Как да извършите сливане на поща в Office 2016

След като всички кодове са вмъкнати в основния документ, е време да извършите сливането. Има три начина да направите това в Word 2016: можете да обедините в нов документ и след това да отпечатате този документ като отделна стъпка, след като прегледате резултатите от сливането, можете да обедините директно към вашия принтер или да изпращате имейл съобщения.

Кое е по добре? Зависи. Колко сте сигурни, че сте настроили сливането правилно? Трябва да се слеете с нов документ при първия път, когато стартирате ново сливане, за да сте сигурни, че работи по начина, по който сте възнамерявали. Но ако изпълнявате едно и също сливане многократно (като изпращане на едни и същи писма с формуляри всеки месец до едни и същи хора), е добре да се слее директно към принтера.

Можете да прегледате резултатите от сливането, без да се налага да създавате изцяло нов документ. Просто изберете Пощенски съобщения→ Преглед на резултатите. След това използвайте бутоните със стрелки в групата Преглед на резултатите, за да се придвижвате между страниците с резултати.

Обединяване в нов документ

За да обедините в нов документ, изпълнете следните стъпки:

В раздела Изпращания щракнете върху Готово и обединяване. Отваря се меню.

Щракнете върху Редактиране на отделни документи.

Как да извършите сливане на поща в Office 2016

Изберете да редактирате отделни документи.

(По избор) Ако искате да включите само определен диапазон от записи, посочете този диапазон. В противен случай оставете всички избрани.

Щракнете върху OK. Новият документ е създаден.

Как да извършите сливане на поща в Office 2016

Изберете набор от записи.

Отпечатайте и запазете новия документ, както бихте направили всеки документ, след което го затворете.

Запазете основния си документ за сливане за последваща повторна употреба, ако желаете.

Обединяване към принтер

За да обедините към принтер, изпълнете следните стъпки:

В раздела Изпращания щракнете върху Готово и обединяване. Отваря се меню.

Щракнете върху Печат на документи.

Как да извършите сливане на поща в Office 2016

Изберете обединяване с принтер.

(По избор) Ако искате да включите само определен диапазон от записи, посочете този диапазон. В противен случай оставете всички избрани.

Щракнете върху OK.

Как да извършите сливане на поща в Office 2016

Изберете набор от записи.

В диалоговия прозорец Печат посочете всички опции за печат, ако е необходимо.

Щракнете върху OK.

Как да извършите сливане на поща в Office 2016

Изберете опции за печат и завършете отпечатването.

Изпращане на обединени имейл съобщения

За да обедините към принтер, изпълнете следните стъпки:

В раздела Изпращания щракнете върху Готово и обединяване. Отваря се меню.

Щракнете върху Изпращане на имейл съобщения.

Как да извършите сливане на поща в Office 2016

Изберете Изпращане на имейл съобщения.

Отворете падащия списък До: и изберете полето, което съдържа имейл адресите на получателите. Това поле може или не е било вмъкнато в съобщението.

В полето Тема въведете желаната тема на съобщението.

(По избор) Ако искате да включите само определен диапазон от записи, посочете този диапазон. В противен случай оставете всички избрани.

Щракнете върху OK. Съобщенията се изпращат с помощта на вашето имейл приложение по подразбиране (вероятно Microsoft Outlook).

Как да извършите сливане на поща в Office 2016

Посочете опциите за изпращане на имейл.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]