Опорната таблица в Excel ви позволява да прекарвате по-малко време в поддържане на вашите табла и отчети и повече време за други полезни неща. Никоя помощна програма в целия Excel не ви позволява да постигнете този ефективен модел на данни по-добре от централната таблица. Използвайте следните стъпки, за да преминете през създаването на първия си […]
OpenType е вид файл с шрифт, който можете да използвате в Word 2013, който използват компютрите с Windows и Macintosh. Подобно на по-старите шрифтове TrueType, шрифтовете OpenType са напълно мащабируеми до всякакъв размер, но те също така предлагат специални възможности за фина настройка на настройките на шрифта, като например Лигатури: Лигатурата е комбинация от знаци, която се записва като […]
Събитията на работния лист възникват, когато нещо се случи с конкретен работен лист на Excel, като например когато е избран работен лист, редактира се клетка в работния лист или се изчислява формула в работен лист. Всеки работен лист има собствен вграден модул, където можете да поставите своя собствена процедура за събитие. За да стигнете до този вграден модул, вие […]
За да направите обобщена таблица на Excel с голям брой елементи на редове или колони по-лесна за работа, можете да групирате елементите. Например, можете да групирате месеците в тримесечия, като по този начин намалите броя на елементите от дванадесет на четири. По същия начин, доклад, който изброява десетки държави, може да групира тези държави по континент, […]
Когато добавите второ поле към областта на редове или колони, Excel показва междинни суми за елементите във външното поле. Наличието на тези междинни суми от външните полета е полезен компонент от анализа на данните в Excel, защото ви показва не само как данните се разбиват според елементите във втория (вътрешен) […]
Yammer в Office 365 е отговорът на Microsoft на Facebook за предприятието. Той помага на служителите да си сътрудничат с всички в организацията, да се информират за събитията извън техните отдели, да създават идеи за краудсорсинг и дори да създават пространства, където могат да канят външни партньори и клиенти да се присъединят. По подразбиране Yammer е „публичен“ в границите на […]
Когато нуждите ви от сътрудничество по проекти изискват официално проследяване на задачи в допълнение към документи, пощенска кутия, календар, бележник на проекта и разговори, Office 365 Planner е най-добрият инструмент за вас. Planner е визуално решение за управление на проекти, което ви позволява да създавате и възлагате (или преназначавате) задачи и да проследявате напредъка от индивидуално ниво под Моите задачи […]
Групите в Office 365 предоставят единен център, където членовете на екипа на проекта могат да си сътрудничат сигурно и ефективно. Ако някога сте поели дълга задача, за да изпълните проект (като сътрудник или лидер), знаете, че може да бъде предизвикателство да бъдете в крак с имейлите, срещите, разговорите, обажданията и документите, свързани с проекта. Когато ти […]
Word е една от най-използваните компютърни програми на планетата. Да ви помогне да съставите текст е едно от нещата, с които компютрите се справят добре, но това не улеснява работата с писане на текст и не означава, че използването на Word е достатъчно просто, за да не се нуждаете от помощ. Така че се насладете на този Cheat Sheet.
В слайд на PowerPoint с текстови полета, фигури, графики и изображения с изрезки, обектите неизбежно се припокриват и вие трябва да решите кой обект на PowerPoint да върви върху стека. Обектите, които умишлено се припокриват, могат да бъдат интересни и привлекателни за гледане. Когато обектите се припокриват, се сблъсквате с проблема с поставянето на един обект отпред […]
PowerPoint 2007 използва стандартните команди за изрязване, копиране и поставяне. Тези команди работят върху избран текст или избран обект. Командите Cut и Copy добавят неща към клипборда, а командата Paste копира неща от клипборда във вашата презентация. Бутоните на лентата за работа с клипборда се намират в клипборда […]
В Excel 2007 можете да добавяте граници към определени клетки, за да подчертаете или дефинирате секции от работен лист или таблица. Използвайте бутона Граници в групата Шрифт на раздела Начало, за да добавите граници с различни стилове и цветове към някоя или всички страни на селекцията на клетка. Не бъркайте границите, които […]
Можете да добавите етикети на данни към диаграма на Excel 2007, за да помогнете да идентифицирате стойностите, показани във всяка точка от данни от поредицата от данни. Excel предоставя няколко опции за поставяне и форматиране на етикети с данни. Използвайте следните стъпки, за да добавите етикети на данни към серии в диаграма: Щракнете навсякъде в диаграмата, която […]
Използвате диалоговия прозорец Отваряне в Office Excel 2007, за да отворите съществуваща работна книга. Външният вид и функционалността на диалоговия прозорец Open на Excel се различават леко в зависимост от това дали използвате Excel 2007 на Windows Vista или Windows XP. Ако искате да отворите работна книга, която е била отворена наскоро, не е нужно да се притеснявате […]
Можете да използвате функциите на базата данни на Excel 2007, за да изчислите статистически данни, като общата стойност, средната стойност, максимума, минимума и броя в определено поле на базата данни или таблицата, когато са изпълнени критериите, които сте посочили. Например, можете да използвате функцията DSUM в база данни на служителите, за да изчислите сумата от всички […]
Функцията за отмяна в Office Excel 2007 може бързо да коригира грешките, които правите в работен лист. Бутонът „Повторяване“ ви позволява да „отмените отмяната“. Бутонът „Отмяна“ се появява до бутона „Запиши“ в лентата с инструменти за бърз достъп и се променя в отговор на каквото и да е действие, което току-що сте предприели; бутонът Възстановяване става активен […]
Новото оформление на страницата на Excel 2007 ви дава незабавен изглед как ще изглежда отпечатаната страница на Excel. Можете да активирате този изглед, като щракнете върху бутона Изглед на оформление на страницата (централният) непосредствено вляво от плъзгача за мащабиране в лентата на състоянието или командния бутон Изглед на оформление на страницата в раздела Изглед […]
Форматът за стил на запетая (известен също като разделител на хилядите) в Excel 2007 често придружава формата на счетоводните числа. Подобно на счетоводния формат, форматът запетая вмъква запетаи в по-големи числа, за да раздели хиляди, стотици хиляди, милиони и . . . добре, схванахте идеята. Форматът Comma Style също показва два знака след десетичната запетая […]
С полетата за сливане, вмъкнати в основния документ на Word 2007, и списъка с адреси в готовност, вие сте готови да започнете своето обединяване на поща! Запазете основния документ. Щракнете върху бутона Преглед на резултатите. Полетата в основния документ изчезват! Те се заменят с информация от първия запис в списъка с адреси. Ето как […]
След като дефинирате полетата, от които се нуждаете за вашето обединяване на поща в Word 2007, следващата стъпка е да попълните списъка с адреси. За да направите това, създавате списък със записи, като въвеждате данните за всяко поле във всеки запис. Това се случва в диалоговия прозорец Нов списък с адреси. Не забравяйте, че полетата са колони и […]
С Microsoft Outlook имате възможност да препращате електронна визитка или vCard на всяко друго лице, което използва Outlook или друга програма, която разбира как да използва vCard. Можете лесно да изпратите всеки запис за контакт в списъка си на всеки по имейл. Най-очевидното нещо, което може да искате да […]
„Записът беше там — точно там!“ Ключовата дума в това изречение е глаголът, защото показва, че записът в момента не е там. Точно къде е отишъл записът е спорен въпрос, защото само компютърът знае, а машините имат код за мълчание за тези подробности. (Това е част от правилата […]
Можете да използвате Ръководството за проекти в Microsoft Office Project 2007, за да ви преведе през изграждането на проект. Въпреки това, ако предпочитате да правите нещата сами, следвайте този удобен контролен списък, който да ви помогне да изградите график на проекта: Въведете информация за проекта (като начална дата). Настройте своя работен календар. Създаване на задачи, въвеждане на информация за […]
Докато управлявате проекти с Microsoft Office Project 2007, винаги можете да използвате полезен уеб сайт. Следният списък съдържа връзки към някои полезни уеб сайтове, ориентирани към управлението на проекти, както и няколко сайта, където можете да получите достъп до шаблони за проекти или добавки на трети страни за Project: Галерия с шаблони на Microsoft Microsoft Enterprise Project Management Solutions allPM, […]
За крайните потребители Office Web Apps, част от пакета продукти на Office 365, означават по всяко време и навсякъде достъп до техните документи, където има интернет връзка — дори на мобилно устройство! Не се нуждаете от инсталиран Office 2010, за да създавате, преглеждате и редактирате документи, тъй като Office Web Apps се базира на браузър. Office Web […]
Създаването на нов документ на Word в библиотека с документи на SharePoint Online е лесно. Просто преглеждате раздела Документи на лентата и след това щракнете върху бутона Нов документ в лентата. Бутонът Нов документ се използва за създаване на нов документ. Типът на документа, който се създава зависи от стандартната […]
Създаването на нов документ на Excel Web App в библиотека с документи на SharePoint Online е лесно. На лентата щракнете върху раздела Документ и след това щракнете върху бутона Нов документ.
Excel 2013 ви позволява да добавите незадължителен раздел „Разработчик“ към лентата, който съдържа собствен команден бутон „Запис на макрос“ (сред другите командни бутони, които са много полезни, когато извършвате по-разширена работа с макроси). За да добавите раздела Разработчик към лентата на Excel 2013, следвайте тези две стъпки: Изберете Файл→Опции или натиснете Alt+FT […]
Excel 2013 улеснява импортирането на данни в работен лист от други таблици на база данни, създадени със самостоятелни системи за управление на бази данни (като Microsoft Access), процес, известен като правене на заявка за външни данни. За да направите заявка за външни данни към таблица на база данни на Access, щракнете върху бутона за команда From Access на лентата […]
Освен ако не кажете на 2013 Word друго, той показва всички теми в контура ви, отгоре надолу — всичко. Може да се наложи да разширите и свиете темите си, за да видите общ преглед само на основните теми или само на теми от ниво 2. Показването на всички теми е добре за подробности, но може да се наложи […]