Използвайте диалоговия прозорец Custom AutoFilter в Excel 2007, за да намерите записи, които отговарят на всички критерии или отговарят на един или друг критерии. Можете да използвате този метод за по-голяма гъвкавост при филтриране на текст (например фамилни имена, започващи с S, а не конкретен запис в клетка като Smith ).
Таблиците на Excel 2007 автоматично показват филтърни стрелки до всяко от заглавията на колоните. За да покажете стрелките за филтриране, така че да можете да филтрирате данни, форматирайте диапазон като таблица с помощта на бутона Таблица в раздела Вмъкване. Или можете да щракнете върху бутона Филтър в групата Сортиране и филтриране в раздела Данни.
Следвайте тези стъпки, за да използвате персонализирания автоматичен филтър за текстови записи:
1 Щракнете върху стрелката за филтриране за текстовата колона, по която искате да филтрирате данни.
Появява се падащ списък с опции за филтриране.
2Посочете Текстови филтри в падащия списък.
Появява се подменю с филтри за сравнение.
3 Изберете текстов филтър.
Появява се диалоговият прозорец Custom AutoFilter.
4В първото списъчно поле вдясно въведете текста, който искате да филтрирате.
Можете също да изберете всеки елемент, показан в падащия списък.
5 (По избор) За да изберете допълнителни критерии, изберете И или Или; след това посочете данните за втория критерий.
Изборът на „И“ означава, че и двата критерия трябва да бъдат изпълнени; изборът на „Или“ означава, че всеки от критериите може да бъде изпълнен.
6 Щракнете върху OK.
Филтрираните записи се появяват в работния лист.