Създайте хистограма с въртяща се таблица за табла за управление на Excel

Знаете ли, че можете да използвате въртяща се таблица като източник за хистограма за вашите табла за управление и отчети на Excel? Това е вярно. С малко известен трик можете да създадете хистограма, която е толкова интерактивна като централна таблица!

Първата стъпка в създаването на хистограма с въртяща се таблица е да се създаде честотно разпределение. Просто следвайте тези стъпки:


Създайте хистограма с въртяща се таблица за табла за управление на Excel

1 Създайте обобщена таблица и начертайте стойностите на данните в областта на редовете (не в областта на данните).

Както можете да видите на тази фигура, полето SumOfSales_Amount е поставено в зоната за падане ROWS. Поставете полето Sales Rep в падащата зона VALUES.


Създайте хистограма с въртяща се таблица за табла за управление на Excel

2Щракнете с десния бутон върху всяка стойност в областта РЕДОВЕ и изберете Група.

Появява се диалоговият прозорец Групиране.

3В този диалогов прозорец задайте стойностите Starting At и Ending At и след това задайте интервала.

Това създава вашето честотно разпределение. В предишната фигура разпределението е настроено да започне от 5 000 и да създава групи на стъпки от 1 000, докато завърши на 100 000.


Създайте хистограма с въртяща се таблица за табла за управление на Excel

4Щракнете върху OK, за да потвърдите настройките си.

Основната таблица изчислява броя на търговските представители за всяко дефинирано увеличение, точно както при честотно разпределение. Вече можете да използвате този резултат, за да създадете хистограма!

Очевидното предимство на тази техника е, че след като имате честотно разпределение и хистограма, можете интерактивно да филтрирате данните въз основа на други измерения, като регион и пазар. Например, можете да видите хистограмата за пазара в Канада и след това бързо да превключите, за да видите хистограмата за пазара в Калифорния.

Имайте предвид, че не можете да добавяте кумулативни проценти към хистограма въз основа на въртяща се таблица.

Обобщена таблица и диаграма на хистограмата

Изображението по-горе показва обобщената таблица, която се използва за създаване на диаграмата на хистограмата. Името на групата е в областта Редове, а броят на имената е в областта Стойности. Това ни позволява да начертаем разпределението на служителите върху колонната диаграма.

Обяснявам повече за тази обобщена таблица във видеото в  горната част на страницата .

Обобщената таблица на списъка с подробности

Обобщената таблица отдясно на диаграмата показва подробностите. Тази обобщена таблица има:

  • Име в областта Редове
  • Сума на сумата на сметката в областта Стойности
  • Групирайте в областта Филтри

Слайсерът е свързан към обобщената таблица, така че ще се показват само имената в избраната група. Това ни позволява бързо да видим служителите, които са включени във всяка група.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]