Прилагане на правила отгоре/отдолу в табла за управление и отчети на Excel

Условното форматиране ви позволява да подобрите вашите отчети и табла за управление в Excel. Сценариите за форматиране в категорията Правила отгоре/отдолу, показани на тази фигура, ви позволяват да маркирате онези клетки, чиито стойности отговарят на даден праг.

Подобно на правилата за подчертаване на клетките, тези сценарии работят като изрази – което означава, че ако условието е изпълнено, клетката се форматира и ако условието не е изпълнено, клетката остава недокосната.

Ето разбивка на всеки сценарий в категорията Правила отгоре/отдолу:

• Топ 10 елемента: Въпреки че името не го подсказва, този сценарий ви позволява да посочите произволен брой клетки, които да маркирате въз основа на стойностите на отделните клетки (не само десет). Например, можете да маркирате първите пет клетки, чиито стойности са сред петте най-големи числа от всички избрани клетки.

• Топ 10 %: Този сценарий е подобен на сценария Топ 10 елемента: Само избраните клетки се оценяват на процентна основа. Отново, не позволявайте на името да ви заблуди; процентният избор не трябва да е десет. Например, можете да маркирате клетките, чиито стойности съставляват горните 20% от общите стойности на всички избрани клетки.

• Долните 10 елемента: Този сценарий ви позволява да посочите броя на клетките, които да маркирате въз основа на най-ниските стойности на отделни клетки. Отново, не позволявайте на името да ви заблуди: можете да посочите произволен брой клетки за маркиране - не само десет. Например, можете да маркирате долните 15 клетки, чиито стойности са в рамките на 15-те най-малки числа сред всички избрани клетки.

• Долните 10 %: Този сценарий е подобен на сценария с долните 10 артикула. В този сценарий обаче само избраните клетки се оценяват на процентна основа. Например, можете да маркирате клетките, чиито стойности съставляват долните 15% от общите стойности на всички избрани клетки.

• Над средното: Този сценарий ви позволява условно да форматирате всяка клетка, чиято стойност е над средната стойност за всички избрани клетки.

• Под средното: Позволява ви условно да форматирате всяка клетка, чиято стойност е под средната стойност за всички избрани клетки.

За да избегнете припокриването на различни сценарии за условно форматиране, може да искате да изчистите всяко условно форматиране, което сте приложили преди, преди да приложите нов сценарий.

За да изчистите условното форматиране за даден диапазон от клетки, изберете клетките и изберете Условно форматиране от раздела Начало на лентата. Тук ще намерите избора Изчистване на правилата. Щракнете върху Изчистване на правилата и изберете дали искате да изчистите условното форматиране за целия лист или само за избраната работна книга.

В следващия пример условно форматирате всички клетки, чиито стойности са в рамките на горните 40% от общите стойности на всички клетки.

Започнете, като изберете диапазона от клетки, към които трябва да приложите условното форматиране.

Изберете най-добрия сценарий от 10 % в категорията Правила отгоре/отдолу; вижте предходната фигура.

Това отваря диалоговия прозорец Топ 10%, показан на фигурата. Идеята тук е да се дефинира прага, който ще задейства условното форматиране.

В този пример въведете 40. Също така в този диалогов прозорец използвайте падащото поле, за да посочите формата, който искате да приложите.

Щракнете върху OK. Веднага Excel прилага сценария за форматиране към избраните клетки. Вижте фигурата.