Как да добавите листове към вашата работна книга на Excel 2013

Всяка празна работна книга, която отваряте, съдържа един работен лист с прозаичното име Sheet1. За да добавите още листове към вашата работна книга в Excel 2013, просто щракнете върху бутона Нов лист в лентата на състоянието (този със знак плюс в кръг).

На всеки работен лист, който добавяте с командния бутон Нов лист, се присвоява общо име на лист със следващия наличен номер, добавен към него, така че ако щракнете върху този бутон два пъти в нова работна книга, съдържаща Sheet1, Excel добавя Sheet2 и Sheet3. Тези имена на работни листове се показват в раздели в долната част на прозореца на работната книга.

За да преминете от един работен лист към друг, щракнете върху раздела, който съдържа името на листа. Excel извежда този работен лист в горната част на стека, показвайки информацията му в прозореца на текущата работна книга. Винаги можете да разберете кой работен лист е текущ, тъй като името му е с удебелен шрифт в раздела и разделът му се появява като разширение с удебелена линия, която се появява по долния ръб.

Единственият проблем с преместването към нов лист чрез щракване върху неговия раздел на листа възниква, когато добавите толкова много работни листове към работна книга, че не всички раздели на листа са видими по всяко време, а разделът на листа, върху който искате да щракнете, не се вижда в работна книга, обозначена в лентата на състоянието с многоточие, което се появява непосредствено след последния видим раздел на лист.

За да се справи с проблема да не се виждат всички раздели на листа, Excel предоставя два бутона за превъртане на раздели в лентата на състоянието преди първия раздел на лист, който можете да използвате, за да изведете нови раздели на листа в изглед:

• Щракнете върху бутона за превъртане на следващия раздел (с триъгълник, сочещ надясно), за да изведете следващия невиждан раздел на листа вдясно. Задръжте натиснат клавиша Shift, докато щракнете върху този бутон, за да превъртите няколко раздела наведнъж. Задръжте натиснат клавиш Ctrl, докато щракнете върху този бутон, за да изведете последната група листове, включително последния раздел на лист, в изглед.

• Щракнете върху бутона за превъртане на предишен раздел (с триъгълник, сочещ наляво), за да изведете следващия невиждан раздел на листа вляво. Задръжте натиснат клавиша Shift, докато щракнете върху този бутон, за да превъртите няколко раздела наведнъж. Задръжте натиснат клавиш Ctrl, когато щракнете върху този бутон, за да изведете първата група раздели на листа, включително първия раздел, в изглед.

• Щракнете с десния бутон върху бутона за превъртане на един от разделите, за да отворите диалоговия прозорец Активиране, показващ списък с всички работни листове - за да активирате работен лист в този списък, изберете го, последван от OK.

  

Само не забравяйте, че превъртането на раздела на листа в изглед не е същото нещо като избирането му: Все пак трябва да щракнете върху раздела за желания лист, за да го поставите в предната част на стека.

За да улесните намирането на раздела на листа, който искате да изберете, без да се налага да извършвате прекомерно превъртане на раздели, плъзнете лентата за разделяне на раздели (трите вертикални точки, които непосредствено следват бутона Нов лист) надясно. Правейки това разкрива повече раздели на листове в лентата на състоянието, което прави хоризонталната лента за превъртане по-къса.

Ако изобщо не ви е грижа за използването на хоризонталната лента за превъртане, можете да увеличите максимално броя на изгледите на листа, като всъщност се отървете от тази лента за превъртане. За да направите това, плъзнете лентата за разделяне на раздели надясно, докато се докосне до вертикалната лента за разделяне.

Когато искате да възстановите хоризонталната лента за превъртане до нормалната й дължина, можете ръчно да плъзнете лентата за разделяне на раздела наляво или просто да щракнете двукратно върху нея.