PowerPivot в Excel 2013 улеснява извършването на сложно моделиране с данните във вашите обобщени таблици на Excel. За да отворите прозореца на PowerPivot за Excel, щракнете върху бутона Управление в групата Модел на данни в показания раздел PowerPivot или натиснете Alt+BM. Ако вашата работна книга вече съдържа централна таблица, която използва […]
PowerPoint 2013 включва изящна малка функция, наречена SmartArt, която ви позволява да добавяте няколко различни типа полезни диаграми към вашите слайдове. Със SmartArt можете да създавате диаграми на списък, процес, цикъл, йерархия, връзка, матрица, пирамида и картина. И всеки от тези основни типове диаграми има множество вариации. Като цяло можете да избирате от 185 варианта. […]
Има два вида задачи в Project 2013: планирани задачи и автоматично планирани задачи. Ако разрешите автоматичното планиране и вашата мрежова логика (зависимости) да вграждат логика на времето, вместо ръчно да задавате конкретни дати на задачите, Project може да отрази промените във вашия график и да коригира датите и времето автоматично. Например, ако […]
Въпреки че трите основни шаблона за календар на Project 2013 покриват повечето работни ситуации, може да искате да създадете свой собствен персонализиран шаблон на календар. Друга причина да създадете персонализиран шаблон е, че трите календара на Project 2013 нямат посочени празници. Може да се наложи да се уверите поне, че фирмените празници са посочени в календара […]
Преди да започнете да въвеждате продължителност на задачите, имайте предвид типовете задачи в Project 2013; те имат ефект върху начина, по който Project планира работата на дадена задача, използвайки режима на автоматично планиране, след като започнете да задавате ресурси. По същество вашият избор на тип задача определя кой елемент от задачата остава постоянен (не се променя), когато […]
Можете да регулирате чувствителността на филтъра за нежелана поща на Outlook в опциите на Outlook. Ако го настроите да бъде много агресивен, ще преминават по-малко нежелани съобщения, но понякога може да маркира легитимните съобщения като нежелани. Ако го настроите да бъде по-малко агресивен, ще получите повече боклуци във входящата си поща. Outlook идва с […]
Можете да използвате Outlook 2013, за да изпратите ново имейл съобщение до всеки, за когото имате имейл адрес. Просто попълнете получателя, темата и съобщението и след това го изпратете. В следващото упражнение вие си изпращате имейл съобщение. По този начин ще получите получено съобщение по-късно, така че […]
Когато създавате диаграми в Excel, понякога е полезно да наложите прекъсвания на редове с цел съставяне на по-добри визуализации. Вземете например показаната диаграма. Тук етикетите на оста X в диаграмата включват стойността на данните в допълнение към търговския представител. Тази настройка работи добре, когато не искате да заливате диаграмата си с […]
Едно от най-често срещаните изчисления, извършени със стойности на времето, включва изчисляване на изминало време - тоест броят часове и минути между началния и крайния час. Таблицата на фигурата показва списък на началните и крайните времена заедно с изчислените изминали времена. Можете да видите, че формулата […]
Вместо да въвеждате текущата дата и час, можете да използвате една от двете функции на Excel. Функцията ДНЕС връща текущата дата. Функцията NOW() връща текущата дата заедно с текущото време. =ДНЕС() =СЕГА() И двете функции ДНЕС и СЕГА връщат серийни номера на датата, които представляват текущата системна дата и час. […]
Можете да добавяте текстови коментари към определени клетки в работен лист на Excel 2016. Коментарите действат като електронни изскачащи версии на лепкави бележки. За да добавите коментар към клетка, изпълнете следните стъпки: Преместете показалеца на клетка към или щракнете върху клетката, към която искате да добавите коментара. Щракнете върху Нов коментар […]
Въпреки че увеличаването и намаляването на мащаба на работен лист на Excel 2016 може да ви помогне да се ориентирате, то не може да обедини две отделни секции, така че да можете да сравнявате техните данни на екрана (поне не в нормален размер, където всъщност можете да прочетете информация). За да управлявате този вид трик, разделете […]
Инструментът AutoSum е в групата за редактиране на Excel 2016 в раздела Начало на лентата. Потърсете гръцкия символ сигма. Този малък инструмент си струва златото, когато става въпрос за въвеждане на функции. В допълнение към въвеждането на функциите SUM, AVERAGE, COUNT, MAX или MIN, той също така избира най-много […]
Левият табулатор е традиционният тип табулатор. Обичайно използване на лявата табулация в Word 2016 е да се създаде прост списък с две колони, както е показано тук. Списък с две колони. Следвайте тези стъпки, за да създадете този тип списък: На нов ред натиснете Tab. Въведете елемента за първия […]
Когато споделяте документ с други хора, предполагате, че те имат Microsoft Word или друго приложение, което отваря Word файлове. В наши дни това всъщност е доста сигурен залог, с всички налични опции за отваряне на Word файлове. WordPad, който се предлага безплатно с Windows, отваря документи на Word и програмата Word Online на office.live.com […]
Word 2016 съхранява най-често срещаните команди за форматиране на текст в раздела Начало, в групата Шрифт, както е показано. Основният атрибут на текста е неговият шрифт или шрифт. Шрифтът задава начина, по който изглежда вашият текст и цялостния му стил. Команди за форматиране на текст в групата Шрифт. Въпреки че изборът на най-добрия шрифт може да бъде мъчителен (и […]
В някои ситуации може да искате да промените лентата на Excel автоматично, когато се отвори работна книга или добавка. Това прави лесен за потребителя достъп до вашия макрос. Освен това елиминира необходимостта потребителят да променя ръчно лентата с помощта на диалоговия прозорец Опции на Excel. Можете да направите автоматично […]
След като всички кодове са вмъкнати в основния документ, е време да извършите сливането. Има три начина да направите това в Word 2016: можете да обедините в нов документ и след това да отпечатате този документ като отделна стъпка, след като прегледате резултатите от сливането, можете да обедините директно към вашия принтер, […]
Групата Теми в раздела Дизайн на PowerPoint 2016 ви позволява да изберете тема, която да приложите към вашите слайдове. PowerPoint 2016 идва с множество внимателно изработени теми, които придават професионален вид на вашите презентации. Ако сте малко артистичен, можете да проектирате и свои собствени теми. Темата е набор от […]
Диалоговият прозорец Вмъкване на функция е удобен инструмент на Excel, който ви позволява да изберете функция на VBA работен лист от списък и ви подканва за аргументите на функцията. Вашите персонализирани функции на работен лист също се появяват в диалоговия прозорец Вмъкване на функция. Персонализираните функции се появяват в категорията User Defined. Функционални процедури, дефинирани с ключовата дума Private […]
Да бъдеш VBA програмист понякога може да бъде непосилно. Един от начините да погледнете VBA е, че това е инструмент, който ви позволява да имитирате команди на Excel. Например, помислете за това VBA инструкция: Range(“A1:A12”).Име = “MonthNames” Изпълнението на този VBA оператор има същия ефект като избора на Формули → Дефинирани имена → Дефиниране на име за показване на диалоговия прозорец Ново име, […]
Ако обединявате списъци с имейли в Microsoft Office 2016, ще трябва да вмъкнете полета, където искате да бъде персонализацията. Първо, позиционирайте правилно точката на вмъкване: За букви щракнете там, където искате да се появи кодът за сливане. Ще искате името и адреса на получателя в горната част на документа, просто […]
Много хора обичат да добавят подпис в края на всяко съобщение, което изпращат. Подписът обикновено е малка част от текст, която ви идентифицира за всеки, който чете вашето съобщение, и казва нещо, което искате всички да знаят. Много хора включват името си, името на бизнеса си, уеб адреса на бизнеса си, […]
Видеото не принадлежи само на YouTube. Можете лесно да добавяте видеоклипове към вашите презентации на PowerPoint 2016 и да ги пускате по желание. Добавянето на филмов клип към слайд е подобно на добавянето на звуков клип. Съществува обаче съществена разлика между клиповете с движение и звуковите хапки: Видеото е предназначено да се гледа (и […]
За да направите заявка за уеб страница в Excel 2016, щракнете върху командния бутон От уеб в раздела Данни на лентата или натиснете Alt+AFW. След това Excel отваря диалоговия прозорец Нова уеб заявка, съдържащ началната страница за уеб браузъра по подразбиране на вашия компютър (Internet Explorer 10 в повечето случаи). За да изберете уеб […]
Създаването на нов документ на Word в библиотека с документи на SharePoint Online е лесно. Просто преглеждате раздела Документи на лентата и след това щракнете върху бутона Нов документ в лентата. Бутонът Нов документ се използва за създаване на нов документ. Типът на документа, който се създава зависи от стандартната […]
Научете как да добавяте бутони към и премахвате бутони от лентата с инструменти за бърз достъп в програмите на Office 365. Можете също да преместите лентата с инструменти под лентата.
Някои функции на Excel се прилагат за конкретни предметни области, но други са общи и се прилагат за всички нужди. Следният списък показва масив от функции на Excel, използвани от всички. Вижте тук за бърза справка за целта на всяка функция на Excel. Описание на функцията на Excel SUM Изчислява сумата от група от […]
Ако създадете формула в Excel, която съдържа грешка или кръгова препратка, Excel ви уведомява за това със съобщение за грешка. Няколко грешки могат да се появят в клетка, когато формула или функция в Excel не могат да бъдат разрешени. Познаването на тяхното значение помага за коригиране на проблема. Грешка Значение #DIV/0! Опитвайки се да […]
Лесен е за използване на Excel за много от ежедневните ви задачи, свързани с пресичане на числа, като например определяне на средната продажба на вашия бизнес, изчисляване на оценките в класната стая или прогнозиране на разходите в колежа. Използвайте този удобен Cheat Sheet, за да откриете страхотни функции и съвети, които да ви помогнат да извлечете максимума от Excel.