 и 6, но използвайте разделите Заявки и Макроси в диалоговия прозорец Импортиране на обекти, за да импортирате всичко, което е променено.
Ако ще правите това често, помислете за разделяне на масата на преден и заден край. С разделена база данни не е нужно да импортирате повторно актуализираните си таблици: можете просто да ги оставите в непроменената база данни в задния край.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
