Знаете ли, че можете да използвате въртяща се таблица като източник за хистограма за вашите табла за управление и отчети на Excel? Това е вярно. С малко известен трик можете да създадете хистограма, която е толкова интерактивна като централна таблица!
Първата стъпка в създаването на хистограма с въртяща се таблица е да се създаде честотно разпределение. Просто следвайте тези стъпки:
1 Създайте обобщена таблица и начертайте стойностите на данните в областта на редовете (не в областта на данните).
Както можете да видите на тази фигура, полето SumOfSales_Amount е поставено в зоната за падане ROWS. Поставете полето Sales Rep в падащата зона VALUES.
2Щракнете с десния бутон върху всяка стойност в областта РЕДОВЕ и изберете Група.
Появява се диалоговият прозорец Групиране.
3В този диалогов прозорец задайте стойностите Starting At и Ending At и след това задайте интервала.
Това създава вашето честотно разпределение. В предишната фигура разпределението е настроено да започне от 5 000 и да създава групи на стъпки от 1 000, докато завърши на 100 000.
4Щракнете върху OK, за да потвърдите настройките си.
Основната таблица изчислява броя на търговските представители за всяко дефинирано увеличение, точно както при честотно разпределение. Вече можете да използвате този резултат, за да създадете хистограма!
Очевидното предимство на тази техника е, че след като имате честотно разпределение и хистограма, можете интерактивно да филтрирате данните въз основа на други измерения, като регион и пазар. Например, можете да видите хистограмата за пазара в Канада и след това бързо да превключите, за да видите хистограмата за пазара в Калифорния.
Имайте предвид, че не можете да добавяте кумулативни проценти към хистограма въз основа на въртяща се таблица.
Обобщена таблица и диаграма на хистограмата
Изображението по-горе показва обобщената таблица, която се използва за създаване на диаграмата на хистограмата. Името на групата е в областта Редове, а броят на имената е в областта Стойности. Това ни позволява да начертаем разпределението на служителите върху колонната диаграма.
Обяснявам повече за тази обобщена таблица във видеото в горната част на страницата .
Обобщената таблица на списъка с подробности
Обобщената таблица отдясно на диаграмата показва подробностите. Тази обобщена таблица има:
- Име в областта Редове
- Сума на сумата на сметката в областта Стойности
- Групирайте в областта Филтри
Слайсерът е свързан към обобщената таблица, така че ще се показват само имената в избраната група. Това ни позволява бързо да видим служителите, които са включени във всяка група.