Exchange Online, който е част от Microsoft Office 365, предлага поддръжка за конферентна зала. Поддръжката на конферентна зала ви предоставя помощник за резервиране на ресурси, който да приема или отхвърля заявки за срещи. Тези конферентни зали са част от услугата Exchange Online и не изискват отделен лиценз.
Ако имате администраторски права, настройването на конферентна зала е лесно. Направете следното:
В Outlook Web App щракнете върху Опции.
Щракнете върху Вижте всички опции.
Ще видите всички функции, които можете да управлявате на следващия екран.
В десния прозорец под Преки пътища към административни инструменти щракнете върху Управление на вашата организация.
Под Пощенски кутии щракнете върху стрелката, сочеща надолу до Нова и изберете Стайна пощенска кутия.
В прозореца Нова стая въведете необходимата информация.
Тук можете да изберете автоматично да приемете или отхвърлите заявка за резервация или да изберете делегат, който да приеме или отхвърли заявки за резервация.
Когато приключите, щракнете върху Запиши.
Създаване на нова пощенска кутия за конферентна зала.