Когато споделяте документ с други хора, предполагате, че те имат Microsoft Word или друго приложение, което отваря Word файлове. В наши дни това всъщност е доста сигурен залог, с всички налични опции за отваряне на Word файлове. WordPad, който се предлага безплатно с Windows, отваря документи на Word, а програмата Word Online на office.live.com е безплатна за всеки с акаунт в Microsoft.
Независимо от това, в някои случаи може да искате да конвертирате документ на Word в друг формат. Например, можете да запишете документ във формат Word 97-2003 за обратна съвместимост с ранните версии на Word или можете да запазите във формат Rich Text (.rtf) за съвместимост с почти всяка програма за текстообработка в света.
Ето как да запишете документ в друг формат:
Щракнете върху Файл→Експортиране.
Щракнете върху Промяна на типа файл.
Щракнете върху желания тип файл.
Щракнете върху Запиши като. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като.
Изберете друг формат, в който да запишете документа.
Вместо стъпки 1-4, можете да изберете Файл→ Запазване, да щракнете върху Преглед и след това да промените настройката в падащия списък Тип файл.
Придвижете се до желаното място за запис.
Ако желаете, променете името на файла. Настройката Запиши като тип трябва да съответства на това, което сте избрали в стъпка 3.
Щракнете върху Save.
Изберете друг формат, в който да запишете документа.