Гласовият разказ в презентация на PowerPoint 2016 е наистина изискан. Презентация в стил павилион, която се играе самостоятелно, може да бъде придружена от човешки глас, така че разказвачът да прави презентацията, без всъщност да е там.
За да разказвате презентация, работещ микрофон трябва да бъде свързан или вграден към вашия компютър. Записвате разказа за слайдове един слайд по един или всички наведнъж и записът се съхранява във файла на PowerPoint, а не в отделен аудио файл.
Най-добрият начин за записване на гласови разкази е да го правите на принципа слайд по слайд. Можете да записвате на няколко слайда, но синхронизирането на гласовия ви разказ и слайдовете помежду си може да бъде много проблем.
Поставете своя скрипт на бюрото си и следвайте тези стъпки, за да запишете гласов разказ за слайд:
Изберете слайда, който се нуждае от гласов разказ.
Отидете в раздела Вмъкване.
Отворете падащия списък на бутона Аудио и изберете Запис на аудио.
Виждате диалоговия прозорец Запис на звук, показан тук.
Записване в PowerPoint.
Щракнете върху бутона Запис и започнете да четете вашия скрипт.
Щракнете върху бутона Стоп, когато искате да поставите на пауза записа; щракнете върху бутона Запис, за да възобновите записа.
Можете да щракнете върху бутона Възпроизвеждане по всяко време, за да възпроизведете това, което сте записали досега. Забележете, че диалоговият прозорец отбелязва колко секунди продължава вашият запис.
Щракнете върху бутона OK в диалоговия прозорец Запис на звук, когато приключите със записването на разказа за вашия слайд.
Иконата за аудио се появява на вашия слайд, за да покаже, че слайдът ви е придружен от аудио файл.
Следващата ви задача е да изберете иконата за аудио, да отидете в раздела (Аудио инструменти) Възпроизвеждане и да кажете на PowerPoint кога да възпроизведе аудиозаписа, с каква сила на звука да го възпроизведе и дали искате да се завърти.
За да възпроизведете гласови разкази по време на презентация, уверете се, че квадратчето Възпроизвеждане на разкази е избрано в раздела Слайдшоу.