Как да извършите сливане на поща в Office 2016

След като всички кодове са вмъкнати в основния документ, е време да извършите сливането. Има три начина да направите това в Word 2016: можете да обедините в нов документ и след това да отпечатате този документ като отделна стъпка, след като прегледате резултатите от сливането, можете да обедините директно към вашия принтер или да изпращате имейл съобщения.

Кое е по добре? Зависи. Колко сте сигурни, че сте настроили сливането правилно? Трябва да се слеете с нов документ при първия път, когато стартирате ново сливане, за да сте сигурни, че работи по начина, по който сте възнамерявали. Но ако изпълнявате едно и също сливане многократно (като изпращане на едни и същи писма с формуляри всеки месец до едни и същи хора), е добре да се слее директно към принтера.

Можете да прегледате резултатите от сливането, без да се налага да създавате изцяло нов документ. Просто изберете Пощенски съобщения→ Преглед на резултатите. След това използвайте бутоните със стрелки в групата Преглед на резултатите, за да се придвижвате между страниците с резултати.

Обединяване в нов документ

За да обедините в нов документ, изпълнете следните стъпки:

В раздела Изпращания щракнете върху Готово и обединяване. Отваря се меню.

Щракнете върху Редактиране на отделни документи.

Изберете да редактирате отделни документи.

(По избор) Ако искате да включите само определен диапазон от записи, посочете този диапазон. В противен случай оставете всички избрани.

Щракнете върху OK. Новият документ е създаден.

Изберете набор от записи.

Отпечатайте и запазете новия документ, както бихте направили всеки документ, след което го затворете.

Запазете основния си документ за сливане за последваща повторна употреба, ако желаете.

Обединяване към принтер

За да обедините към принтер, изпълнете следните стъпки:

В раздела Изпращания щракнете върху Готово и обединяване. Отваря се меню.

Щракнете върху Печат на документи.

Изберете обединяване с принтер.

(По избор) Ако искате да включите само определен диапазон от записи, посочете този диапазон. В противен случай оставете всички избрани.

Щракнете върху OK.

Изберете набор от записи.

В диалоговия прозорец Печат посочете всички опции за печат, ако е необходимо.

Щракнете върху OK.

Изберете опции за печат и завършете отпечатването.

Изпращане на обединени имейл съобщения

За да обедините към принтер, изпълнете следните стъпки:

В раздела Изпращания щракнете върху Готово и обединяване. Отваря се меню.

Щракнете върху Изпращане на имейл съобщения.

Изберете Изпращане на имейл съобщения.

Отворете падащия списък До: и изберете полето, което съдържа имейл адресите на получателите. Това поле може или не е било вмъкнато в съобщението.

В полето Тема въведете желаната тема на съобщението.

(По избор) Ако искате да включите само определен диапазон от записи, посочете този диапазон. В противен случай оставете всички избрани.

Щракнете върху OK. Съобщенията се изпращат с помощта на вашето имейл приложение по подразбиране (вероятно Microsoft Outlook).

Посочете опциите за изпращане на имейл.