Как да изпращате прикачени файлове в Outlook 2013

Щракнете върху бутона Mail в лентата за навигация (или натиснете Ctrl+Shift+I).

Отваря се модулът Mail.

Щракнете върху бутона Нов имейл в лентата (или натиснете Ctrl+N).

Появява се формата за ново съобщение.

Щракнете върху бутона Прикачване на файл в лентата на формата за ново съобщение.

Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на файл. Прилича на диалоговия прозорец, който използвате за отваряне на файлове в повечето програми за Windows, и също работи като отваряне на файл. Просто щракнете върху името на файла, който искате да изпратите, и щракнете върху бутона Вмъкване.

Ако форматът на имейла ви е HTML или обикновен текст, името на файла се появява в полето Прикачено в заглавката на съобщението на формуляра за съобщение. Ако форматът на вашата електронна поща е Rich Text, в текста на вашето съобщение се появява икона, представляваща файла, който сте прикачили към съобщението си. Когато изпратите това имейл съобщение, копие на избрания от вас файл отива при вашия получател.

Щракнете върху бутона Прикачване на файл в лентата на формата за ново съобщение.

Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на файл. Прилича на диалоговия прозорец, който използвате за отваряне на файлове в повечето програми за Windows, и също работи като отваряне на файл. Просто щракнете върху името на файла, който искате да изпратите, и щракнете върху бутона Вмъкване.

Ако форматът на имейла ви е HTML или обикновен текст, името на файла се появява в полето Прикачено в заглавката на съобщението на формуляра за съобщение. Ако форматът на вашата електронна поща е Rich Text, в текста на вашето съобщение се появява икона, представляваща файла, който сте прикачили към съобщението си. Когато изпратите това имейл съобщение, копие на избрания от вас файл отива при вашия получател.

Въведете вашето съобщение (ако имате съобщение за изпращане).

Може да нямате съобщение; може би искате да изпратите само прикачения файл. Ако това, което искате да кажете, е в прикачения файл, това е добре, но не забравяйте, че съдържанието на прикачен файл не се показва на екрана на получателя, докато той или тя действително не отвори прикачения файл.

Щракнете върху бутона До във вашия формуляр за съобщение.

Появява се диалоговият прозорец Избор на имена.

Изберете име от вашата адресна книга и щракнете върху бутона До в диалоговия прозорец Избор на имена.

Името на избраното лице се появява в полето До на диалоговия прозорец Избор на имена. Ако името на лицето, на което искате да изпратите съобщението си, не е в списъка, можете да изберете Предложени контакти от падащия списък Адресна книга.

(Ако името на лицето все още не се появява в списъка, щракнете върху бутона Отказ и се върнете към формуляра за съобщение. След това просто въведете имейл адреса на лицето в текстовото поле До и пропуснете напред към Стъпка 8.)

Изберете име от вашата адресна книга и щракнете върху бутона До в диалоговия прозорец Избор на имена.

Името на избраното лице се появява в полето До на диалоговия прозорец Избор на имена. Ако името на лицето, на което искате да изпратите съобщението си, не е в списъка, можете да изберете Предложени контакти от падащия списък Адресна книга.

(Ако името на лицето все още не се появява в списъка, щракнете върху бутона Отказ и се върнете към формуляра за съобщение. След това просто въведете имейл адреса на лицето в текстовото поле До и пропуснете напред към Стъпка 8.)

Щракнете върху OK.

Името на избрания човек вече е в полето До на съобщението.

Щракнете върху текстовото поле Тема и въведете тема за вашето съобщение.

Темата не е задължителна, но ако искате някой да прочете това, което изпращате, включването на тема помага.

1

Щракнете върху бутона Изпращане.

Вашето съобщение и прикаченият файл към него са изпратени.