Как да добавите изчислен елемент към обобщена таблица на Excel

Можете да добавите изчислени елементи към обобщена таблица на Excel. Сега, честно казано, добавянето на изчислен елемент обикновено няма никакъв смисъл. Ако за вашата централна таблица сте изтеглили данни от пълен богат списък на Excel или от някаква база данни, създаването на данни чрез изчисляване на количествата на артикули е повече от малко тъпо. Въпреки това, в духа на честната игра и доброто забавление, представете си този сценарий.

Да приемем, че вашият списък на Excel пропуска важен продукт. Да предположим, че имате друг продукт за печено кафе, наречен Volcano Blend Decaf. И въпреки че информацията за този продукт не се показва в изходния списък на Excel, можете да изчислите информацията за този продукт, като използвате проста формула.

Също така приемете, че продажбите на продукта Volcano Blend Decaf са равни точно и винаги на 25 процента от продукта Volcano Blend. С други думи, дори ако не знаете или не разполагате с информация за артикула на продукта Volcano Blend Decaf в основния списък с данни на Excel, това всъщност няма значение. Ако имате информация за продукта Volcano Blend, можете да изчислите информацията за артикула за продукта Volcano Blend Decaf.

Ето стъпките, които предприемате, за да добавите изчислен артикул за Volcano Blend Decaf към обобщената таблица за печено кафе:

Изберете бутона Продукт, като просто щракнете върху бутона Етикети на редовете в централната таблица.

Кажете на Excel, че искате да добавите изчислен елемент към обобщената таблица.

Щракнете върху командата Полета, елементи и настройки на лентата Анализ и след това изберете Изчислени елементи от подменюто, което се показва. Excel показва Вмъкване на изчислен елемент в диалоговия прозорец „Продукт“.

В Excel 2007 или Excel 2010 щракнете върху командата Формули в раздела Опции на инструментите за обобщена таблица и след това изберете Изчислени елементи от подменюто Формули, което се показва.

Наименувайте новия изчислен елемент в текстовото поле Име.

В примера новото изчислено име на артикул е Volcano Blend Decaf, така че това е, което въвеждате в текстовото поле Име.

Въведете формулата за изчисления елемент в текстовото поле Формула.

Използвайте текстовото поле Формула, за да дадете формулата, която изчислява елемента. В примера тук можете да изчислите продажбите на Volcano Blend Decaf, като умножите продажбите на Volcano Blend по 25 процента. Тогава тази формула е =.25*'Смес от вулкани'.

За да въведете тази формула в текстовото поле Формула, първо въведете =.25* .

След това изберете Volcano Blend от списъка с елементи и щракнете върху бутона Insert Item.

5. Добавете изчисления елемент.

След като наименувате и предоставите формулата за изчисления елемент, щракнете върху OK. Excel добавя изчисления елемент към обобщената таблица. Ето основната таблица на продажбите на продукти за печено кафе по месеци с новия изчислен артикул, Volcano Blend Decaf.

Това не е елемент, който идва директно от списъка с данни на Excel, както можете да разберете от предходната дискусия. Този елемент от данни се изчислява въз основа на други елементи от данни: в този случай въз основа на елемента от данни за смесване на вулкани.