Excel предоставя възможност за изчисляване на стойности в централна таблица. Можете да добавяте изчислени полета и елементи към таблица. Добавянето на изчислено поле ви позволява да вмъкнете нов ред или колона в обобщена таблица и след това да попълните новия ред или колона с формула.
Например виждате, че отчита продажбите както по продукт, така и по месеци. Ами ако искате да добавите разходите за комисионни, които сте направили при тези продажби?
Да предположим за илюстрация, че вашата мрежа от независими търговски представители печели 25 процента комисионна от продажбите на кафе. Този разход за комисионна не се появява в списъка с данни, така че не можете да извлечете информацията от този източник. Въпреки това, тъй като знаете как да изчислите разходите за комисионни, можете лесно да добавите разходите за комисионни към обобщената таблица, като използвате изчислено поле.
За да добавите изчислено поле към обобщена таблица, направете следните стъпки:
Идентифицирайте обобщената таблица, като щракнете върху която и да е клетка в тази обобщена таблица.
Кажете на Excel, че искате да добавите изчислено поле.
Щракнете върху командата Анализиране на полета, елементи и набори на лентата и след това изберете Изчислено поле от менюто Формули. Excel показва диалоговия прозорец Вмъкване на изчислено поле.
В Excel 2007 и Excel 2010 избирате командата Формули в раздела Опции за инструменти за обобщена таблица и след това изберете Изчислено поле от менюто Формули.
В текстовото поле Име дайте име на новия ред или колона, които искате да покажете на изчисленото поле.
Например, ако искате да добавите ред, който показва разходите за комисионни, можете да наименувате новото поле Комисионни.
Напишете формулата в текстовото поле Формула.
Формулите на изчислените полета работят по същия начин като формулите за обикновени клетки:
Започнете формулата, като напишете знака за равенство ( = ).
Въведете оператора и операндите, които съставляват формулата.
Ако искате да изчислите комисионни и комисионни, равни на 25 процента от продажбите, въведете =.25* .
Полето Полета изброява всички възможни полета, които могат да бъдат включени във вашата формула. За да включите избор от списъка с полета, щракнете върху елемента Продажби $ в списъчното поле Полета и след това щракнете върху бутона Вмъкване на поле.
Вижте как изглежда диалоговият прозорец Вмъкване на изчислено поле, след като създадете изчислено поле, за да покажете 25 процента разход за комисионни.
Щракнете върху OK.
Excel добавя изчисленото поле към вашата централна таблица.
След като вмъкнете изчислено поле, Excel добавя изчисленото поле към списъка с полета на обобщената таблица. След това можете почти да работите с изчисления елемент по същия начин, по който работите с традиционните елементи.