Excel 2013 улеснява споделянето на вашите електронни таблици с доверени клиенти и колеги. Можете да използвате опциите на екрана Споделяне в изглед Backstage, за да изпращате работни листове по имейл или да ги изпращате чрез незабавно съобщение до други, които имат достъп до Excel. Ако имате инсталиран софтуер за онлайн срещи на Microsoft Lync на вашето устройство, можете да представите работния лист на другите участници като част от среща на Lync.
И ако запазите файловете на работните си книги в облака на вашия Windows Live SkyDrive, можете лесно да споделяте работните листове, като поканите колеги и клиенти да ги отворят в Excel на собствените си устройства или, ако нямат Excel, в своите уеб браузър с уеб приложението Excel.
За да споделите работни книги на Excel, които сте запазили на вашия SkyDrive, изпълнете следните стъпки:
Отворете файла на работната книга, който искате да споделите, и след това изберете Файл→ Споделяне (Alt+FH).
Excel отваря екрана Споделяне с избрана опция Покани хора.
Щракнете върху текстовото поле Тип имена или имейл адреси и след това започнете да въвеждате имейл адреса на първия човек, с когото искате да споделите работната книга.
Докато пишете, Excel съпоставя буквите с имената и имейл адресите, въведени във вашата адресна книга. Когато намери възможни съвпадения, те се показват в падащо меню и можете да изберете имейл адреса на лицето, като щракнете върху името в списъка.
За да намерите имейл адреси в списъка си с адреси и да ги добавите към това текстово поле, щракнете върху бутона Търсене в адресната книга за контакти. За да споделите работната книга с няколко души, въведете точка и запетая (;) след всеки имейл адрес.
(По избор) Щракнете върху бутона за падащо меню Може да редактирате и изберете опцията Може да преглежда от менюто, за да попречите на хората, които каните, да правят промени в работната книга, която споделяте.
По подразбиране Excel 2013 позволява на хората, с които споделяте работните си книги, да правят промени за редактиране на работната книга, които автоматично се записват във вашия SkyDrive. Ако искате да ограничите получателите си да преглеждат данните, без да могат да правят промени, не забравяйте да замените опцията Can Edit с Can View, преди да споделите работната книга.
(По избор) Щракнете върху текстовото поле Включване на лично съобщение с поканата и въведете всяко лично съобщение, което искате да включите като част от имейла с общата покана за споделяне на файла.
По подразбиране Excel създава обща покана.
(По избор) Поставете отметка в квадратчето Изискване на потребителя да влезе преди достъп до документа, ако искате хората, с които споделяте работната книга, да трябва да влязат в акаунт в Windows Live, преди да могат да отворят работната книга.
Не поставяйте отметка в това квадратче, освен ако не давате информацията си за вход на получателя(ите) на поканата по имейл и не давайте тази информация за вход на никого, на когото нямате пълно доверие.
Щракнете върху бутона Споделяне.
Веднага след като щракнете върху бутона Споделяне, Excel изпраща по имейл поканата за споделяне на работната книга до всеки от получателите, въведени в текстовото поле Тип имена или имейл адреси. Програмата също така добавя техните имейл адреси и състоянието на редактиране на всеки получател в секцията Споделено с в долната част на екрана Споделяне.
Всички хора, с които споделяте работна книга, получават имейл съобщение, съдържащо хипервръзка към работната книга във вашия SkyDrive. Когато последват тази връзка, копие на работната книга се отваря на нова страница в техния уеб браузър по подразбиране с помощта на уеб приложението Excel.
Вместо да изпращате покани по имейл до отделни получатели с връзки към работните книги, които искате да споделите във вашия SkyDrive, можете да създадете хипервръзки към тях, които след това да направите достъпни за всички хора, които се нуждаят от достъп до онлайн редактиране или преглед.
За да създадете връзка към работна книга, отворена в Excel 2013, която е запазена във вашия SkyDrive, избирате опцията Получаване на връзка за споделяне на екрана Споделяне в изгледа Backstage (Alt+FHL).
За да създадете връзка само за преглед, която не позволява редактиране, щракнете върху бутона Създаване на връзка вдясно от опцията Преглед на връзката, която се появява на екрана Споделяне под заглавието Получаване на връзка за споделяне. За да създадете връзка за редактиране, която позволява онлайн редактиране вместо връзка само за преглед, щракнете върху бутона Създаване на връзка вдясно от опцията Редактиране на връзката на нейно място.
Excel показва дългата и сложна хипервръзка за споделяне на вашата работна книга под заглавието Преглед на връзката или Редактиране на връзката. Програмата също така показва списък с всички хора, с които вече сте споделили работната книга, което показва, че всеки с връзка за преглед може да преглежда работната книга или с връзка за редактиране може да я редактира под заглавие Споделени връзки.
В Excel 2013 вече можете да публикувате връзка за преглед към всяка работна книга, запазена във вашия SkyDrive, чиито данни искате да споделите с приятелите и последователите си в която и да е от социалните мрежи.
За да направите това, отворете работната книга, запазена във вашия SkyDrive, която искате да споделите. След това изберете опцията Публикуване в социални мрежи на екрана Споделяне (Atl+FHN). След това Excel показва имената, предшествани от квадратчета за отметка за всяка от социалните мрежи, към които сте член, под заглавието Публикуване в социални мрежи от дясната страна на екрана Споделяне.
След това избирате квадратчето за всяка социална мрежа, към която искате да публикувате връзка към вашата работна книга на страницата си за вашите приятели и последователи. Ако искате да добавите съобщение за работния лист, който споделяте, го въведете по-долу в текстовото поле Включване на лично съобщение с поканата. След това щракнете върху бутона Публикуване.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
