Създайте графична графа за вашите табла за управление на Excel

Графика с водещи символи, както се вижда на тази фигура, съдържа единична мярка за ефективност (като приход от началото на годината [от година до дата]), сравнява тази мярка с цел и я показва в контекста на качествени диапазони, като Лошо, Честно, добро и много добро.

Следващата фигура разбива трите основни части на графична графа. Единичната лента представлява мярката за ефективност. Хоризонталният маркер представлява сравнителната мярка. И цветната лента на фона представлява качествените диапазони.

1 Започнете с таблица с данни, която ви дава всички точки от данни, от които се нуждаете, за да създадете трите основни части на графичната графа.

Тази фигура илюстрира как изглежда тази таблица с данни. Първите четири стойности в набора от данни (лошо, справедливо, добро и много добро) съставляват качествения диапазон. Не е нужно да имате четири стойности – можете да имате толкова или толкова, колкото са ви необходими. В този сценарий искате вашият качествен диапазон да обхваща от 0 до 100%.

Следователно процентите (70%, 15%, 10% и 5%) трябва да са 100%. Отново, това може да се коригира според вашите нужди. Петата стойност на тази фигура (Стойност) създава лентата за производителност. Шестата стойност (Target) прави целевия маркер.

2 Изберете цялата таблица и начертайте данните върху подредена колонна диаграма.

Създадената диаграма първоначално е начертана в грешна посока.

3За да фиксирате посоката, щракнете върху диаграмата и изберете бутона Превключване на ред/колона, както е показано на тази фигура.

Не е ли красиво?

4Щракнете с десния бутон върху целевата серия и изберете Промяна на типа диаграма на сериите.

Използвайте диалоговия прозорец Промяна на типа на диаграмата, за да промените целевата серия на линия с маркери и да я поставите върху вторичната ос, както е на тази фигура. След като потвърдите промяната си, целевата серия се появява на графиката като една точка.

5Щракнете с десния бутон отново върху целевата серия и изберете Форматиране на серии от данни, за да отворите този диалогов прозорец.

Щракнете върху опцията Маркер и коригирайте маркера да изглежда като тире, както е показано на тази фигура.

6 Все още в диалоговия прозорец Форматиране на серия от данни разгънете секцията Fill и в свойството Solid Fill.

Задайте цвета на маркера на забележим цвят, като червен.

7 Все още в диалоговия прозорец Форматиране на серия от данни, разгънете секцията Border и задайте Border на No Line.

Няма да има граница.

8 Върнете се към вашата диаграма и изтрийте новата вторична ос, която е добавена вдясно от вашата диаграма, както е показано на фигурата.

Това е важна стъпка, за да се гарантира, че мащабът на диаграмата е правилен за всички точки от данни.

9Щракнете с десния бутон върху серията стойности и изберете Форматиране на серии от данни.

В диалоговия прозорец Форматиране на серия от данни щракнете върху Вторична ос.

10 Все още в диалоговия прозорец Форматиране на серия от данни, под Опции на серия, коригирайте свойството Gap Width.

Коригирайте серията стойности е малко по-тясна от другите колони в диаграмата — между 205% и 225% обикновено е добре.

11 Все още в диалоговия прозорец Format Data Series щракнете върху иконата Fill (кофата с боя), разгънете раздела Fill.

След това изберете опцията Solid Fill, за да зададете цвета на серията Value на черен.

12 Всичко, което остава да направите, е да промените цвета за всеки качествен диапазон на постепенно по-светли нюанси.

В този момент вашата графика е по същество готова! Можете да приложите всякакви незначителни корекции на форматиране към размера и формата на диаграмата, за да изглежда така, както искате. Следващата фигура показва вашата новосъздадена графична символа, форматирана с легенда и хоризонтални етикети.