Създаване на подписи за вашите съобщения

Много хора обичат да добавят подпис в края на всяко съобщение, което изпращат. А подпис обикновено е малка част от текст, който ви идентифицира всеки, който прочете съобщението си и казва нещо, което искате всички да знаят. Много хора включват името си, името на бизнеса си, уеб адреса на бизнеса си, мотото си, малък слоган за продажби или някаква лична информация.

Можете да кажете на Outlook да добавя автоматично подпис към всичките ви изходящи съобщения, но първо трябва да създадете файл с подпис.

За да създадете своя файл с подпис, следвайте тези стъпки:

Изберете раздела Файл на лентата и щракнете върху бутона Опции.

Отваря се диалоговият прозорец Опции на Outlook.

Щракнете върху бутона Mail в навигационния прозорец вляво.

Отваря се диалоговият прозорец Настройки на пощата.

В секцията Създаване на съобщения щракнете върху бутона Подписи.

Отваря се диалоговият прозорец Подписи и канцеларски материали.

Щракнете върху бутона Нов.

Отваря се диалоговият прозорец Нов подпис.

Въведете име за новия си подпис.

Името, което въвеждате, се появява в полето Нов подпис. Можете да назовете подпис каквото искате.

Щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец Нов подпис се затваря.

Въведете текста на подписа, който искате, в полето Редактиране на подписа и добавете желаното форматиране.

За да промените шрифта, размера, цвета или други характеристики на текста, използвайте бутоните точно над текстовото поле. Ако ви е по-удобно да създавате силно форматиран текст в Microsoft Word, можете да създадете своя подпис в Word и след това да го копирате и поставите в полето Редактиране на подписа.

Въпреки това, много хора получават имейл на мобилни телефони и други видове устройства, които не знаят какво да правят със сложното форматиране, така че може да е най-добре с доста прост подпис. Също така, опитайте се да бъдете кратки. Не искате подписът ви да е по-дълъг от съобщението, към което е прикачен.

Ако работите в компания, в която всички използват подобни одобрени от компанията подписи, можете да копирате подпис от имейл, който получавате от някой друг, и да промените конкретната информация за телефонен номер, адрес и т.н. от тяхната информация във вашата. Просто отворете входящо съобщение от колега, пуснете мишката върху подписа, за да го изберете, натиснете Ctrl+C, за да го копирате, след това щракнете в полето Нов подпис и натиснете Ctrl+V, за да го поставите. В този момент можете редактирайте подписа, както желаете.

Щракнете върху OK.

Вашият нов подпис вече е запазен и диалоговият прозорец Подписи и канцеларски материали се затваря.

Щракнете върху бутона OK в диалоговия прозорец Опции на Outlook.

Диалоговият прозорец Опции на Outlook се затваря.

Вашият нов подпис вече ще се показва на всяко ново съобщение, което изпращате. Ако създадете повече от един подпис, можете да преминете към различен подпис по подразбиране, като следвате стъпки от 1 до 3 и след това изберете желания подпис от менюто Нови съобщения в секцията Избор на подпис по подразбиране. Ако искате да включите подпис във вашите отговори и препращания, изберете желания подпис от менюто Отговори/Препращане в секцията Изберете подпис по подразбиране.

Ако използвате повече от един имейл адрес, можете да изберете подписите си по няколко начина:

• Настройте Outlook да използва различни подписи на различни имейл адреси: Например, приемете, че един адрес е за бизнес, а друг е за лични съобщения. Можете да създадете бизнес-подобен подпис за първия и по-небрежен подпис за втория. За да посочите кой подпис върви към кой адрес, изберете адреса от падащото меню Имейл акаунт в секцията Избор на подпис по подразбиране и след това изберете подписа, който искате да използвате за този имейл адрес. Повторете това за всеки допълнителен имейл адрес, за който искате да включите подпис.

• Изберете подписи един по един: Когато приключите с писането на тялото на имейл съобщение, щракнете върху раздела Вмъкване на лентата на формуляра за ново съобщение и след това щракнете върху бутона Подпис, за да видите списъка с подписите, които сте създали. Щракването върху името на подписа, който искате да използвате, прави този подпис да се появи във вашето съобщение.