Настройването на срещи и резервирането на конферентни зали може да бъде лесно, когато използвате асистента за планиране в Outlook Web App, който е част от Microsoft Office 365. Когато изберете своите посетители на срещи и конферентна зала, асистентът за планиране показва предложените часове въз основа на наличността на датата и часа, които сте избрали.
Това намалява времето за връщане напред-назад с членовете на екипа, които се опитват да намалят времето за среща.
За да използвате помощника за планиране, направете следното:
В Outlook Web App щракнете върху иконата на календара в лявата навигация.
Щракнете върху стрелката надолу до Нов и след това изберете Искане за среща.
Появява се нов неозаглавен прозорец за среща.
Въведете присъстващите в полето До и конферентната зала, която искате да резервирате в полето Ресурси.
Въведете началния и крайния час.
Щракнете върху раздела Помощник за планиране, за да покажете предложените часове.
Изберете предложен час или направете корекции на часа и датата си, за да намерите час, който работи за всички.
Щракнете върху Изпращане, за да изпратите поканата за среща.