Как да използвате персонализирани филтри в Excel 2013

В допълнение към филтрирането на списък с данни до записи, които съдържат конкретен запис в полето в Excel 2013, можете да създадете персонализирани автоматични филтри, които ви позволяват да филтрирате списъка до записи, които отговарят на по-малко взискателни критерии (като фамилни имена, започващи с буквата M) или диапазони от стойности (като заплати между $25 000 и $75 000 годишно).

За да създадете персонализиран филтър за поле, щракнете върху бутона Автофилтър на полето и след това маркирате Текстови филтри, Числови филтри или Филтри по дата (в зависимост от типа поле) в падащия списък и след това щракнете върху опцията Персонализиран филтър в дъното на списъка с продължение. Когато изберете опцията Персонализиран филтър, Excel показва диалогов прозорец за персонализиран автофилтър.

Можете също да отворите диалоговия прозорец Персонализиран автофилтър, като щракнете върху първоначалния оператор (Равно, Не е равно, По-голямо от и т.н.) в подменютата Текстови филтри, Числови филтри или Филтри по дата на полето.

В този диалогов прозорец избирате оператора, който искате да използвате в първия падащ списък. След това въведете стойността (текст или цифри), която трябва да бъде изпълнена, превишена, паднала под или да не бъде намерена в записите на базата данни в текстовото поле вдясно.

Ако искате да филтрирате записи, в които само определено поле съвпада, надвишава, пада под или просто не е същото като въведеното в текстовото поле, след това щракнете върху OK или натиснете Enter, за да приложите този филтър към базата данни . Можете да използвате диалоговия прозорец Custom AutoFilter, за да филтрирате базата данни до записи с полета, които попадат в диапазон от стойности.

За да настроите диапазон от стойности, избирате оператора „е по-голямо от“ или „е по-голямо от или равно на“ за най-горния оператор и след това въведете или изберете най-ниската (или първата) стойност в диапазона. След това се уверете, че е избрана опцията И, изберете „е по-малко от“ или „е по-малко от или равно на“ като долен оператор и въведете най-високата стойност в диапазона.

Можете да видите как да филтрирате записите в списъка с данни за служителите, така че да се показват само онези записи, при които сумите на заплатите са между $25 000 и $75 000. Вие задавате този диапазон от стойности като филтър, като изберете „е по-голямо или равно на“ като оператор и 25 000 като по-ниска стойност на диапазона.

След това, с избрана опция И, избирате „е по-малко или равно на“ като оператор и 75 000 като горна стойност на диапазона. Можете да видите резултатите от прилагането на този филтър към списъка с данни за служителите.

За да настроите условие или/или в диалоговия прозорец Custom AutoFilter, обикновено избирате между операторите „равно“ и „не е равно“ и след това въведете или изберете първата стойност, която трябва да бъде изпълнена или не трябва да бъде равна. След това избирате опцията Или и избирате кой оператор е подходящ и въведете или изберете втората стойност, която трябва да бъде изпълнена или не трябва да бъде равна.

Например, ако искате да филтрирате списъка с данни, така че да се показват само записи за отделите „Счетоводство“ или „Човешки ресурси“ в списъка с данни за служителите, избирате „равно“ като първи оператор и след това изберете или въведете Счетоводство като първи запис.

След това щракнете върху опцията Или, изберете „равно“ като втори оператор и след това изберете или въведете Човешки ресурси като втори запис. Когато след това филтрирате базата данни, като щракнете върху OK или натиснете Enter, Excel показва само тези записи със Счетоводство или Човешки ресурси като запис в полето Dept.